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Grand groupe industriel à dimension internationale, spécialiste de la gestion de l'énergie
- Project Manager Jr / Cross-functional Management Support
2013 - maintenant
Dans le cadre du développement de l’activité dédiée au contrôle résidentiel et aux solutions de gestion de l’énergie, je participe à l’amélioration et l’efficacité du pilotage en déployant une méthodologie et des outils adaptés au contexte:
- pilotage de réalisation du projet de gestion de l'éclarage dans les bâtiments afin d'optimiser leur efficacité énergétique et opérationnelle et de garantir le confort des occupants (systèmes communicants KNX, Dali, Modbus)
- mise en place d'un outil de gestion de la charge de travail et des ressources multi-sites et multi-projets
- gestion des bases de données documentaires et publication vers l'extérieur (sites Web, forums technique)
- création des guidelines d'utilisation de l'outil de gestion de la relation client à destination des commerciaux
- gestion des commandes de matériel pour les besoins de l'équipe
- suivi des opportunités identifiées sur le marché et reporting de Business performance
- définition du processus Downstream & Upstream: qualification des fournisseurs, plan qualité, flux de retour pour remplacement/réparation, mesure de satisfaction clients
- identification du processus de support technique
- suivi des heures de travail de l'équipe et l'établissement de rapports mensuels
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Fournisseur mondial de solutions et de services pour les industries minières et de la construction
- Adjoint Chef de Projet / Chef de projet Junior
2012 - 2013
Mission: Pilotage et suivi d’avancement du projet de fourniture de l’équipement de broyage-criblage pour un client en Ouzbékistan
• Kick-off meeting interne et client : confirmation planning, jalons, documents de lancement et d’analyse des risques, analyse contractuelle, budget
• Gestion de contrat :
- Préparation et négociation des avenants au contrat
- Lettre de crédit
- Incoterms : limite de responsabilités, transfert de risque
- Gestion de sinistres en assurance (vol de marchandise)
- Dédouanement - codes douaniers, taxes d’importation, documentation douane
• Préparation d’appel d’offres: fiches techniques de consultation, choix des fournisseurs, analyse technique des offres et leur validation
• Gestion documentaire : documentation fournisseur, dossier client, suivi des échéances documentaires, communication et intégration des demandes spécifiques client
• Revues de projet et reporting budgétaire mensuel, gestion du budget (outil SAP) et de la marge
• Planification et mise à jour internes et client, anticipation et prévention des retards
• Préparation et organisation des inspections avant-expéditions
• Préparation du transport : packing lists, CMR, certificats d’origine
• Relation client : gestion de conflits, analyse demandes / retours, communication aux équipes, réunion client et rédaction des MoM
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Société spécialisée dans la fabrication des cathodes en catode et en graphite
- Chargée d'affaire
2012 - 2012
Mission: Suivi des projets de réduction d'exposition du personnel aux HAP (Hydrocarbures Aromatiques Polycycliques)
- réalisation des activités d’analyse de besoins
- étude de marché : aspiration centralisée, systèmes de suppression, ventilation
- analyse des documents de maintenance réalisée sur site pour la mise en état de l’équipement (historique et type de travaux réalisés, objectifs initiaux, pratiques mises en œuvre)
- pour la gestion de projets d’investissement internes : suivi du cycle en V
- préparation des cahiers de charge
- recherche des fournisseurs à consulter et participation à la préparation d'appel d'offre
- consultations des fournisseurs potentiels : analyse technique et coûts
- organisation des visites sur site des fournisseurs
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Alstom Power
- Project Planner
Levallois-Perret Cedex
2012 - 2012
Mission: planification des projets Large Hydro
- création des plannings d'exécution des projets de construction des centrales hydrauliques
- identification des rôles et des responsabilités de chaque partie prenante pour assurer la performance du projet
- pilotage des interfaces entre les acteurs du projet par rapport aux objectifs de planning
- coordination de la succession de différents corps de métier pour le respect de délais
- mise à jour et suivi d'avancement, reporting (outils Primavera P6)
- gestion du chemin critique et de la marge: définition des objectifs, ajustement des ressources et des coûts, reconsidération des objectifs généraux
- analyse des scénarios possibles et proposition des optimisations pour respecter les objectifs et les délais contractuels
*PIMAN Consultants
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Alstom Power
- Consultante en Management de Projets
Levallois-Perret Cedex
2010 - 2011
Mission: Support au développement du marché Hydro en Russie
- planification de projets en phase avant-projets
- vérification des points de blocage du côté client + ajustement plannings
- suivi du plan d'actions sur la procédure d'obtention des certificats GOST, licences de travail, légalisations, apostilles, etc. (en collaboration avec Alstom Russie)
- support: droit d'importation, dédouanement, conditions spéciales et contraintes liées au transport, taxes
- aide dans la préparation de contrats: rédactions des spécifications techniques, préparation de Division of Work, traductions FR/RU
*PIMAN Consultants
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TECHNIP France
- Stagiaire Planification et Contrôle de Projets Oil & Gas
Paris
2010 - 2010
Mise en place des actions et des outils facilitant la planification et le contrôle de différentes phases de projets à des niveaux de détails variés, dans le but de fournir aux responsables de projets une vision fixe de son déroulement et proposer si besoin des actions correctives. Interprétation des données statistiqués afin de créer un outil de référence efficace.
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Metinvest International
- Stage Ingénieur Environnement
Donetsk
2009 - 2009
Mission: étude et conception des systèmes d'aspiration de rejets non-organisés (COx, SOx, NxOx, poussières) de l'atelier de haut fourneau
- analyse des sources principales de rejets
- conception des systèmes de captage et de dépoussiérage
- recherche des solutions techniques contre la pollution et leur analyse
- étude de faisabilité
