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Médecins Sans Frontières
- Assistant Administrateur
Paris
2011 - 2015
• Collaborer avec l’agence fiduciaire ARC, qui assure la gestion du budget fonctionnement de la Coordination et des budgets des partenaires ESTHER en RCA ; en charge de la gestion des
Contrats de travail d’une partie des membres de la coordination et avec les gestionnaires des Partenaires ESTHER en RCA.
• Gestion des ressources matérielles (parc informatique, matériel roulant..) ; approvisionnement,
prévision, entretien, dédouanement et inventaire des équipements du Bureau.
• Élaboration et suivi des contrats avec les prestataires de services nationaux (consultants)
• Suivi des engagements administratifs et financiers (échéances contractuelles, rapports
intermédiaires et finaux, examens des demandes d’avenants…)
• Suivi des échéances contractuelles des bailleurs et élaboration des rapports finaux au format des bailleurs.
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ESTHER Centrafrique
- Chargé Administratif & Financier
2011 - maintenant
Principales activités
* Collaborer avec l'agence fiduciaire ARC, qui assure la gestion du budget fonctionnement de la
Coordination et des budgets des partenaires ESTHER en RCA ; en charge de la gestion des
Contrats de travail d'une partie des membres de la coordination et avec les gestionnaires des
Partenaires ESTHER en RCA.
* Gestion des ressources matérielles (parc informatique, matériel roulant..) ; approvisionnement,
prévision, entretien, dédouanement et inventaire des équipements du Bureau.
* Elaboration et suivi des contrats avec les prestataires de services nationaux (consultants) ;
* Suivi des engagements administratifs et financiers ( échéances contractuelles, rapports
intermédiaires et finaux, examens des demandes d'avenants...)
* Suivi des échéances contractuelles des bailleurs et élaboration des rapports finaux au format des bailleurs. ;
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ONG
- Chargé Administratif & Financier Chargé Administratif
2011 - 2015
Chargé Administratif & Financier Chargé Administratif & Financier Contrats de travail d'une partie des membres de la coordination et avec les gestionnaires des Partenaires ESTHER en RCA.
* Gestion des ressources matérielles (parc informatique, matériel roulant..) ; approvisionnement,
prévision, entretien, dédouanement et inventaire des équipements du Bureau.
* Élaboration et suivi des contrats avec les prestataires de services nationaux (consultants)
* Suivi des engagements administratifs et financiers (échéances contractuelles, rapports
intermédiaires et finaux, examens des demandes d'avenants...)
* Suivi des échéances contractuelles des bailleurs et élaboration des rapports finaux au format des bailleurs.
Principales activités
* Initier, traiter, surveiller et faire le suivi de toutes les opérations relatives à la gestion des ressources humaines de MSF- E en RCA concernant le recrutement, le placement, la promotion, l'évaluation
des performances, la séparation et la formation. Soutien à la Coordinatrice pour veiller à l'application cohérente et au respect des règles et procédures en vigueur.
* Fournir conseils et orientation aux fonctionnaires du bureau sur les procédures administratives.
* Assurer la délivrance des services logistiques (billets d'avion, transport local) pour les membres du bureau.
* Examiner les dépenses pertinentes et faire un suivi régulier des états budgétaires en fonction du budget annuel approuvé.
* Fournir une assistance et un soutien substantiel à l'équipe de l'Administration & des Finances dans le traitement des opérations comptables et administratives.
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Médecins Sans Frontières - Espagne
- Assistant Administrateur
2010 - 2011
Principales activités
* Initier, traiter, surveiller et faire le suivi de toutes les opérations relatives à la gestion des ressources
humaines de MSF- E en RCA concernant le recrutement, le placement, la promotion, l'évaluation
des performances, la séparation et la formation. Soutien à la Coordinatrice pour veiller à
l'application cohérente et au respect des règles et procédures en vigueur.
* Fournir conseils et orientation aux fonctionnaires du bureau sur les procédures administratives. ;
* Assurer la délivrance des services logistiques ( billets d'avion, transport local ) pour les membres du bureau. ;
* Examiner les dépenses pertinentes et faire un suivi régulier des états budgétaires en fonction du budget
annuel approuvé.
* Fournir une assistance et un soutien substantiel à l'équipe de l'Administration & des Finances dans le
traitement des opérations comptables et administratives.
