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POLE EMPLOI - MANTES LA JOLIE
- Conseillère à l'Emploi
2007 - maintenant
J'ai un portefeuille actuellement de 135 demandeurs d'emploi.
Ma mission est donc de les accompagner au mieux dans leur recherche ou leur projet.
Pour ce faire, je les reçois en entretien et j'organise différents ateliers basés sur la recherche d'emploi pour les accompagner dans les difficultés rencontrées.
Je vais également en guichet unique recevoir les demandeurs dès qu'ils ont été reçus par mes collègues de l'indemnisation.
A partir du 5 janvier 2009, j'ai fait partie des "pionniers" qui ont ouvert la plate-forme téléphonique.
J'ai aussi un portefeuille d'offres à gérer : rencontre avec les employeurs, analyser leurs besoins en recrutement et leur proposer des CV.
Faisant partie de l'Equipe d'insertion, nous avons la gestion des contrats aidés : CAE (Contrat d'Accompagnement à l'Emploi) et CA (Contrat d'Avenir).
Lorsque les personnes arrivent au terme de leur contrat, j'organise avec mes collègues une réunion d'information collective afin de les diriger de suite dans nos dispositifs les mieux appropriés à leurs besoins.
J'ai aussi la charge d'un chantier d'insertion. J'assiste au comité de suivi et rencontre régulièrement les personnes travaillant sur ce chantier pour les accompagner dans leur réinsertion professionnelle (Evaluation en Milieu de Travail, des Evaluations de compétences...).
Dans le cadre du plan d'action départemental concernant les personnes handicapées, j'ai obtenu un certificat interne de compétence approfondie pour développer mon expertise dans ce domaine : pendant 6 mois, il faut mettre des actions en place aussi bien au niveau des demandeurs, que des entreprises et être personne ressource auprès des collègues. Il faut rédiger un mémoire qui est examiné par un jury, qui valide le mémoire.
Ce qui m'a permis de mettre en place une Cvthèque à proposer aux entreprises, d'organiser des informations collectives envers ce public pour lui donner le maximum d'informations et de connaître leurs réels besoins.
En direction des entreprises, l'objectif est d'informer les entreprises sur l'obligation d'emploi (quota de 6% de PH d'ici 2010) mais aussi le maintien en entreprise de salariés connaissant des problèmes de santé ou étant victimes d'accident du travail.
Envers les collègues, c'est de leur apporter toutes les informations nécessaires sur les dispositifs, les formations réservées à ce public.
J'ai,à l'intention du public PH et des conseillers, créer un classeur avec les interlocuteurs, les offres, les formations, les lois...
J'organise également des tables rondes à destination des entreprises pour les informer sur l'Obligation d'Emploi, en partenariat avec la Maison de l'Emploi de Mantes la Jolie, CAP EMPLOI, le PDITH...
Je participe à des forums et rencontre les partenaires pour mettre en place moi-même en novembre prochain un forum sur le Mantois.
Je souhaite intégrer, entre autres, dans ce forum une réflexion sur la représentation du handicap car que ce soit au niveau des demandeurs eux-mêmes, des employeurs et des collègues, je constate qu'il y a beaucoup d'idées reçues et que ce sont ces freins là qu'il faut travailler en premier.
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PG CONSULTANTS - BLOIS
- Assistante de consultant
2004 - 2005
La société PG CONSULTANTS avait pour activités le recrutement, les bilans de compétences, les VAE, l'outplacement individuel, le reclassement collectif et les prestations ANPE.
J'ai occupé un poste d'Assistante au sein d'une cellule de Reclassement (50 personnes) d'avril 2004 à juin 2005.
Cette expérience m'a permis de développer mes compétences dans l'accompagnement, l'écoute, le conseil, l'encadrement et la formation.
