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Claudine GILLARD

Saint-Denis

En résumé

J'ai des compétences administratives commerciales et comptable. Ma grande faculté d'adaptation, mon sens du service et du contact, ma maîtrise de l'anglais m'orientent vers un poste dynamique et à responsabilité .J'aime le travail d'équipe. Je suis une femme consciencieuse, rigoureuse et autonome

Mes compétences :
Gestion
Suivi commercial et administratif

Entreprises

  • Siemens - Assistante polyvalente

    Saint-Denis 2017 - 2018 Gestion et Suivi des commandes. Mettre à jour la structure de projets dans SAP ,créer et mettre à jour les documents et indicateurs.
    Gestion administrative du temps de travail du personnel CDI et prestataires.
    Organisation des Déplacements, réunions
  • Renault - Assistante de Direction

    Boulogne-Billancourt 2017 - 2017 Gestion d'agendas, organisation de Déplacements, événements. Administration du personnel (suivi des absences, congés, formations ..) Assurer la communication interne (transmission des informations ...) Commandes de fournitures ..
  • Cercle Francophone de Shanghai - Expatriation à Shanghai. Assistante Bénévole

    2014 - 2016 Accueil des nouveaux adhérents, suivi administratifs. Participation à l'organisation d’événements.
  • CRODA - Assistante Commerciale

    2013 - 2013 Relation Clients et gestion des dossiers administratifs et réglementaires
  • GTT Energie -  Assistante de Direction

    2011 - 2012 Assistanat de la Direction Commerciale (20 pers).Organisation des déplacements, visas,. Gestion et prise en charge de la logistique pour les formations, conférences, séminaires intern.. Suivi et Gestion des documents et produits commerciaux.Mise à jour des plannings de Projets
  • Magneti Marelli - Assistante Commerciale

    Nanterre Cedex 2011 - 2011 Enregistrement des commandes, suivi de livraison. Préparation aux catalogues Marketing
  • Société ALTIMATE - Comptable Fournisseurs

    2010 - 2010 •Contrôle facturation et règlements factures.
    •Réconciliation contradictoire mensuelle des grands comptes fournisseurs.
    .Traitement des litiges et suivi et analyse des avoirs par nature
  • EURIWARE - Assistante de Direction

    Guyancourt 2008 - 2008 Assistante du manager de l’entité et de 65 collaborateurs ; Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements ; planification et logistique .Préparation, rédaction et suivi de documents (tableaux de bord.)
    Interface avec le département RH (congés, missions, courrier)
    Commandes de fournitures
    Enregistrement et suivi des commandes clients. Reportings
  • RAZEL - Assistante de direction

    Saclay 2008 - 2008 Gestion d’agenda ; organisation de réunions. CR réunions
  • PRISME - Assistante de direction

    Rennes 2007 - 2007 •Gestion commerciale de la Sté ; passation de commandes auprès de fournisseurs. Suivi commercial, gestion des stocks. Traitement des litiges et facturation.
    •Préparation de la comptabilité de l’entreprise ; règlements, imputations comptable, enregistrement de factures, gestion de la trésorerie, déclaration TVA, établissement de fiches de paie.
  • Renault - Assistante Commerciale

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2007 passation de commandes fournisseurs, suivi, relances,. Reportings.
  • HELI UNION - Assistante Commerciale

    2004 - 2006 •Transformation des demandes par une commande d’achat de pièces aéronautiques.
    •Suivi des délais de livraison, demande de cotation, traitement des litiges
    •Relance fournisseurs français et étrangers. Validation des factures.
  • SAIPEM - Assistante Commerciale

    Montigny-le-Bretonneux 2004 - 2004 •Relance des fournisseurs étrangers pour mise à jour du fichier sur SAP
    •Actualisation de bases de données.
  • TELECOM ASSISTANCE - Assistante technique

    2000 - 2003 •Enregistrement et gestion des problèmes techniques des services généraux de la société Nortel Networks (2000 personnes)
    •Suivi et relance auprès des sous traitants tous corps d’état
    Accueil, réception des appels téléphoniques.
    •Evaluation de la satisfaction client.
  • DIGITOP - Hotesse d' Accueil

    1999 - 2000 Accueil des visiteurs dans divers salons professionnels internationaux et création d’un répertoire de contacts pour les sociétés exposantes.
  • LILLY FRANCE - Assistante Commerciale ADV

    neuilly sur seine 1984 - 1985 Prise de commandes des pharmacies d’hôpitaux et cliniques de France et DOM TOM Litiges clients
    Suivi de la logistique d’expédition des produits à partir de l’usine.
    Gestion des stocks des produits importés des USA, GB et des dépôts.
  • RENAULT - Assistante Commerciale

    Boulogne-Billancourt 1983 - 1983 •Suivi des dossiers ; relance auprès de Fournisseurs étrangers.
    •Collecte et synthèse de données sous forme de tableaux de bord. Organisation qualité du service

Formations

  • Guilford School (Guilford)

    Guilford 1982 - 1983 First Certificate of Cambridge
  • ICAD

    Paris 1980 - 1982 BTS Gestion Comptabilité

Réseau

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