Christiane CARON

En résumé

Entreprises

• ENGIE Ineo - Assistante de Direction - Correspondante RH

  Courbevoie 2016 - maintenant • Etablissement de divers documents (courriers, comptes rendus de réunion, notes...), saisie, mise en forme, reproduction et diffusion.
  • Interface avec le Service Com.
  • Animer la communication agence, partage infos. Réalisation de mailing, publipostages
  • Classer et archiver les documents et informations.
  • Prise de RDV / Réservation restaurant.
  • Gestion et suivi des notes de frais
  • Facturation client
  • Gestion des Intérims (occasionnelle)
  • Gestion des pointages de tout le personnel de l’agence
  • Gestion du personnel : Suivi Absences / Congés / RTT / Maladie / Formation / Délégation / Visite Médicale / Heures supplémentaires
  • Planning général
  • Suivi administratif des dossiers du personnel : Mutuelle, Evènements Familiaux, Remboursement transport,
  Ticket restaurant, Salariés Etrangers.
  • Changement de coordonnées postales et bancaires
  • Interface avec le service RH
  • Suivi et gestion des EIA, Médailles du travail, Départ en retraite
  • Gestion des candidatures spontanées, demandes de stage.
  • Interface avec le Service Paie.
  • Garante de l’affichage obligatoire
  • Visite préventive de sécurité sur chantier

• COFELY SERVICES GDFSUEZ - Assistante d'exploitation sur site

  Paris La Défense 2015 - 2016 Suivi et traitement des interventions, dispatching des interventions.
  Saisie informatique de données
  Renseignement GMAO
  Etablissement du RMA (Rapport Mensuel d'Activité)
  Gestion des plannings, congés, absence, Eléments variables de paie
  Etablissement de devis, demande d'achat, commande
  Gestion du suivi financier
  GTC (Gestion Technique Centralisée)
  Gestion des contrats de sous-traitances (Etablissement des DC4)
  Permanence téléphonique et renseignements clients
  

• SECMA-PICTET - Assistante d'exploitation

  2009 - 2015 Suivi et traitement des interventions
  Permanence téléphonique, renseignements clients
  Saisie informatique de données
  Gestion des astreintes
  Gestion des feuilles individuelles du temps de travail et saisie des heures.
  Gestion des congés, RTT pour des techniciens et Chefs de Secteur.
  Gestion des agendas (Responsable de Centre Opérationnel et Chefs de secteur)
  Etablissement de divers documents (devis, notes, courriers, compte rendu de réunion)
  Commande fourniture de bureau, vêtements de travail et gestion des stocks.
  Gestion des Appels d'Offres et aide à la préparation des dossiers de réponse.
  Suivi des contrats de sous-traitance (Etablissement des DC4 pour les marchés publics)
  Formée aux VPS (visite préventive de sécurité).
  Tenue du standard, dispatching et affranchissement du courrier (occasionnel)
  
  Formatrice interne (occasionnelle)

• Proxitherm - Assistante de gestion

  2008 - 2009 Suivi et traitement des interventions
  Facturation des interventions et gestions des paiements
  Permanence téléphonique, renseignements clients
  Saisie informatique de données
  Traitement des demandes commerciales
  

• CMA CGM - Assistante service commercial

  Marseille 2006 - 2007 Accueil physique et téléphonique, filtrage téléphonique,
  Frappe de documents (création de courriers types, rédaction de lettres à partir de notes.)
  Organisation de déplacements
  Gestion de l’agenda
  

Formations

• Médicis Alternance

  Paris 2005 - 2007 Assistante de Direction

Réseau

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• Gilles PRESSBURGER

• Herve CHARLES

• Issam BEN ZEKRI

• Laetitia SORBE

• Marc COPPEAUX

• Pascal VAUDON

• Paul-Alexandre JAMEY