Mes compétences :
SAP
PeopleSoft
Oracle
Microsoft Office
Microsoft Access
Lotus 1-2-3
Import/Export
Audit
Adobe Photoshop
Entreprises
Orange
- Chef de projets Communication Evènementielle
Paris2017 - maintenant- Rédaction et envoi d'une newsletter mensuelle en anglais
- Création de supports de communication en français et en anglais
- Organisation de séminaires internes et externes
- Création et mise à jour d'un "Who's Who?" du service (enivron 100 pers.)
- Veille au respect de la charte graphique sur tous les documents émis par le service
Assystem
- Chargée de projets Communication et Evènementiel
Courbevoie2016 - 2016- Organisation des 50 ans du Groupe avec Top Clients
(250 invités : Top Management CAC 40 et politiciens français et étrangers, budget : 200K€)
- Aide à la mise en place de Workplace@assystem (nouveau réseau social du groupe), animation d'une communauté, création et mise en place de jeux-concours
- Organisation du Business Day (journée investisseurs)
- Préparation du Salon International de l'Air et de l'Espace 2017 (Bourget - Budget : 300 K€)
- Aide à l'organisation des 50 ans du Groupe avec collaborateurs d'IDF (700 invités - Budget : - K€)
- Mise à jour des Media Reports sur l'Intranet Mondial
Circle 16
- Assistante Chef de Projet
2014 - 2015- Recherche de sponsors/lieux/sous-traitants
- Création de support promotionnels/cartons d’invitation
- Appels d'offres
- Création d'analyses comparatives, de rétroplanning, de benchmark
- Coordination des intervenants et gestion du matériel nécessaire
- Facturation
- Paie
- Saisie des inscriptions, envoi de courrier de confirmation, création de base de données prospect et clients
LE FRENCHLAB
- Showroom Manager
2014 - 2014Organisation d'un évènement pour la Fashion Week, gestion des ventes, import/export d'échantillons, recrutement de stagiaires, travail administratif, cold calling, emailing
Crédit Agricole S.A.
- Chargée de communication à l'international
Montrouge2012 - 2013
Crédit agricole
- Assistante du DRH Groupe
Montrouge2011 - 2012- Création des organigrammes du service RH Groupe, d’un « Qui fait quoi ? » pour les nouveaux arrivants, audit des fournitures des différentes entités de la RH Groupe, recrutement de ma remplaçante
- Gestion de l’agenda de M. Deheunynck, organisation de voyages, réunions, filtrage téléphonique, gestion des fournitures, et tri du courrier
Deutsche Bank
- Assistante Bilingue
Paris2010 - 2011- Coordination du recrutement de stagiaires et d’analystes (rédaction et pose des annonces, réception des CV, prise de contact avec les candidats, organisation des entretiens, collecte des feedbacks,…)
- Gestion de l’agenda d’une équipe de 17 personnes en Fusions & Acquisitions, organisation de
voyages, réunions, filtrage téléphonique en anglais et gestion des fournitures et des salles de réunion
Formations
UCLA Extension (Los Angeles)
Los Angeles2013 - 2014International Trade and Commerce Certificate
