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groupe TOTAL
- GESTIONNAIRE des CONTRATS D' ASSISTANCE TECHNIQUE ET BUDGETAIRE
2012 - 2016
* Gestion des contrats d'Assistance Technique des Raffineries de TOTAL OUTRE MER ( Afrique et outre Mer) en effectuant l'émission et lesuivi de la facturation (entre TOTAL Raffinage et TOTAL OUTRE MER et TOTAL OUTRE MER et les Raffineries). ;
* Envoi factures, Relances, négociation.. ;
* Négociation et envoi des nouvelles tarifications annuelles de ces contrats. ;
* Suivi budgétaire de l'ensemble de la Direction LOGISITQUE ET APPROVISIONNEMENT environ 7000 K EUR (tableaux de bord, contrôle du budget, participation aux budgets annuels. ;
* Facturation, suivi , contrôles de tous les contrats d'Ingénierie de la Direction Logistique. ;
* Suivi et accompagnement MEDICAL des collaborateurs des raffineries en France (réglement des factures du corps médical pour tous les soins effectués en France. ;
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groupe TOTAL
- ADJOINTE à la Responsable FORMATION France Direction Logistique
2010 - 2011
* Participation à la mise en place des formations métiers obligatoire pour tous les profils de poste à la Direction Logistique France (Dans les Dépôts TOTAL, les directions régionales et les stations TOTAL). ;
* Suivi des formations proposées et demandées par les collaborateurs (dates, logistique, conventions, convocations, ouverture des sessions..etc). ;
* Suivi de la facturation et du planning. ;
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groupe TOTAL
- ASSISTANTE DU DIRECTEUR
2009 - 2010
* Gestion administrative des 63 personnes faisant partie du projet, prestataires et statutaires (entrée, sortie, - congés etc..).
* Gestion et suivi du toute la logistique du projet. ;
* Contrôle comptable des factures des prestataires, suivi des contrats et négociation des factures s'y rattachant (partie GSI.)
* Secrétariat du responsable du projet . ;
* Gestion et mise en place de la partie « événementielle ». ;
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Links
- GESTIONNAIRE
Paris
2009 - maintenant
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groupe TOTAL
- NEGOCIATRICE
2003 - 2008
* Préparation du démarrage de TEMPLATE EUROPE (jeux de données, notamment mise en place des contrats et lignes de contrat) et renfort au démarrage (contrôle des flux, reprise des flux en suspens).
* Conseil et Coaching auprès des utilisateurs . ;
* Gestion des échanges avec les confrères (contrat annuels et plans mensuels, négociation et mise en place de ces contrats dans le flux informatique, suivi des enlèvements, calcul des prix, facturation, contrôle...).
* Mise en place des prix de cession (prix établis entre les différentes entités de TOTAL, Raffinage, Marketing.. etc.élaboration des prix, enregistrement et contrôle).
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PARSYS
- RESPONSABLE SECTEUR événementiel
Paris
2000 - 2003
Créateur et responsable du lancement du secteur de l'événementiel au sein de l'Entreprise
* Etudes et propositions commerciales (spécifications techniques, temps, budget, choix des prestataires, contraintes et finalités) auprès des sociétés de production et boites de publicité sur la réalisation de leur projet
* Création avec les différents acteurs (client, maître d'ouvrage, commanditaire, destinataire, manager..) du cahier des Charges et suivi du respect des différentes clauses avec tous les intervenants
* Management de l'équipe commerciale et technique travaillant sur les projets durant toute la manifestation en coordination avec les différents acteurs.
* Création des plaquettes publicitaires et développement sur site
* Mise en place et augmentation du fichier prospects et clients (Access) dans le secteur de l'événementiel
* Animation de show room pour la présentation des nouvelles technologies Hit Tech
* Gestion du portefeuille client avec traitement et suivi des litiges ;
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VERNON LOCATION
- CHARGEE D'AFFAIRES
1998 - 2000
* Animation d'un portefeuille client (360 - Elf, Antargaz, Cap Gémini, Accenture, Lafarge...) ;
* Gestion des contrats de location long terme, suivi des équipements par le biais d'un logiciel informatique, ;
* Suivi clientèle par actions commerciales et mailing. ;
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Diverses societes
- Secrétaire commerciale et Administrative
1983 - 1998