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MEDECINS SANS FROTIERE
- Assistant Administratif & Financier
2010 - maintenant
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Caterpillar
- Assistant & Représentant
Saint-Denis
2009 - 2010
comptabilité - Représentant Caterpillar Centrafrique
Principales activités
* Tenir le journal de la petite caisse, planifier les petites dépenses à venir et assurer son approvisionnement
régulier.
* Préparer les documents administratifs ( achats, bon de commandes, demandes administratives diverses )
soumis à l'approbation du Directeur.
* Effectuer l'inventaire physique des biens. ;
* Assurer le contrôle des paiements contre services rendus avant transmission des factures et le respect des
règles et procédures administratives et financières.
* Assurer une bonne et transparente gestion des différents contrats logistiques dans le pays.
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Caterpillar
- Assistant comptabilité & Représentant
Saint-Denis
2009 - 2010
Assistant comptabilité - Représentant Caterpillar Centrafrique * Assurer le contrôle des paiements contre services rendus avant transmission des factures et le respect des règles et procédures administratives et financières.
* Assurer une bonne et transparente gestion des différents contrats logistiques dans le pays. ;
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C.A.C
- Assistant Administratif - Conseil - Audit - Comptabilité
2004 - 2007
Principales activités
* Préparer les rapports financiers suivant la procédure du Cabinet et suivi des dossiers administratifs. ;
* Collaborer avec les experts de la cellule de gestion pour une meilleure planification technique. ;
* Calculer les redevances fiscales, sociales et patronales ;
* Passer les écritures correctives et éditer les états financiers. ;
* Constater les charges à payer ( salaire du personnel, facture fournisseur et autres prestations de services )
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C.A.C
- Assistant Administratif - Conseil - Audit - Comptabilité
2004 - 2007
Assistant Administratif - Conseil - Audit - Comptabilité ( C.A.C ) * Constater les charges à payer ( salaire du personnel, facture fournisseur et autres prestations de services )
Volet Gestion du Personnel
* Remplir les taches concernant le personnel, y compris l'interprétation des droits des fonctionnaires et
l'application des procédures correspondantes.
* Assister le Chargé des RH à revoir le statut des contrats du personnel afin de s'assurer que tous les contrats
sont préparés à temps et revu avant la date limite.
* Soutenir le Chargé de l'Administration pour veiller à l'application cohérente et au respect des règles et
procédures en vigueur.
* Évaluer le rapport de consultation des consultants des divers programmes.
* Identifier les besoins des membres du personnel et établir les recommandations exprimées et gérer l'accueil du personnel International. ;
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PNUD
- Assistant Administratif
1999 - 1999
Assister le CTP dans la gestion admin/finance du projet. Travailler en collaboration avec la section comptabilité/finance PNUD pour l'exécution des décaissements faits en faveur du projet. Superviser le personnel d'appui mis à la disposition de la Commission Electorale Mixte(CEMI). Assister le CTP dans les opérations comptables inhérentes aux achats de matériel conformément aux procédures du système des Nations Unies;
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UNICEF
- Assistant Administratif & Financier
Paris
1988 - 1998
traitement des opérations comptables et financières.
* Proposer des mécanismes pour améliorer le système du contrôle interne, l'efficacité et répondre aux
préoccupations des audits.
* Examiner les dépenses pertinentes et faire un suivi régulier des états budgétaires en fonction du budget
approuvé.
* Recouvrir et vérifier les justificatifs des dépenses et définir le circuit d'' autorisation des dépenses et
s'assurer de la mise en place de bonnes procédures.
* Centraliser et analyser les demandes de fournitures et initier l'acquisition des fournitures/équipements
d'une façon transparente et rentable.
* Tenir à jour l'inventaire et les données sur les biens du Bureau, les stocks ainsi que les fichiers des fournisseurs de biens et services. ;
* La gestion du parc automobile du Bureau. ;
* Assurer le point focal pour le système des services et des locaux communs, les privilèges et les immunités
Les droits et salaires, la sécurité, etc...
* Appuyer la liquidation des avances au Gouvernement ; récupération des pièces justificatives et liquidation.
* Traitement des requêtes du Gouvernement selon les indications reçues et les barèmes définis : élaboration
Pour chaque requête la fiche d'analyse, la demande de paiement, de carburant et achat, soumission aux Chargés de Programme ou Projet dans le respect du deadline.
