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Cofidis Participations Holding
- Assistante de Direction
2011 - 2016
* Secrétariat pour 2 directions (téléphone, gestion courrier et e mails, gestion d'agendas, organisation des déplacements, organisation des réunions et séminaires, gestion des fournitures, des listes de diffusion internes, gestion des factures et des congés des équipes, relations avec les filiales internationales)
* Participation active à la rédaction d'une newsletter
* Participation active à la rédaction du Rapport Annuel de Contrôle Interne pour le groupe
* Traduction de documents
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Monabanq.
- Attachée de Direction Générale
Villeneuve-d'Ascq
2006 - 2009
* Secrétariat (filtrage d'appels, gestion d'agenda complexe, gestion des mails et courriers, préparation de supports de réunion (français et anglais), organisation, participations et compte rendus de réunions (Comités de Direction, Réunion Relation Presse, Réunions actionnaires...), gestion des notes de frais et des fournitures)
* Rôle d'interface de communication (suivi des décisions avec les correspondants internes, relais avec le service de communication interne, relations presse et fournisseurs)
* Participation à des projets de communication (cartes de vœux électroniques et Rapport Annuel)
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Banque Covefi
- Assistante de Direction Marketing
2005 - 2006
* Secrétariat classique (filtrage d'appels, organisation d'agenda, organisation des déplacements pour l'équipe, gestion des notes de frais et des fournitures)
* Organisation des réunions et séminaires, préparation des supports de présentation, participation active et compte rendus des réunions d'équipe et budget
* Relecture d'articles à paraître sur le site client, de documents marketing
* Mise en place d'outils d'aide à la décision
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Cousin Biotech
- Assistante de Direction Production
Wervicq-Sud
2005 - 2005
* Gestion des heures des équipes de production (support et technique)
* Définition des besoins en intérimaires en fonction du niveau de production, accueil et explication des règles de sécurité
* Contrôle et classement des fiches de production selon les normes de contrôle de chaque prothèse fabriquée
* Suivi du Plan de Continuité d'Activité
* Aide à l'élaboration d'une grille de salaires pour le personnel technique en fonction des qualifications et des postes type
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Carglass
- Assistante de Direction Régionale
Courbevoie
2003 - 2005
* Accueil téléphonique, mise en place du classement
* Suivi administratif des équipes et des centres (visites médicales, déplacements pour les formations, validité permis de conduire, déclarations d'accidents du travail)
* Gestion budgétaire et des fournitures des 30 centres de la région Nord et résolution des problèmes techniques (dégat des eaux, panne informatique, cambriolage...)
* Elaboration et suivi d'outils d'aide à la décision
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Schering
- Assistante Marketing
2003 - 2003
* Rédaction de compte rendus de réunions et d'entretiens,
* Création de supports marketing,
* Gestion des budgets promotionnels,
* Mise en place d'un classement,
* Relations fournisseurs étrangers
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Mc Cain
- Assistante Marketing International
HARNES
2002 - 2002
* Organisation d'un séminaire international en champagne pour 80 personnes (demande de devis de prestation hôtellière, lieu de réunion et besoins spécifique pour les démonstrations, animation dégustation, demandes de visa et de sorties de territoire, organisation de l'acheminement entre la gare/ l'aéroport et le lieu du séminaire...)
* Préparation de la présentation en anglais
* Lien avec la maison mère au Canada durant les déplacements de la directrice en Chine
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Schering
- Assistante de Direction Unité Stratégique
2002 - 2002
* Suivi budgétaire et suivi d'outils d'aide à la décision,
* Rédaction des compte rendus d'entretiens mensuels des cadres, suivi du temps de travail de l'équipe,
* Synthèses techniques des études médicales en cours (français- anglais)
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La Redoute
- Assistante Ressources Humaines
Roubaix
2001 - 2002
* Secrétariat classique
* Rédaction et diffusion des Offres d'emploi, pré sélection téléphonique des CV et organisation des entretiens, analyse et débriefing des tests
* Aide au suivi des entretiens annuels
* Suivi des dossiers prud'hommaux et licenciements
* Organisation et compte rendus des réunions avec les représentants du personnel
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Page Interim
- Assistante d'agence - Responsable contrats
2000 - 2001
* Accueil, filtrage d'appels, organisation de rendez-vous
* Rédaction de comptes rendus d'entretiens, établissement des contrats de travail, DUE, visites médicales, rapatriements...
* Classement des dossiers intérimaires et clients, gestion des factures
* Gestion des relations fournisseurs (ménage, courrier, papier...)