COMPETENCES DANS LE DOMAINE DE L'ANTENNE EMPLOI :
ASSISTANAT :
- Gérer le reporting des missions (échéancier, relance des consultants, traitement des tableaux de bord)
- Mettre à jour la base de données : clients / candidats / missions
- Organiser et préparer les réunions du département
- Prendre en compte des dossiers spécifiques par délégation du consultant
SECRETARIAT :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement des clients et des candidats
- Concevoir et mettre en forme des propositions commerciales, des comptes-rendus de réunions et autres documents de présentation
- Frapper des courriers, des CV et envoyer des mailings
- Distribuer et faire partir le courrier
RELATIONS ENTREPRISES
ORGANISMES SOCIAUX :
- Organiser des déplacements, des séminaires et l'accueil des VIP
- Mettre en place des réunions d'informations
- Suivre l'administratif des relations avec des organismes extérieurs
- Etre en charge des relations entreprises : rechercher des postes et placer des candidats
FORMATION :
- Rechercher des formations pour des candidats et placer des candidats
- Gérer le suivi et la logistique des formations
- Suivre la gestion administrative des stagiaires
- Former les candidats aux techniques de recherche d'emploi
COMPETENCES DANS LE DOMAINE DE LA FORMATION :
FORMATION :
- Analyser les besoins et rechercher les formations
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Gérer le suivi administratif des stagiaires, des intervenants et la logistique des formations
- Evaluer les prestations et animer occasionnellement des stages (techniques de recherche d'emploi) ou des réunions d'informations
ASSISTANAT :
- Accueillir et faciliter des nouveaux candidats
- Organiser, planifier les moyens à mettre en oeuvre : locaux, matériel, compétences
- assurer le suivi financier de l'ensemble des activités d'un service et sa gestion budgétaire
- animer et coordonner une équipe de travail
RELATIONS PUBLIQUES
COMMUNICATION :
- Organiser des déplacements, des séminaires et l'accueil des VIP
- Mettre en place des réunions d'informations
- Suivre l'administratif des relation avec des organismes extérieurs
- Etre en charge des relations entreprises : rechercher des postes et placer des candidats
SECRETARIAT :
- Accueillir et conseiller physiquement, téléphoniquement
- Concevoir, gérer, mettre en forme l'ensemble des documents de la Direction
- Tenir les agendas et gérer le courrier
- Archiver les dossiers et les documents
AUTRES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
2002 - 2003 Agent mutualiste - Mutuelle Nationale Territoriale
Blois (41)
2002 Préparatrice de documents (Intérm) - Atos - (41)
2001 Assistante stagiaire au service RH - EDF-GDF -
Blois (41)
1999 - 2001 Institutrice Remplaçante - Ets Privés du Loir & Cher
(41)
1993 - 1999 Formatrice et professeur Cours particuliers - ACADOMIA - Bourges (18) - Blois (41)
1981 - 1982 Secrétaire trilingue chez EGS - Paris (75)
Pour le compte de France Rail Publicité, la CIBOC (Canada Imperial Bank Of Commerce), Streco Durando (Arthur Young), la Fiduciaire de France
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PG CONSULTANTS - BLOIS
- Assistante de consultants
2004 - 2005
La société PG CONSULTANTS avait pour activités le recrutement, les bilans de compétences, les VAE, l'outplacement individuel, le reclassement collectif et les prestations ANPE.
D'avril 2004 à fin juin 2005,j'ai occupé un poste d'assistante au sein d'une cellule de reclassement (50 personnes), pour le compte d'ELECTROLUX,puis d'ACIAL (9 personnes) et BARMETTE (30 personnes).
Outre le secrétariat et l'assistanat classique, cette expérience m'a permis d'assumer des fonctions telles que :
- Recevoir en entretien des personnes et les suivre dans leur projet professionnel
- Former les candidats aux TRE, gérer toute la partie formation (recherche de formations, gestion du suivi et de la logistique des formations)
-Suivre la gestion administrative des stagiaires
- Etre en charge des relations entreprises : rechercher des postes et placer des candidats.
Puis comme j'étais la seule personne en place depuis l'ouverture de la Cellule de reclassement, le DG d'ELECTROLUX a souhaité que je participe au Comité de Suivi. Cette intégration m'a donné ainsi l'occasion de m'impliquer davantage dans les décisions concernant les Adhérents à la Cellule.
Parallèlement le PDG de PG Consultants m'a confié pour mission de travailler en collaboration avec l'assistante commerciale basée au siège. Je l'ai aidée dans la prospection de futures antennes de reclassement.
Le PDG m'a également chargée de la mise en place de 2 nouvelles antennes (KELIAN à Bourg de Péage dans la Drôme, les ACIERIES DU VAL DE SAONE à Auxonne): je faisais le déplacement pour présenter le fonctionnement d'une cellule et encadrer les personnes embauchées sur place (secrétaire et consultante) pour les former à la culture de l'entreprise.
Pour l'ensemble des cellules, j'ai été en contact permanent avec l'ANPE, l'ASSEDIC et la DDTEFP, ainsi que la chambre des métiers, l'ADELEC (Agence de Développement Economique du Loir & Cher)et différents organismes de formation.
Dans le cadre de l'ADELEC, j'ai participé aux réunions du club ENERGIE D'ENTREPRENDRE, sous la forme d'un petit déjeuner autour d'un thème, ce qui me permettait d'être en contact avec des entreprises et des élus.
