MAISONS LAFFITTE2012 - maintenant- Gestion de la paie environ 230 paies :
Collecter les informations nécessaires à la paie (augmentations, promotions, absences...)
Contrôler et corriger les pointages
STC pour les salariés sortant (démission, licenciement, rupture conventionnelle...)
- Gestion des dossiers du Personnel :
Rédiger contrat travail
DUE
Mise à jour du registre du Personnel
Accueillir et collecter les documents administratifs des nouveaux embauchés
Gérer les congés payés (demande et contrôle des paiements de la caisse des congés)
Suivre et gérer les arrêts maladie, accident travail (suivi des paiements de la sécurité sociale)
Assurer le suivi des visites médicales et prise de rendez-vous
- Gestion intérimaire
Commander des intérimaires auprès des agences
Contrôler les contrats et relevés d'heures
Vérifier les factures
GROUPE FIE / PARCOURS PLUS
- Assistante Coordinatrice Antenne Emploi / Chargée de Relations Entreprises
2009 - 2011Depuis septembre 2011 : Consultante en Relations Entreprises
Assistante de la cellule de reclassement de Cergy
- Gestion hebdomadaire (reporting) de la situation des salariés, des formations, des propositions de postes (contrôle des données depuis la nouvelle base de données de chaque consultants)
- Soutien des consultants pour le suivi des dossiers des candidats
- Interlocuteur et interface privilégié avec les RH et les Représentants du Personnel
- Préparation et analyse des données pour rédaction de rapport d’activité exposé en commission de suivi locale et nationale
- Planification et animation aux ateliers thématiques pour la recherche d’emploi
- Organisation et animations des réunions d’équipe
- Gestion de la logistique de l’antenne (fournitures, connexion internet, salle informatique…)
- Accueil physique et téléphonique
Assistante référente des Antennes (Lyon, Aunay sur Odon et les prestaires)
- Formation des assistants et consultants
- Contrôle des suivis des antennes emplois à Lyon, Aunay sur Odon et les prestataires sur la France
- Interlocuteur privilégiés auprès des prestataires et des assistants sur les mesures du Plan de Sauvegarde de l’Emploi
- Analyse et validation des situations et résultats des antennes
KORN FERRY / FUTURESTEP
- Assistante recrutement
2005 - 2009Assitante de 4 à 8 consultants - Equipe : Life Sciences, Manufacturing, Consumer Goods
- Suivi administratif des missions : création/clôture sur différents outils, mise à jour des tableaux de bord, gestion de la facturation sur SAP…
- Assistance pour la rédaction des propositions commerciales aux clients et des rapports candidats
- Participation aux process de recrutement : validation et mise en ligne d’annonce, contact candidat, organisation des entretiens de la short-list avec le client, mise à jour de la base de données candidats, recherches ponctuelles de CV
- Gestion de l’agenda et déplacements des consultants,
- Diverses tâches (planning des salles, de l’équipe des Assistantes, visioconférence, conf call, réalisation de présentations…)
- Accueil physique et téléphonique
