Christine KERGREIS

En résumé

Entreprises

• Institut Gustave Roussy - Assistante de Direction - Direction de la communication

  Villejuif 2012 - maintenant * Accueil, filtrage des appels téléphoniques de la Directrice de la communication ;
  * Gestion de l'agenda ;
  * Organisation des déplacements (billets, hôtels, démarches administratives, itinéraires) ;
  * Prise de notes et compte-rendu de réunion ;
  * Gestion et suivi des règlements aux prestataires sur tableau budgétaire Excel ;
  * Gestion et suivi des fournitures ;
  * Gestion des plannings et absences des 17 collaborateurs sur HR9 ;
  * Aide logistique sur l'organisation d'événements internes (BBQ de l'été, inaugurations, conférences, concerts, événements internes) ;
  * Organisation et gestion logistique de la « Team Gustave Roussy » pour la course solidaire Odyssea (1250 participants dans la team)

• Institut Gustave Roussy - Assistante Formation - Pôle Développement Professionnel

  Villejuif 2001 - 2012 * Recueil, exploitation des besoins de formation issus des Entretiens Annuels d'Evaluation ;
  * Recherche de prestataires potentiels, suivi administratif des départs en formation individuels (inscription, enregistrement et suivi dans progiciel, établissement des DA, mise à jour et suivi de l'enveloppe budgétaire sous Excel) ;
  * Organisation des actions de formation de groupe (détermination des dates, constitution des groupes, envoi des convocations, réservation salle, déjeuners et pauses) ;
  * Participation à la préparation du budget formation ;
  * Participation à l'élaboration du plan de formation ;
  * Diffusion des divers documents liés aux obligations légales aux partenaires sociaux ;
  * Organisation, préparation de la Commission Formation ;
  * Diffusion du plan de formation à l'encadrement ;
  * Participation au processus VAP (détermination des personnes éligibles, organisation des commissions locales de VAP, diffusion des documents aux encadrants, établissement des courriers de réponses individuelles par publipostage) ;
  * Transmission des tableaux à la paie des montants des primes accordées suite aux EAE et à la VAP ;
  * Etablissement des statistiques de suivi de campagne EAE et VAP

• Cabinet AlterNet - Secrétaire

  2001 - 2001 * Frappe du courrier et des rapports techniques des Ingénieurs Conseil ;
  * Accueil, filtrage des appels téléphoniques de la Direction ;
  * Gestion des fournitures et suivi des règlements sur Excel ;
  * Etablissement des dossiers de candidature aux Marchés Publics...

• Gustave Roussy - Assistante de direction

  Villejuif 2001 - maintenant

• ISO France Fenêtres - Assistante Commerciale

  PUISEAUX 1999 - 2000 * Accueil téléphonique des clients ;
  * Recueil des données commerciales hebdomadaires des magasins
  * Gestion des statistiques commerciales sur Excel ;
  * Gestion des plannings de 4 techniciens métreurs ,

• ISO France Fenêtres - Assistante Planning Service Après Vente

  PUISEAUX 1998 - 1999 * Accueil téléphonique des clients ;
  * Gestion des plannings de 4 techniciens SAV
  * Gestion et suivi des commandes du SAV
  * Relance des dossiers de contentieux ,

• Divers CDD - Secrétaire

  1990 - 1997 * Gestion des plannings de 20 aides ménagères
  * Frappe des courriers sur Dictaphone
  * Suivi et gestion du personnel (60 personnes) ;
  * Etablissement des formulaires CPAM et ASSEDIC ;
  * Accueil téléphonique et physique des clients
  * Courriers, accueil, gestion du portefeuille des locations ;
  * Visite des appartements en location

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Aline DROUVROY

• Anna ALTEA

• Camille VEINBERG

• Cedric VERJAT

• Choum LOVANG

• Claire HERRAULT STRAUSS

• Sandrine FIRMIN

• Thierry SAULNIER