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Delphine ADJIBI

AMIENS

En résumé

Mes compétences :
Government Legislation
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Ciel Paye
Bulletins

Entreprises

  • SISA D' ESTREES SUR NOYE - Charge de mission Spasad

    2017 - maintenant Chargée de mission mise n place d un Spasad
    - rédaction de CPOM Spasad et SAAD
    - mise en place d indicateurs mensuels d évaluation du spasad
    - mise en place des actions de prévention ( réponse appel à initiatives de la conférence des financiers)
    - gestion de projet: démarche de mutualisation de deux services

    -- chargée de mission SAAD :
    -rédaction du règlement de fonctionnement
    - support administratif de la structure ( facturation,gestion des absences, bilan d activités )
    -gestion du personnel (recrutement,planning,suivi des heures d intervention des avs,...)
  • CAF DE LA SOMME - Gestionnaire RH

    2016 - 2016 Gestion de l'absentéisme.
    suivi des absences: maladie, maternité, congés.( HOROQUARTZ , AGAPE et GRH)
  • Résidence les Tilleuls - Directeur d'établissement stagiaire

    2014 - 2015 Foyer logement pour personnes âgées - Association à but non lucratif - Ailly sur Noye
    SSIAD - Estrées sur Noye

    Mise en œuvre du projet d'établissement :
    * Mise à jour du projet personnalis頠

    Pilotage de la démarche qualité :
    * Réalisation de l'enquête de satisfaction des résidents dans le cadre de l'évaluation interne. Analyse des résultats et présentation. (Résidence et SSIAD)
    * Création de fiches de procédure : entretien des locaux, toilette d'un résident, hygiène alimentaire, déroulement des repas.

    Gestion administrative :
    * Mise à jour du registre unique de la gestion des risques professionnels ;
    * Planning, paie, budget, gestion du personnel

    Communication : relation avec les partenaires extérieurs
    * Procédure de développement de l'activité de la MAIA : mise en place de fiche de liaison.
    * Participation à la création d'un accueil de jour itinérant.
    * Participation à la mise en place du cahier des charges organisant la semaine bleue en partenariat avec la municipalité, les associations locales et la MSA.

    Résultats:
    * Actualisation du projet personnalisé ;
    * Pilotage de la démarche qualité dans le cadre de l'évaluation interne
    * Audit des procédures RH dans le cadre de la reprise d'un SSIAD : réalisation de préconisations (registres, démarche qualité,...) ;
  • Caisse d'Epargne de Picardie - Gestionnaire Ressources Humaines

    2012 - 2013 Remplacement congé de maternité

    Gestion de la paie - portefeuille de 350 salariés
    * Préparation, élaboration et édition de la paie avec ZADIG ADP-GSI
    * Gestion des temps d'activité dans Hypervision (CP, RTT, CET) et de la formation
    * Contrôle des livrables de paie et requêtage sur les mouvements du personnel

    * Gestion du personnel ;
    * Gestion administrative du personnel : DUE, contrat et avenant, attestations...
    * Déclaration et suivi des dossiers longues maladies, mi-temps thérapeutique, invalidité, accidents du travail
    * Suivi et reporting des mouvements mensuels du personnel de l'ensemble de la structure

    Résultats :
    * Remplacement effectif du référent Paie de la Caisse d'Epargne de Picardie
    * Appropriation d'un nouvel outil de gestion ZADIG d'ADP GSI
    * Centralisation des actions du processus de paie

    Points clés du poste :
    * Rigueur, organisation et connaissance de la législation sociale
    * Responsabilité du reporting paie, suivi des points qualités avec le prestataire ADP GSI
    * Confidentialité des données (salaires, dossiers du personnel, courriers....) ;
  • Amiens Sporting Club Football - Assistante Ressources Humaines

    2001 - 2012 SC - club de Football Professionnel- 250 salariés répartis sur 2 entités : une entité associative et une société commerciale - Amiens
    Gestion des Ressources Humaines
    * Recrutement: sélection, entretien et intégration du collaborateur ;
    * Etablissement des contrats de travail et DUE (registre du personnel)
    * Traitement des dossiers accidents du travail, maladie et maternité avec la CPAM
    * Réalisation de tableaux de bord (absences, congés, RTT)
    * Elaboration du plan de formation, suivi, gestion administrative et budgétaires - liaisons avec l'OPCA
    * Organisation des élections des délégués du personnel ;
    * Mise en place du PEE/ Prévoyance

    Gestion de la paie
    * Préparation, élaboration et édition de la paie avec SAGE PAIE (250 bulletins) ;
    * Calcul des charges sociales (URSSAF, ASSEDIC,...) ;
    * Déclarations annuels des données sociales (DADSU)

    Résultats :
    * Management du service administratif par intérim en période de vacances de poste : organisation de l'activité du service

    Points clés du poste :
    * Rigueur, organisation et connaissance de la législation du travail, plusieurs types de contrats (CDD, CDI, Intérim, Apprentissage)
    * Mise en œuvre de la paie sur plusieurs types de contrats et sur 2 entités
    * Confidentialité des données (salaires, dossiers du personnel, courriers....) ;
  • Office des Sports - Secrétaire Ressources Humaines

    1999 - 2001 Secrétariat RH
    * Gestion administrative du personnel ;
    * Secrétariat du service: courriers, accueil téléphonique

    Points clés du poste :
    * Maîtrise des outils informatiques pour la gestion du personnel (absences, maladies) ;
    * Collecte des éléments variables de la paie ;
    * Planification des interventions des animateurs ;
  • Ville d'Amiens - Animateur de centres de vacances

    1992 - 1995 A.F.P.S (Attestation de formation aux premiers secours)

Formations

Réseau

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