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UNICEF
- Assistant Admin/Finance/Personnel
Paris
1988 - 1998
Assister le Chef de la Section(recrutement, établissement contrats, révision et extension). Planification,supervision et évaluation du personnel des Services généraux. Avec le Chargé des Opérations: rédaction des rapports financiers, préparation salaire et règlement contentieux. préparer réconciliation bancaire, suivi des avancexs au Gouvernement, vérification des justificatifs, budget. Appui aux équipes de gestion de Programme en matère de règlement et procédures financières. Accomplir toute autres tâches assignées par la hiérarchie.
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UNICEF
- Assistant
Paris
1988 - 1998
Volet Gestion du Personnel
* Remplir les taches concernant le personnel, y compris l'interprétation des droits des fonctionnaires et
l'application des procédures correspondantes.
* Assister le Chargé des RH à revoir le statut des contrats du personnel afin de s'assurer que tous les contrats
sont préparés à temps et revu avant la date limite.
* Soutenir le Chargé de l'Administration pour veiller à l'application cohérente et au respect des règles et
procédures en vigueur.
* Evaluer le rapport de consultation des consultants des divers programmes. ;
* Identifier les besoins des membres du personnel et établir les recommandations exprimées et gérer l'accueil
du personnel International.
Volet Administration / Finances
* Fournir une assistance et un soutien substantiel à l'équipe de l'Administration et des Finances dans le
traitement des opérations comptables et financières.
* Proposer des mécanismes pour améliorer le système du contrôle interne, l'efficacité et répondre aux
préoccupations des audits.
* Examiner les dépenses pertinentes et faire un suivi régulier des états budgétaires en fonction du budget
approuvé.
* Recouvrir et vérifier les justificatifs des dépenses et définir le circuit d'' autorisation des dépenses et
s'assurer de la mise en place de bonnes procédures.
* Centraliser et analyser les demandes de fournitures et initier l'acquisition des fournitures/équipements
d'une façon transparente et rentable.
* Tenir à jour l'inventaire et les données sur les biens du Bureau, les stocks ainsi que les fichiers des
fournisseurs de biens et services.
* La gestion du parc automobile du Bureau. ;
* Assurer le point focal pour le système des services et des locaux communs, les privilèges et les immunités
Les droits et salaires, la sécurité, etc...
* Appuyer la liquidation des avances au Gouvernement ; récupération des pièces justificatives et liquidation. ;
* Traitement des requêtes du Gouvernement selon les indications reçues et les barèmes définis : élaboration
Pour chaque requête la fiche d'analyse, la demande de paiement, de carburant et achat, soumission aux
Chargés de Programme ou Projet dans le respect du deadline.
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SCKN/FCA
- Chef de Service Transit
1981 - 1988
suivi des marchandises du port d'embarquement/débarquement.
* Suivi des échéances des règlements des factures fournisseurs auprès des banques.
* Tenir l'échéancier des liquidations en Douanes et d'Entrepôt fictif.
* Stages de Perfectionnement
* Stage de perfectionnement à la Librairie centrafricaine : département Comptabilité avec rédaction du rapport
sur l'apurement des « Fiches Clients ».
* Stage universitaire à l'UBAC dans le cadre de la préparation de mémoire de fin d'étude avec thème :
« Règlement des Importations en RCA à travers le Crédit Documentaire - CREDOC »
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SCKN/FCA
- Chef de Service Transit
1981 - 1988
Principales activités
* Coordonner la formalisation des processus de travail et des procédures opérationnelles (Import/Export) et
suivi des marchandises du port d'embarquement/débarquement.
* Suivi des échéances des règlements des factures fournisseurs auprès des banques. ;
* Tenir l'échéancier des liquidations en Douanes et d'Entrepôt fictif.
* Stages de Perfectionnement
* Stage de perfectionnement à la Librairie centrafricaine : département Comptabilité avec rédaction du rapport
sur l'apurement des « Fiches Clients ».
* Stage universitaire à l'UBAC dans le cadre de la préparation de mémoire de fin d'étude avec thème :
« Règlement des Importations en RCA à travers le Crédit Documentaire - CREDOC »
* Divers travaux de Consultation
* Consultation financée par le PNUD Bangui, dans le cadre du projet : « Assistance aux Elections Législatives ,
