ERMONT
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Expériences Professionnelles
Mars 2014 à ce jour (Cabinet de reclassement) - SODIE – Paris 17ème
Gestion des candidats
Planification des accueils – Saisie des listes des nouveaux inscrits – Création des fiches candidats dans logiciel interne et selon mise à jour des plannings consultants – Interface avec les candidats.
Reporting d’activité
Mise à jour des tableaux de suivi – Relance des équipes en fonction des absences et manquements constatés – Transmission aux donneurs d’ordres des éléments – Edition des statistiques.
Facturation
Vérification et édition des documents facturables – Relances des consultants si besoin – Edition des factures et établissement des avoirs si nécessaire – Suivi des avis de paiement.
Juillet 2013/Janvier 2014 - ÉTUDE MALARD – Paris 11ème
Gestion : de la clientèle, du planning du Notaire et des Clercs habilités, de la journée comptable.
Enregistrement : des Testaments, Pacs et Donations sur sites spécifiques (ADSN/PASCEN) – Mise en ligne des actes notariés sur le site d’hébergement de l’Office – Traitement de Courriers – Archivage.
Depuis 2002/2013 Groupe ÉLYSÉE-VENDÔME - Paris 17ème
Rattachée au Directeur du développement Immobilier du Groupe et au Président Directeur Général, j’ai pu appréhender l’ensemble des activités attachées à ces deux fonctions aidée par une secrétaire.
Assistanat courant
Frappe et mise en page de courriers et documents divers.
Réception et filtrage des communications, Prise de rendez vous et organisation des agendas et des déplacements.
Assistanat commercial
Préparation des dossiers de réservation et des dossiers de commercialisation des opérations immobilières.
Etablissement des contrats de Maîtrise d’Ouvrage Déléguée (MOD).
Mise en place informatique des documents de suivis des ventes/financements/actes.
Relation avec les Partenaires d’affaires pour transmission des dossiers et aide administrative.
Relation avec les organismes financiers et suivi des financements.
Relation avec les Notaires et planification des actes.
Assistanat administratif et gestion
Vérification et suivi des dossiers de réservation – Transmission et interface avec le Notaire de l’opération.
Suivi des créations de sociétés des investisseurs avec Avocat et/ou Notaire.
Suivi des financements et du bon déroulement de l’ensemble des différentes phases de la vente.
Gestion des appels de fonds travaux – Suivi des règlements et encaissements – Relances éventuelles.
Facturation et vérification des factures avant transmission au service comptable.
SAV/Contentieux
Principalement depuis début 2009, aide à la gestion de crise et des contentieux clients et partenaires d’affaires.
Interface entre les différentes Directions et les personnes extérieures.
De 1985 à 2002 Missions Intérim et CDD
Dactylo/Secrétaire
Au travers de CDD et de missions d’intérim, j’ai réalisé différents contrats de secrétariat, me permettant ainsi d’acquérir une capacité d’adaptation importante en fonction du milieu professionnel fréquenté.
Activités : Réception téléphonique/Accueil visiteurs.
Secrétariat courant : Réception, dispatching courrier/Dactylo/Frappe courriers divers/Gestion stock documentation/Archivages et classements.
Saisie de données (fichiers clients, contrats, règlements sinistres).
Préparation de dossiers techniques et administratifs.
Préparation de réunions.
2001 – 2002 : BANK SADERAT IRAN - Paris
2001 : KPMG - Levallois Perret
1998 – 2001 : CTIFL - Paris
1997 – 1998 : Diverses missions d’intérim - Paris
1996 : BSE ÉLECTROMÉNAGER – Saint Ouen
1993 – 19 MUTUELLE NATIONALE DES MÉTIERS – Paris
1992 : Diverses missions d’intérim - Paris
1990 – 1991 : Cabinet PAPINEAU/CCAS – Paris
1987 – 1989 : HALFEN – Paris
1985 – 1986 : ATLAS COPCO – Franconville
Mes compétences :
Gestion de l’urgence
Gestion du contentieux
Autonome et Responsable
Logiciel Excel 2010
Logiciel Powerpoint
Logiciel Word 2010
Personne de confiance
administratifs Préparation
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Pas de formation renseignée
