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Christine CHARVIN

ANNECY

En résumé

Mon expérience professionnelle depuis plus de 15ans dans différentes structures en tant qu’assistante de direction, m’a permis de développer les compétences suivantes : gestion administrative, comptabilité, langues étrangères et je serais ravie de les mettre à votre service.

Déterminée et investie dans mon travail, j’ai un sens du contact développé et une grande capacité d’adaptation. Disponible et discrète, j’oriente toujours mon travail afin de répondre rapidement aux attentes du poste qui m’a été confié.
Rigoureuse et polyvalente, je sais par expérience, gérer les priorités comme prendre en charge l’agenda de mes supérieurs, planifier les réunions ou organiser les déplacements professionnels en France et à l’Etranger.
Ma connaissance du Pack Office me permet de faire gagner un temps précieux à mes responsables. De nature curieuse, j’aime travailler sur de nouveaux logiciels afin d’évoluer.

La maitrise de l’anglais me donne la possibilité de travailler et d’échanger avec des interlocuteurs anglo saxon comme j’ai pu le faire chez Monsanto, Pilot ou GGB.

Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire. Un entretien me permettrait de vous décrire mon parcours professionnel. Mon objectif est de m’investir sur du long terme .

Je vous laisse le soin de parcourir mon curriculum vitae.


Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Mes compétences :
Anglais
Assistanat
Espagnol
International
Organisation
Voyages
Secrétariat
Microsoft Office
PC Hardware
Apple Mac
SAP

Entreprises

  • Ines - Assistante de Direction Anglais

    2017 - 2017 Gestion des déplacements professionnels en France et à l'Etranger.
    Réservation des salles de réunion.
    Saisie des demandes d'achats sous SAP.
    Traitement des parapheurs
  • Iae Savoie Mont Blanc, Université De Savoie - Gestionnaire des formations continues

    CHAMBERY 2016 - 2017 Recrutement des étudiants pour le site annécien de l'IAE ( suivi des dossiers, informer les étudiants, emploi du temps, calendrier des formations) .
    Organisation des entretiens Masters ( envoyer les convocations, planning); distribution des cartes étudiantes. Préparation d'évènements comme job dating, portes ouvertes, remise des diplômes
  • Mercialys - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Paris 2014 - 2015 Gérer les emplacements des commerces éphémères, nombreux contacts clients, élaboration des conventions, facturation.
  • Conseil Général Haute Savoie - Assistante de direction

    2014 - 2014 Assister la directrice dans l'organisation des réunions, gestion des appels téléphoniques, mise en forme des courriers, dans le classement des dossiers, organisation de jury pour des entretiens.
  • GGB - Assistante relance clients en anglais

    2013 - 2013 Relance clients étrangers pour des retards de paiement; contact par téléphone ou mail en anglais uniquement.Travail sur SAP pour contrôler les factures impayées, valider les paiements effectués suite aux relances; impression des factures pour les envoyer aux clients.
  • CPAM ANNECY - Assistante technique Relation Internationale

    2013 - 2013 Traitement des dossiers assurés étrangers ( création cartes européennes)
  • PILOT - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

    2012 - 2012 Organisation de déplacements, traduction de mails, de documents en Anglais, mise en forme de notes en Français et en Anglais; j'ai travaillé également sur la préparation d'un séminaire (création d'un fichier EXCEL pour avoir le nombre de participants, les informations sur les horaires de vols aller et retour.....). Création des commandes, enregistrement des fatcures.
  • J2C CONSULTING - ASSISTANTE DU DIRECTEUR

    2008 - 2010 Prise de rendez vous, gestion de l'agenda sur Outlook, organisation des déplacements ( train, avion, location de voitures, hôtel..)
    Saisie des notes de frais, gestion des fournitures de bureau.
    Mise en forme de documents
  • SOCOTEC - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Guyancourt 2004 - 2008 Gestion de l'agenda du directeur sur Outlook,
    Organisation de réunions, prise de notes,
    Organisation d'un séminaire ( à Lyon)
    Organisation des déplacements professionnels,
    Suivi Clients/Fournisseurs,
    Relances d'impayés,
    Factures,
    Mise en forme de documents,
    Gestion du parc automobile,
  • INSTITUT FRANCAIS DU PETROLE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2003 - 2003 Gestion des déplacements professionnels ( location de voitures, réservation billets de train ou avion, hôtel..)
    Mise en forme de documents sur Word et Power Point,
    Saisie des congés,absences sur Excel
    Gestion d'agendas sur Outlook .
  • DISTRIBORG - Lyon - Intérim - Assistante du Directeur Marketing

    2002 - 2002
  • MONSANTO - Lyon - Intérim - Assistante de Direction

    2001 - 2001
  • INFOGRAMES - Lyon - CDI - Assistante de Direction

    1998 - 2000 UN PEU PLUS SUR MOI

    Voyages (Europe, Asie, Amérique du Nord et Sud)

    Sport (ski, jogging, yoga)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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