Edwige PLANQUAIS

En résumé

Entreprises

• Caudeval Conditionnement - Assistante Aministrative

  2014 - 2015 - Gestion des intérimaires : analyse des besoins, contact des agences, contrôle de gestion des heures.
  - Utilisation de logiciels spécifiques à l'entreprise : GED (Gestion éléctronique de documents), LogiCC et LogiMS (Gestion des stocks, des expéditions).
  - Utilisation du logiciel Sage Production et Sage Commercial.
  - Déclaration de la production.
  - Suivi des stocks : gestion des devis, commandes, regroupement des factures/BL/Commande.
  - Gestion des heures supplémentaires du personnel (logiciel Kelio).
  - Gestion des bilans de production (scan, classement, contrôle).
  - Remplacement de l'assistante logistique : gestion des départs camion (établissement des documents douaniers et des BL)
  - Gestion des fournitures administratives
  - Mise à jour de documents afin d'obtenir une certification.

• FRANCE ELEVATEUR - SECRETAIRE SAV

  FLAVIGNY SUR MOSELLE 2011 - 2013 - Accueil physique et téléphonique
  - Traitement du courrier (ouverture, enregistrement, dispatching, classement),
  - Saisie de courrier
  - Utilisation du logiciel spécifique à l'entreprise (Divalto) : saisie des devis, confirmations de Commande, commandes et bons de livraison Client ; saisie des demandes de prix, commandes et bons de livraison fournisseur.
  - Saisie de PV de remise en service et de contrôle périodique.
  - Relance et suivie clientèle.
  Formation de 3 secrétaires à mon poste.
  - Travail en équipe

• Centre hospitaler de Carcassonne - Adjoint Administratif

  2009 - 2010 - Accueil téléphonique et physique,
  - Gestion de l’agenda du Directeur de Pôle,
  - Traitement du courrier (ouverture, enregistrement, dispatching, classement),
  - Saisie de courrier,
  -Organisation de réunion, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
  - Travail en équipe
  - Gestion des congés et des Formations Médicales Continues des médecins,
  - Gestion des dossiers administratifs des praticiens.
  - Gestion des conventions,
  - Gestion des dossiers patients
  - Coordination des plaintes
  - Tenue des dossiers de plaintes

Formations

• Lycée Paul Sabatier

  Carcassonne 2006 - 2008 BTS Assistante Secrétaire Trilingue
  
  Suite à un BAC Sciences et Technologies Tertiaires, j'ai fais cette formation afin de me perfectionner dans le domaine de l'administration et de compléter mes compétences avec les langues.

• Lycée Paul Sabatier

  Carcassonne 2003 - 2006 Bac Sciences et Technologies Tertiaires
  
  J'ai fait cette formation parce que j'appréciais le domaine administratif et informatique.

Réseau

• Adrien BROTONS

• Emmanuel BANNIER

• Fabian BOUDOU

• Karim MOUHOUBI

• Laetitia TOLLERON

• Laurent GONZALEZ

• Sébastien LEROUX

• Vincent JACQUEMIN