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Charlotte TINEL

DUBAI

En résumé

Mes compétences :
Ambitious
Autonomous
Communication
Curious
Dynamic
Events
Export
International
Marketing

Entreprises

  • Noble Events - Senior Event Manager

    2016 - maintenant - Planifier et livrer simultanément des évènements de tout type et taille (voyages, séminaires, lancement de produit, ...)
    - Définition des actions à mettre en place pour l’exécution de l'évènement.
    - Responsable de la mise en place opérationnelle du plan d'action en cohérence avec les objectifs de l'évènement.
    - Elaboration du contenu des programmes (localisation, programme, hôtel, activités...)
    - Préparer les powerpoint de présentation incluant le programme, les lieux, les images et le budget.
    - Diriger et participer aux brainstorming et réunions d'équipes dans le suivi des projets.
    - Préparer, suivre et contrôler les budgets.
    - Identifier, sélectionner et négocier avec les meilleurs partenaires afin de garantir l'image de marque.
    - Élaboration des planning et maintien des délais.
    - Gérer l'évènement dans son ensemble incluant le suivi opérationnel sur site.
    - Présence sur site et capacité à gérer les situations de crises.
  • Electra Events & Exhibitions - EVENT MANAGER

    2014 - 2015 - En charge de projets haut de gamme pour marques de luxe, projets d'affaires et artistiques (Hermes,
    Cartier, IWC, Baume &Mercier, Tiffany&Co, Sommet Gouvernemental, Art Dubai...).
    - Assurer le maintien de l'image de marque et des clients à son plus haut niveau.
    - Préparer les budgets et contrôler les coûts (projets au-dessus de 100K euros)
    - Créer les fichiers de production pour garantir l'efficacité et la qualité des éléments produits.
    - Elaborer des plannings et plans d'actions pour les équipes et fournisseurs.
    - Manager les équipes pour assurer la performance et le respect des objectifs.
    - Contrôle les fichiers graphiques et suivi des impressions afin de respecter l'image de la marque.
    - Briefer les équipes créatives afin d'élaborer un concept adapté aux attentes/budget du client.
    - Superviser sur site et contrôler la qualité des éléments livrés. Observation, sens du détail.
    - Crisis manager: capacité à trouver des solutions.

  • Electra Events & Exhibitions - EVENT COORDINATOR

    2013 - 2014 - Coordonner le projet depuis le brief jusqu'à la livraison.
    - Préparer le budget et contrôler les coûts (projets en-dessous de 100K euros)
    - Contrôle des fichiers graphiques et suivi des impressions afin de respecter l'image de la marque.
    - Supervision et support dans la préparation des fichiers de production.
    - Briefer et superviser les équipes avant et pendant l'évènement.
    - Elaborer les plannings et plans d'actions pour les équipes et fournisseurs.
    - Contact principal entre les équipes de production et le client.
    - Crisis manager: capacité à trouver des solutions.
  • Electra Events & Exhibitions - EVENT MANAGER ASSISTANT

    2012 - 2013 - Contact principal entre les equipes de production et l’event manager
    - Communication quotidienne avec les clients (updates, rapports, etc...)
    - Preparation des echantillons
    - Preparer les supports de production
    - Preparer les plannings (teams, production, transportation, build-up, etc.)
    - Supervision sur site et controle qualite
  • Conciergerie Privée John Paul - Chef de projet partenariat

    2011 - 2011 - Identifier les besoins du marchés et prospecter de nouveaux partenaires luxes à partir de critères spécifiques.
    - Négocier et mettre en place des avantages privilégiés répondant aux attentes des membres.
    - Planifier et suivre les avantages en collaboration avec les opérateurs et servies internes.
    - Elaborer le contenu des présentations et discours de vente en accord avec la stratégie marketing.
    - Préparer les rapports de ventes hebdomadaires et proposer des améliorations pour maximiser le ROI.
    - Organiser et supporter les activités marketing développées par le Marketing Manager.
    - Renouveler le contenu des supports marketing et de communication (site internet, newsletter...)
    - Maintenir une veille concurrentielle précise par secteurs et positionnement
  • Clipy Company (Madrid) - Assistante marketing

    2010 - 2010 Poste d'assistante marketing chez le leader européen du pare-soleil publicitaire:

    - développement des ventes en Europe
    - développement de mon porte-feuille client (prospection et fidélisation)
    - gestion totale des commandes depuis la signature à la livraison
    - participation aux salons publicitaires de Madrid

    J'ai développé des qualités organisationnelles et relationnelles fortes. Je travaillais en totale autonomie et devait faire preuve de professionnalisme face aux exigences des agences publicitaires.

    Au quotidien, je gérais mes commandes, mes envois et mes clients, le tout en trois langues: espagnol, anglais et français. Je suis désormais trilingue et capable de travailler dans une langue étrangère.
  • Carrefour - Audit Junior

    Massy 2009 - 2009 Travail d'audit et d'analyse du service Réception:

    - Réalisation des grilles d'analyses et des guides d'entretien
    - Entretiens individuels et collectifs du personnel
    - Proposition d'un plan d'action visant à améliorer la productivité du service

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