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Genoway
- Assistante de Direction
Direction générale | Lyon
2019 - 2020
Mission : Assistanat du Président pour l’organisation des déplacements et des réunions.
- Gestion de plusieurs agendas pour l’organisation des Conseils d’administration et des réunions clients principalement internationaux,
- Préparation, élaboration des supports et organisation des réunions physiques ou en visio, des déplacements en France et à l’étranger nécessitant l’utilisation de l’anglais, suivi des projets clients via le CRM.
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Eurofins Biologie Médicale
- Assistante du Directeur Général
Direction générale | Lyon
2017 - 2019
Mission : En plus du lien entre la direction et les laboratoires, suivi de l’avancée des travaux d’aménagement, organisation du déménagement et de la réimplantation de la société.
- Organisation des réunions et des déplacements, gestion des frais généraux,
- Gestion et suivi des dossiers des polices d’assurances (contrats et sinistres),
- Suivi des actions mensuelles et interface avec les services concernés.
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BIO-ACCESS
- Assistante de direction du Directeur Adm. et Financier
Direction générale | Lyon
2015 - 2017
Mission : En plus du lien entre la direction et les laboratoires, suivi de l’avancée des travaux d’aménagement, organisation du déménagement et de la réimplantation de la société.
- Organisation des réunions et des déplacements, gestion des frais généraux,
- Gestion et suivi des dossiers des polices d’assurances (contrats et sinistres),
- Suivi des actions mensuelles et interface avec les services concernés.
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Sanofi Pasteur
- Assistante de direction
Direction générale | Lyon
2014 - 2015
Mission : En plus du suivi des différents projets européens, organisation d’un séminaire pour 10 pers. de 2 jours à Annecy (organisation logistique, préparation des animations, etc.)
- Suivi des lancements des produits en Europe nécessitant l’utilisation de l’anglais (80% du temps) et dans un environnement international, gestion des notes de frais.
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Mylan
- Assistante de direction du VP Marketing Europe et de la Directrice Communication Europe
Direction générale | SAINT PRIEST Cedex
2013 - 2014
Mission : En plus du lien avec les Directeurs de filiales, organisation d’un séminaire pour 30 pers. de 3 jours (organisation logistique, préparation des animations, etc.)
- Projet management / suivi des lancements des produits en Europe nécessitant l’utilisation de l’anglais (80% du temps) et dans un environnement international,
- Organisation des réunions (internes et externes) et des déplacements,
- Interface entre la Direction et les Directeurs de filiales.
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Logica Business Consulting
- Assistante de direction
Direction générale | Lyon
2006 - 2011
Mission : En plus de l’assistanat de direction, organisation du déménagement et de la réimplantation de la société de Villeurbanne à Vaise pendant la période de Noël.
- Préparation des comptes rendus, organisations des réunions et déplacements de la direction, suivi des reporting de la direction,
- Interface avec les clients, les fournisseurs et les salariés, organisation d’évènements,
- Interface entre les RH du siège parisien et de l’agence de Lyon, accueil des nouveaux arrivants avec contrats de travail, diffusion de la Newsletter en communication interne.
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Schneider Electric
- Assistante de Direction RH
Direction générale | Dijon (21000)
2004 - 2005
Mission : Assurer la fermeture du site de 100 pers. et son déménagement à Sophia Antipolis en relation avec la direction de Paris et celle de Sophia Antipolis.
- Rédaction et suivi des contrats de travail (CDD, CDI, Stagiaires-Études),
- Élaboration et suivi du reporting RH (effectifs, absentéisme, grèves, etc.),
- Organisation et préparation des comptes rendus des commissions paritaires (pour organiser les transferts des salariés sur les différents sites)
- Validation des devis de déménagements.
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CONVERGYS
- Assistante de direction, bilingue Anglais
Direction générale | Paris (75000)
2001 - 2004
Mission : Assistante du service des réponses aux appels d’offre européens puis assistanat de plusieurs VP dans la nouvelle organisation suite à la vente du département Call Center. Préparation d’un Roadshow européen de 100 pers. de 2 jours à Paris.
- Organisation de l’agenda de l’équipe, du Directeur Général et des déplacements,
- Préparation et suivi la partie administrative des appels d’offres en Français et en Anglais, jusqu’à la livraison des documents, participation à chaque étape des réponses à AO,
- Préparation, organisation et compte rendu des comités de direction hebdomadaires, suivi des actions à mener auprès des différents services,
- Interface entre les RH et les autres services pour l’accueil des nouveaux arrivants.
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Ipsos
- Assistante de direction, bilingue Anglais
Direction générale | Paris
1997 - 2000
Mission : En plus de l’assistanat, optimisation des déplacements (baisse des coûts de 6 à 10%) et mise en place des process pour la France.
- Préparation et organisation des réunions avec les Directeurs Généraux des filiales et des Conseils d’Administration nécessitant l’utilisation de l’anglais,
- Gestion des emails du Directeur, back up de l’assistante du Président,
- Préparation des dossiers financiers et juridiques en vue de l’introduction en Bourse,
- Interface avec la comptabilité (pour la signature des chèques) et le service juridique, financier et le contrôle de gestion.
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IBM Europe
- Secrétaire de direction, bilingue Anglais
Direction générale | Paris la défense
1997 - 1997
Mission : Interface entre le Directeur des opérations et les commerciaux.
- Gestion des emails du directeur des opérations nécessitant l’utilisation de l’anglais,
- Interface et organisation des réunions téléphoniques avec les commerciaux européens.
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Automobiles Peugeot
- Secrétaire de direction
Direction générale | Paris (75000)
1995 - 1996
Mission : Stage au département Sponsoring pour l’organisation de Roland Garros puis assistanat des départements RH et Export Afrique / DOM-TOM.
- Gestion des invitations pour Roland Garros auprès des VIP en tant que sponsor principal,
- Organisation de réunions dans les salons de Roland Garros et réception des clients,
- Gestion et tri des CV ingénieurs et cadres, recherches sur SAP pour la gestion des doublons et enregistrement des profils, gestion des invitations aux entretiens.
