Elise JALBY

En résumé

Entreprises

• ARTHELISE - Art-thérapeute

  2019 - maintenant https://www.arthelise.fr/
  https://www.facebook.com/arthelise

• CVL EXPERTS (Cabinet d'Expertise Comptable) - Attachée de direction

  2012 - 2017 RELATIONNEL & COMMUNICATION
  
  • Accueil physique (clients ; commerciaux ; livreurs ; techniciens…)
  • Accueil téléphonique (gérer un standard ; filtrer les appels ; répondeur)
  • Gestion du courrier (tenue d’un listing d’envoi ; affranchissement ; déplacement quotidien à la Poste)
  • Prise de rendez-vous ou de messages
  • Mails et Fax
  • Site Internet de A à Z sur 1and1
  
  TRAVAUX DE SECRETARIAT
  
  • FRAPPE ET MISE EN FORME DE TOUS TYPES DE DOCUMENTS : Courriers, Contrats de travail ; Circulaires ; Lettres de mission ; Factures ; Mandats ; Tableaux ; Graphiques ; Plaquettes reliées ; Flyers ; Etiquettes…
  
  • SUIVI ENCAISSEMENT : Grilles et plans de facturation ; Relances et rappels ; Remises de chèques ; Prélèvements SEPA de A à Z
  
  • GESTION DU PERSONNEL : Organigramme ; Planning visites médicales ; Formations de A à Z (inscription dans un centre de formation / demande de prise en charge AGEFOS PME et FIFPL / planning / suivi / demande de remboursement)
  
  • STATISTIQUES AVEC GRAPHIQUES : Clients ; Rentabilité ; Appels…
  
  • GESTION DU STOCK DES FOURNITURES DE BUREAU : Commandes ; Comparaison des prix ; Inventaire…
  
  • CLASSEMENT ET ARCHIVAGE : Base de données ; GED ; Mise à jour documentation ; Déstockage…
  
  TRAVAUX DE COMPTABILITE
  
  • Saisie simple ; Balance…
  

• Beautyful Center / Purenail - Assistante de Direction

  2012 - 2012 - Accueil physique et téléphonique de la clientèle
  - Prise de rendez-vous sur Google Agenda
  - Encaissement des prestations (soins, massages…) et enregistrement des coupons Groupon
  - Tenue de la Caisse ; Remises de chèques et d’espèces
  - Organisation des sessions (extensions de cils, maquillage permanent…)
  - Trier, classer des dossiers de formations
  - Elaboration des diplômes de fin de stage
  - Commerciale avec objectifs
  

• Affairing - Assistante de Manager

  2010 - 2012 Du 07/06/2010 jusqu'au 02/03/2012 : CDI en tant qu'Assistante de Manager à Affairing
  
  - Réalisation de nombreux documents sur Word, Excel, Publisher, Powerpoint et Access
  - Contrôle et suivi des dossiers de formation
  - Montage de Sessions et de formations en regroupement
  - Réservoir intervenants
  - Suivi des formateurs (agenda, indemnités kilométriques...)
  - Actualisation d'un logiciel spécialisé
  - Gestion courante
  - ...

• Oternet - Stagiaire Assistante de Manager

  2010 - 2010 Du 11/01/2010 au 12/02/2010 : Stage de 5 semaines en tant qu'Assistante de Manager dans une société de développement sur base réseau internet, dans le cadre de la 2ème année de BTS AM.
  
  - Réalisation de nombreux documents sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint et Access
  - Recrutements de A à Z
  - Organisation de réunions
  - Propositions de solutions
  - Organisation d'un voyage de prospection à l'étranger
  - Standardiste
  - ...

• Affairing - Stagiaire Assistante de Manager

  2009 - 2009 Du 11/05/2009 au 26/06/2009 : Stage de 7 semaines en tant qu'Assistante de Manager dans un Centre de formation agréé, dans le cadre de la 1ère année de BTS AM.
  
  - Réalisation de nombreux documents sur Word, Excel, Publisher, Powerpoint et Access.
  - Gestion des agendas des formateurs
  - Relances clients & Gestion des impayés
  - Publipostage (Mailing)
  - Numérisation et archivage dans une GED (Gestion Électronique de Documents)
  - Standardiste
  - ...
  
  A l'issue du stage :
  CDD d'un mois en Juillet 2009 (entre mes 2 années de BTS AM) et
  Promesse d'embauche écrite en Septembre 2009.

• Secrétariat Service - Secrétaire

  2008 - 2010 Secrétaire indépendante en freelance pour le compte de diverses sociétés en parallèle de mes études dans un cabinet de services de secrétariat :
  - Réalisation de documents sur Word, Excel et Publisher
  - Retranscription de fichiers audio
  - Numérisation et archivage de documents
  - Prospection téléphonique
  - Publipostage (Mailing)
  - Facturation
  - Comptabilité (QuadraCompta)
  - ...

Formations

• CERFPA

  St Laurent Du Var 2016 - 2018 Certificat européen de compétences professionnelles
  
  • Séminaires d'Art-thérapie au CERFPA de Saint Laurent du Var
  • Module sur le développement psychologique de l'enfant
  • Module sur la Psychanalyse
  • Mémoire sur l’art-thérapie et sa dimension symbolique
  
  J'ai obtenu le Certificat Européen de Compétences Professionnelles d’Art-Thérapeute, accrédité par la FEDE (Fédération Européenne des Ecoles), avec la mention " Très Bien".

• Lycée Jean Moulin

  Beziers 2008 - 2010

• Lycée Henri IV

  Beziers 2005 - 2008 2nde SES, 1ère STG option Gestion, Terminale STG option CFE