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Elisa FIGO

PARIS

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Je travaille essentiellement sur ordinateur et maîtrise les logiciels de traitement de texte et les tableurs, l’utilisation de la télécopie et d’Internet. Je gère à la fois l’administratif, les tâches en comptabilité et les relations avec les clients.Mes tâches se divisent en quatre partie : la communication avec le personnel de l'entreprise et ses invités, la saisie de documents sur ordinateur (qui seront soigneusement triés et rangés) et enfin je m'occupe également de la gestion des agendas de l’organisation de réunions ou déplacements ainsi que de l’accueil des personnes.

Concernant ma formation j'ai le niveau BTS assistante de gestion et j'ai des connaissances en langues étrangères.

J'ai une bonne présentation ainsi qu'une bonne élocution. Je suis aimable, organisée et méthodique et j'ai le sens des contacts et un esprit de synthèse.

Mes compétences :
Polyvalent
Secretariat
SECRETARIAT POLYVALENT
Sieges
SAP
Budgets
Winmotor
Supply Chain
Sphinx Software
Sage Accounting Software
Microsoft Office
Lotus Notes/Domino
IBM AS400 Hardware
Gmail
Forecasting
Ciel Paye
Ciel Compta

Entreprises

  • Paris Habitat - Assitante administrative

    PARIS 2016 - maintenant
    Assure la préparation et le suivi du budget.
    Suivi des budgets des charges locatives des groupes d'immeubles.
    Supervise ou procède au contrôle de la facturation.
    Contribue à la préparation des dossiers de charges locatives.

  • Acticall France - Office manager

    2014 - 2015 Office manager - * Accueil et gestion téléphonique du siège
    * Assurer les tâches administratives de la Direction ;
    * Préparer les salles de réunion et assurer la gestion des plannings de réservation ;
    * Gestion des assistantes sur différents sites ;
    * Assurer la gestion du parc de véhicules en lien avec les services généraux ;
    * Réceptionner et diffuser les courriers aux différents services du siège ;
    * Assurer le support logistique (envoi-réception courrier et colis)
    - Assurer différents travaux de gestion et sécurité ;
    - Assurer la gestion des déplacements des collaborateurs en France ou à l'étranger (Brésil, Etats-Unis, Maroc, Cote d'ivoire)

  • Wendel-Participations - Assistante de direction

    2012 - 2013 Gestion patrimoine (1000 personnes)
    - Gestion du site intranet ;
    - Gestion dossier cession de droit avec mandat ,

  • BEIERSDORF - Assistante

    PARIS 2011 - 2012 Assistante du directeur supply chain France Benelux ;
    - Gestionnaire du parc automobile (250 véhicules) ;
    - Gestion des déplacements (voyages, rendez-vous...)

  • Beiersdorf - Assistante commerciale

    PARIS 2010 - 2010 J'ai assuré le suivi des retours solaires, géré les relations clients, les intégrations de reprises les bons de retraits et de casse ainsi que les notes de débits et les , rapproché les dossiers, débloqué les avoirs.

  • Beiersdorf - Assistante de direction

    PARIS 2010 - 2010 Durant cette période j'ai géré les congés payés et les RTT, les intérimaires. J'ai pu également assurer le suivi des mouvements et des heures du personnel ainsi que les demandes de maintenance.
    J'ai validé les facturations des prestations et planifié des réunions.

  • Groupe Setec - Assistante

    PARIS 2010 - 2010 J'ai pu gérer la gestions du parc automobile et téléphonique ainsi que les badges d'accès et les commandes fournitures pour la société.
    J'ai pu également prendre en gestion l'entretien de l'immeuble et faire le nécessaire pour ses prestataires.

  • CB Richard Ellis - Assistante multi sites

    2009 - 2010 J'ai secondé les Responsables d’exploitation dans la gestion administrative des immeubles
    J'ai réalisé les tâches courantes de secrétariat liées à la gestion des immeubles (accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion d’agenda et de contacts, organisation des réunions, frappe de documents, rédaction de compte-rendus de réunions…)
    J'ai assuré le suivi des commandes, dépenses et factures auprès des prestataires et des fournisseurs, mis à jour divers tableaux et reportings et de participer à l’établissement des budgets et forecasts
    Et j'ai assuré le suivi administratif des dossiers sinistres.

  • Kesa Electricals - Assistante tarification

    Paris 2008 - 2009 J'ai géré les portefeuilles fournisseurs:
    J'ai saisie et contrôlé les comptes et conditions fournisseurs et créer ou modifié les conditions.
    J'ai fait un suivi administratif des contrats et également suivi et analysé les états d'alertes.
    Et enfin j'ai mis a jour les conditions.

  • Le garage du dôme - Assistante de gestion

    2006 - 2008 Durant mes 2 années d’alternance j'ai pu:
    - Suivi des comptes clients
    - Gestion des dossiers clients contentieux
    - Réception et accueil
    - Contacts téléphoniques
    - Courriers, saisie de devis, facturation client
    - Élaboration de tableaux de bord
    - Tenue d’agenda
    - Gestion des absences (maladie, accident de travail, congés payés)
    - Gestion des fichiers clients et fournisseurs
    - Gestion de la trésorerie de l’entreprise : rapprochement bancaire
    - Remise en banque
    - Gestion des services généraux

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