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Colette DUPOINT

PARIS

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Assistante de direction chez Grosjean Industrie , leader dans la région Rhône-Alpes dans la fabrication et l'installation d'automatismes et de systémes robotisés .

J'assiste le directeur afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
J'organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Je peux prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).


Mes compétences :
Suivi commercial et administratif
Planification
Suivi RH
Microsoft Office
Veille documentaire
Organisation

Entreprises

  • Grojean industrie - Assistante de direction

    2004 - maintenant Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
    Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
    Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles

  • Office Plus Plusse - Assistante de direction

    1999 - 2004 Organiser les rendez vous, le planning du responsable et filtrer les appels et les accueils physiques
    Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
    Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

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