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Clotilde POUJOL

GENNEVILLIERS

En résumé

Responsable communication avec 15 ans d'expérience principalement réalisées en agence.
Je procède de solides compétences en gestion de projets, communication, événementiel et dans l'édition. Garante de la bonne gestion des budgets et du respect des calendriers, je veille à la qualité des prestations que je propose. Manager et coordinatrice d'équipes expérimentée, j'aime faire ressortir le meilleur de chacun pour garantir le succès de mes projets.

* Gestion de projets web
- Stratégie, animation et administration de sites, rédaction de contenu ;
- Création de sites capsules éphémères ;
- Newsletters ;
- E-mailings ;
- Blogs.

* Gestion de projets éditoriaux
- Réalisation de l’ensemble des supports édition, marketing direct et web de la conception à la finalisation ;
- Coordination de projets digitaux (bases de données / plateformes collaboratives /automatisation de contenus).

* Gestion de projets événementiels
- Soirées VIP (reco de lieux, décors, prestataires) ;
- Salons (Charte graphique, guide exposants, signalétique, site internet dédié, gestion des exposants et prestataires) ;
- Réalisation de Stands (du brief jusqu'au suivi du montage) ;

* Management et coordination d’équipes
- Responsable d'équipes (plus de 10 pers. avec rapport hiérarchique), coordination et suivi des actions inter-services ;
- Réalisation et prise de brief ;
- Recrutement et formation.

* Relationnel
- Responsable de portefeuilles clients ;
- Formation de clients sur les outils développés ;
- En charge des contacts participants/exposants.

* Élaboration et suivi des budgets
- Budgétisation des projets réalisés et facturation ;
- Responsable de la gestion et du respect des budgets.

* Conseils / recommandations stratégiques
- Étude des besoins clients et propositions stratégiques ;
- Analyse des résultats et reportings clients.

Anglais et Espagnol : opérationnels

Maîtrise du Pack Office, du Web et des Réseaux Sociaux, notions de Photoshop, InDesign et Illustrator.

Mes compétences :
Gestion de projets : communication, événementiel e
Contrôle et suivi des budgets
Management et coordination d’équipes
Relationnel
Conseils / recommandations stratégiques
Adobe Photoshop
Communication Webmarketing : Community Management,
Relations presse

Entreprises

  • MADE IN CHEZ TOI - Consultante en Communication

    2015 - maintenant Start Up : Audit, définition et mise en place d’une nouvelle offre et du plan de communication - stratégie de développement.

    → Webmarketing : E-mailings, Newsletters, site internet

    → Relations presse et relations publiques, rédaction de contenus

    → Evénementiel.
  • COMELLINK COMMUNICATION - Chef de projet sénior

    Arcueil 2011 - 2014 Gestion et suivi de projets éditoriaux et digitaux - Budget de 500 K€ annuel

    - Réalisation de l’ensemble des supports édition, marketing direct et web ; de la conception à la finalisation → pubs, affiches, brochures, guides, PLV, mailings, bannières...

    - Coordination de projets digitaux (bases de données / plateformes collaboratives /automatisation de contenus) → Guide R&C 800 pages réalisées en 5 langues.

    - Collaboration avec le studio graphique et Créa, le service photochromie/retouche image et développement informatique.

    Clients : Relais & Châteaux, Châteaux Hôtels Collection, Hôtels & Préférence, Truffaut, Reed Expositions, Reed Midem, Comexposium, UGECAM, Brunel, Givenchy, Tryba, Volkswagen, Les Laboratoires SVR, Adagio, Pierre et Vacances…
  • ORIGINAL K - Chef de projet sénior

    2010 - 2011 Organisation d’événements et réalisation de stands

    - Evénementiel :
    Organisation de salons, soirées VIP et road show (recommandation de lieux, décor, traiteurs et animations).
    → Soirées VIP(ex : Observatoire de Paris avec intervention de Patrick Baudry pour B.O)... - Budget 6 à 20 K€ /soirée

    Gestion des Salons Vendeurs Fnac (formation interne) : réalisation du guide exposant, site internet dédié, relationnel exposants, gestion des prestataires, signalétique, management des équipes…
    → Salons Vendeurs La Fnac (formation interne) : 4 salons de 30 à 50 stands par an - Budget 835 K€ annuel

    - Réalisation de Stands : Prise de brief, suivi de projet, relationnel avec le bureau d’étude et réalisation.
    Salon de la Musique/Fender, de la Photo et Paris Games Week/La Fnac...- Budget 60 à 90 K€ /stand
  • TOUKANA EVENTS - Responsable de Clientèle

    2005 - 2010 TOUKANA EVENTS - Agence Evénementielle - Responsable de Clientèle

    Gestion et suivi des programmes de fidélisation du Club Toyota - Conseils - Création d?événements dédiés

    - Evénementiel : Conception, réalisation et organisation d?événements (stages, randonnées, raids, salons, rassemblements, opérations dédiées) à destination des particuliers et des concessionnaires. Gestion des budgets. Management d?une équipe de 30 instructeurs, d?une flotte de 25 véhicules. Élaboration des calendriers et gestion des plannings. Gestion des inscriptions et relation clientèle.

    - Conseil : Suivi et recommandations client sur l?ensemble des activités du Club.

    - Gestion des bases de données : Conception de tableaux de bord, suivi de projets et reportings client.

    - Web : Conseil, élaboration de contenus et mises en ligne. Gestion des inscriptions activités.

    - Réalisation des devis : Estimation budgétaire des différents projets et validation des factures.

    - Relation clientèle : Clients et concessionnaires - Membres du Club - Fournisseurs.
  • EADS - CBA (Corporate Business Academy) - Chargée de mission Communication Interne

    2004 - 2004 Organisation et suivi d'une conférence interne (internationale) de 400 personnes
    -> Gestion du projet et communication interne.

    - Gestion des prestataires et du planning des conférences ;

    - Réalisation des invitations et suivi des participations ;

    - Communication sur l'intranet.
  • I&D - Chargée de Clientèle

    Clermont-Ferrand 2002 - 2004 I&D - Agence Conseil en Communication - Chargée de Clientèle

    Gestion de budgets et suivi de clientèle (Playtex - CNOSF - Club des Créateurs de Beauté - Peugeot?)

    - Gestion de budget et suivi clientèle : Prise de brief, recommandations stratégiques, conception, réalisation et suivi de projets, contenus rédactionnels. Elaboration des devis et validation des factures.

    - Management d?une équipe de 6 graphistes.

    - Relationnel : Relations fournisseurs/imprimeurs (ensemble de la chaîne graphique).

    - Web : Elaboration, création et suivi de sites, gestion quotidienne et mise à jour du site Rustica.fr?
  • KPNQwest - Assistante Marketing/Communication

    2001 - 2002 KPNQwest - Télécommunications - Assistante Marketing/Communication

    Evénementiel - Communication interne et appui de la force de vente - Marketing direct

    - Événementiel (Salons B to B : réalisation de stand, choix des messages, gestions des prestataires et signalétique / Organisation de petits déjeuners clients et prospects)

    - Communication interne et appui de la force de vente (création d'outils d'aide à la vente)

    - Opérations de Marketing direct prospects et clients.

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