CABINET AVOCATS
- ASSISTANTE PARALEGAL / SECRETARIAT GENERAL
1995 - maintenant
ASSISTANTE JURIDIQUE
- Suivi des dossiers d’exécution et surendettement : rédaction des courriers, assignations, conclusions, conception de matrices propres à la procédure, suivi des procédures de saisie des rémunérations, obtention de titre exécutoire européen, montage dossier ERP accessibilité
- Suivi du secrétariat juridique en droit des sociétés : préparation et suivi des formalités pour assemblée, cessions de parts, modification des statuts
- Suivi des dossiers de postulation
- Gestion de l'agenda des procédures, centralisation des plannings des avocats et transcription informatique
- Gestion des fonds Carpa, enregistrement informatique (et gestion via I-Carpa)
- Mise en état des dossiers en liaison avec les avocats, huissiers, notaires, communication RPVA
ASSISTANTE SECRETARIAT GENERAL
- Gestion de la relation avec les fournisseurs, commandes, gestion stocks, vérification factures, gestion contrats, suivi charges et étude budget, études de devis, proposition d'amélioration, appels d'offres
- Comptabilité : vérification et règlement des factures fournisseurs, enregistrement des règlements clients, rapprochement bancaire
- Planification et suivi de l’aménagement de locaux, négociation des contrats avec les prestataires, suivi des travaux, gestion des abonnements et suivi des contrats
- Maintenance du matériel de bureau : suivi, aide au dépannage, appel technicien
- Assistante Gestion du personnel : centralisation et vérification des feuilles horaires, établissement de plannings, des jours de repos et de congés, mise en place de solution de remplacement en cas d'absence d’un salarié
ASSISTANTE INFORMATIQUE
- Formation des utilisateurs aux logiciels métiers et aux fonctionnalités diverses du matériel (logiciels, Internet, accès documentation via tour cd-rom ou internet, scanner...)
- Conception de matrices de fusion pour les actes, courriers et tous documents
- Mise à jour et maintenance de sites Internet (site du cabinet, site de la société de formation, site du réseau, réseaux sociaux et professionnels)
- Création de nouveaux profils (login de connexion) avec droits paramétrés sur les serveurs de base de données et de messagerie
- Gestion et surveillance des sauvegardes des serveurs
ASSISTANTE RESPONSABLE QUALITE – CERTIFICATION
- Suivi de la procédure de certification, définition et rédaction des imprimés et procédures
- Collecte et étude des non-conformités, définition et mise en place des actions correctives
- Définition, suivi et étude des indicateurs de performance, statistiques
- Réalisation d'audits internes et participation active lors des audits de certification
ASSISTANTE DE FORMATION
- Conception et mise en page de documents et supports de formation professionnelle
- Création d'une base de données, mise en page d'invitations, réalisation de mailings
- Mise en page de plaquettes de présentation (institutionnelle, par secteurs)
