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Solutions Recrutement ManpowerGroup
- Responsable administrative
2014 - maintenant
Solutions Recrutement
Nous accompagnons les entreprises dans la construction et la mise en oeuvre de solutions de recrutement.
Intérim - CDD:
Management d'une équipe de 3 personnes pour la constitution des dossiers administratifs de 500 alternants pour un client (suivi des dossiers, saisie des données, rédaction des règles de gestion, relation avec le client, pilotage, reporting et contrôle).
Participation aux démarches commerciales pour obtenir de nouveaux clients.
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Arval Servie Lease
- Chargée de formation
2013 - 2013
Arval (environs 1400 collaborateurs) est spécialisée dans la gestion des flottes automobile de ses clients. Je travaille au sein l'équipe formation où je m'occupe de toute la gestion administrative.
Arval est une filiale de BNP Paribas.
CDD :
• Constitution de dossiers de remboursement des formations auprès d’un OPCALIA (rédaction de factures, mise en conformité de documents, relance et suivi, …)
• Préparation du recensement des besoins en formation (préparation plan de formation)
• Organisation des sessions de formation : gestion et préparation des salles, envoi des convocations, gestion des annulations
• Suivi administratif des formations : gestion des conventions et des programmes, saisie des feuilles de présence, traitement des factures
• Réalisation du reporting mensuel (taux de remplissage, taux d’absentéisme, avancé du plan de formation, …)
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Manpower
- Assistante RH
Nanterre cedex
2012 - 2013
L'agence Manpower Opéra ( 90 000 salariés intérimaires en poste chaque jour et 380 000 salariés intérimaires détachés) est spécialisée dans le tertiaire.
L'Autorité des marchés financiers (447 collaborateurs) est l'autorité française de régulation des marchés financiers.
Intérim - Autorité des Marchés Financiers (AMF) :
- Gestion des arrivées (DUE, demande de casier judiciaire, déclaration à la mutuelle, promesse d’embauche …)
- Rédaction des contrats et des avenants
- Suivi des périodes d’essai (envoie des demandes d’avis définitifs et rédaction des courriers)
- Etablissement des attestations employeur (présence, mutuelle, non préavis,…), des autorisations de donner des cours et des décisions d’habilitations à procéder à des contrôles ou enquêtes
- Gestion des sorties (rédaction du solde de tout compte, certificat de travail, attestation ASSEDIC, …)
- Mise à jour du SIRH (changement de situation familiale, d’adresse, de coordonnées personnels, changement d’emploi, d’affectation, …)
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Manpower
- Assistante RH
Nanterre cedex
2012 - 2012
L'agence Manpower Opéra ( 90 000 salariés intérimaires en poste chaque jour et 380 000 salariés intérimaires détachés) est spécialisée dans le tertiaire.
AFP est l'une agences de presse mondiales et généraliste chargées de collecter, vérifier, recouper et diffuser l'information, sous une forme neutre, fiable, et utilisable directement par tous types de médias.
Intérim - Agence France-Presse (AFP) :
• Gestion de la mobilité des journalistes (gestion des candidatures, des postes vacants, des billets d’avion et des demandes de visas, …)
• Gestion des conventions de stage
• Assistanat de direction (prise de rendez-vous, préparation de réunion, rédaction de procurations et d’attestations, …)
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Defitechnology
- Gestionnaire RH et Chargée de formation
2011 - 2012
Defitechnology est une entreprise de travail temporaire dont les principaux secteurs d'activité sont les métiers du second œuvre en bâtiment (plomberie, C.V.C, électricité, tailleurs de pierre, etc...), le bureau d'étude, le B.T.P, le tertiaire (Banque, Finance, etc...), arts graphiques, la logistique et le médical.
Arval (environ 1400 collaborateurs) est spécialisée dans la gestion des flottes automobile de ses clients. Je travaille au sein l'équipe formation où je m'occupe de toute la gestion administrative.
Intérim - Arval Service Lease :
• Préparation des fiches de paie (enregistrement des absences, des titres de transports, des congés, …), réalisation d’acompte
• Gestion des arrivées et des sorties des collaborateurs (démission, mobilité, …)
• Constitution de dossiers de remboursement des formations auprès d’un OPCALIA (rédaction de facture, mise en conformité de documents, relance et suivi, …)
• Préparation du recensement des besoins en formation (préparation plan de formation)
• Organisation des sessions de formation : gestion et préparation des salles, envoi des convocations, gestion des annulations
• Suivi administratif des formations : gestion des conventions et des programmes, saisie des feuilles de présence, traitement des factures
• Réalisation du reporting mensuel (taux de remplissage, taux d’absentéisme, avancé du plan de formation, …)
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Aérial
- Consultante RH
Paris
2010 - 2011
Aerial est un cabinet de conseil spécialisé dans l'alignement stratégique et le pilotage d'entreprise.
CDD - DGAC :
• élaboration des procédures RH (suite à des entretiens des différents participants, réflexion sur l’amélioration des pratiques).
• enregistrement des dossiers: analyse de documents et détections des anomalies,
• participation à la création des règles de gestion.
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SITA Ile-de-France
- Assistante contrôle de gestion sociale
2009 - 2009
SITA Ile-de-France (2800 collaborateurs) est une filiale de SITA France (20000 collaborateurs) et appartient au groupe Suez Environnement.
Suez Environnement fournit des équipements essentiels à la vie et à la protection de l’environnement dans les domaines de la propreté avec SITA.
Mémoire de stage: "Le climat social chez SITA Ile-de-France est-il piloté?"
Gestionnaire administrative - stage:
- élaboration de bilans sociaux,
- rédaction du rapport égalité Homme/Femme, reporting sociaux (handicapés, l’alternance…),
- suivi mensuel des effectifs internes ou externes (intérimaires),
- contrôle et clôture de la paie
- réponse à une enquête INSEE
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Adia
- Gestionnaire administrative
Villeurbanne
2008 - 2008
Adia opère désormais sous la marque Adecco.
Le réseau d'Adia comportent 5 spécialisations : aéronautique, automobile, BTP, nucléaire, téléservices et un partenaire, Janus, entreprise de travail temporaire d‘insertion.
Mémoire de stage: "Comment se déroule la gestion des intérimaires : l’exemple d’ADIA"
Gestionnaire administrative - stage:
• Rédaction et gestion des contrats des intérimaires et des clients,
• Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des candidats,
• Gestion du personnel (gestion des accidents du travail, des visites médicales…)
• Préparation de la paie
• Recrutement et prise de commandes des clients.
