Aubagne
DOMAINE DE COMPETENCES
* Juridique, comptabilité, ressources humaines
- Constitution de sociétés (participation à l’élaboration de statuts de SCI, SARL, EURL ; enregistrement auprès des instances…).
- Préparation/modification de baux commerciaux.
- Rapprochements bancaires et imputations comptables.
- Contrôle des comptes, notes de frais et provisions.
- Elaboration des contrats de travail, déclaration, suivi du personnel.
* Administratif
- Préparation des AG, CA, réunions, séminaires, rédaction des comptes rendus, convocations.
- Veille documentaire, diffusion de l’information, création de documents internes.
- Gestion des agendas, des dossiers personnels et confidentiels des dirigeants, filtrage des appels.
- Organisation des déplacements et optimisation des budgets.
- Gestion du courrier, archivage.
- Réalisation et diffusion de tableaux de bord.
* Communication
- Relation avec les collectivités locales.
- Relation avec les investisseurs, interface avec les intervenants internes et externes.
- Gestion du SAV.
- Pilotage et participation à des groupes de travail.
- Auditrice qualité en interne.
- Gestion de la base informatique.
* Bureautique et langues
- Maîtrise Pack office (Word, Excel, Powerpoint).
- Outlook et internet.
- Aptitude à utiliser les logiciels internes.
- Anglais : Lu, écrit, parlé.
- Allemand : notions.
