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Ellen COQUILLAS

NANCY

En résumé

Mon expérience dans des secteurs d’activité variés et ma double compétence en sciences humaines et sociale et en gestion d’entreprise me permettent un positionnement fort dans la communication et les relations au sein de l’entreprise avec une sensibilité au maintien d’un climat social favorisant la performance collective. J’ai eu l’occasion d’intervenir dans des contextes de conduite du changement tenant à des projets de réorganisation conséquents (fusion/ absorption et transferts de personnel, fermeture de site, centralisations administratives, projet de JV…) au cours desquels les relations sociales ont été maintenues, préservées, malgré un impact sur l’emploi parfois lourd. J’ai su asseoir ma légitimité et ma crédibilité auprès des équipes, du management et des partenaires sociaux.

Mes compétences :
Droit
Droit social
Formation
Gestion administrative
Gestion administrative du personnel
Psychologie
Psychologie sociale
Recrutement
Ressources humaines

Entreprises

  • Mauffrey - Responsable ressources humaines région Grand Est

    2017 - maintenant
  • Sanders Nord Est - Responsable ressources humaines

    2012 - 2017 Au poste de responsable ressources humaines, j'ai accompagné la Direction dans la mise en oeuvre de projets structurants pour l'organisation. Membre du Comité de Direction, j'ai développé de nombreux savoir faire et savoir être, notamment dans le champs de la communication, des relations sociales et de la négociation.

    Développement RH
    Rédaction des définitions de fonction, cotation et pesée des postes, cartographie des emplois, passerelles métier
    Préparation des people reviews, suivi des plans de succession
    Mise en place de nouvelles classifications (plasturgie, meunerie)
    Mise en place de supports d’entretiens annuels, suivi de réalisation, analyse des contenus

    Relations sociales:
    Organisation, préparation et animation des réunions ordinaires et extraordinaires des CE, DP et CHSCT
    Préparation et animation des NAO et informations/ consultations obligatoires

    Procédures collectives et PSE
    Préparation des projets de réorganisation pour motif économique et de sauvegarde de la compétitivité, relation avec la DIRECCTE
    Procédures de licenciements collectifs et licenciement de salariés protégés, Suivi des congés de reclassement

    Formation
    Gestion du plan (budget et mise en place des actions)
    Optimisation du CPF et des périodes de professionnalisation
    TA et déclaration annuelle
    Ingénierie pédagogique et animation de formation

    Recrutement
    Analyse du besoin, rédaction des offres, présélection, organisation des entretiens et sélection.
    Relation avec des prestataires de recrutement (signature du contrat, suivi des actions, sélection et intégration)
    Mise en place d’un vivier
    Mise en place d’une procédure et d’un parcours d’intégration

    Paie et administration RH
    Rédaction des contrats de travail et avenants
    Saisie et suivi des éléments variables, suivi de l’annualisation
    Mise en place et amélioration des supports de recueil des éléments variables
    Déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
    Recours et réclamation auprès des caisses

    Juridique
    Conseil à la direction et au management en cas de litige
    Conduite d’entretiens de recadrage, entretiens disciplinaires, rédaction des notifications de sanction
    Préparation et aide à la préparation des conclusions en cas de Prud’hommes
    Représentation de l’employeur face au Conseil de Prud’hommes
  • FRANCE PANNEAUX SOLAIRES - Responsable Ressources Humaines

    2011 - 2012 Dans le cadre des fonctions de RRH et avec l'appui d'une assistante, j'assure:
    - la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs répartis sur 4 sociétés
    - la supervision de la paie (conventions du bâtiment, des prestataires de service, des VRP, du commerce de détail) et des déclarations
    - le développement de la politique formation et son application
    - les relations avec les représentants du personnel
    - le suivi des contentieux
    - les procédures de rupture des contrats de travail
  • FPS - RRH

    Ressources humaines | Vannes (56000) 2011 - 2012
  • CIté Marine - RRH Adjointe- 3 mois

    2010 - 2010 Cité Marine transforme des légumes et produits de la mer pour la préparation de plats cuisinés frais ou surgelés à destination de la grande distribution sous marques propres et MDD ou vers les collectivités. Implantée sur deux sites en Bretagne, elle a ouvert son capital en 2007 au groupe japonais Nissui. De mon bref passage dans ses services, je retiendrai l'impact de la Certification IFS V5 dans la gestion quotidenne des RH:

    Recrutement- Titularisation: Rédaction et diffusion des offres, suivi de la diffusion et reporting à la DRH, présélection, organisation et réalisation des entretiens pour les postes non cadres, sélection des short-list, suivi des titularisations et des périodes d'essai/ périodes probatoires, demandes de subventions auprès du Pôle Emploi

    Administration du personnel: Création des fiches individuelles et constitution des dossiers du personnel

    Formation: Suivi du plan et du budget, DPC auprès de l'OPCA
  • CECAB - Assistante RH- 3 mois

    PARIS 2010 - 2010 La CECAB (centrale coopérative agricole bretonne) est aujourd'hui présente à l'international et est connue du grand public notamment par ses marques D'aucy et Gamm Vert. Ses activités sont réparties sur différentes branches: amont (alimentation du bétail), oeufs, viandes, légumes appertisés et légumes surgelés. L'univers coopératif est pour moi la plus grande nouveauté concernant ce poste. En effet, la concrétisation au niveau de la gestion des RH est la multitude de conventions collectives pour l'ensemble des sociétés. Cette expérience est pour moi l'opportunité de suivre une formation dans le domaine de la gestion tout en me perfectionnant sur des activités telles que la gestion de la paie, le conception et animation de formation. Enfin, j'ai pris en charge la société informatique de la CECAB et je développe ma connaissance des sociétés informatiques.

    Recrutement: Rédaction et diffusion des offres

    Formation: Recueil des besoins individuels, synthèse des réalisation au niveau du groupe, ingénierie pédagogique, animation de modules de formation

    Administration du personnel: Rédaction des contrats et avenants dans le cadre de la réorganisation d'une société, enregistrement des dossiers individuels sur le logiciel de paie, gestion de la paie pour une société

    Gestion de projet "Mise en place des équipes autonomes pour la branche appertisés": centralisation administrative, suivi des réalisations et de l'état d'avancement, recherche de financements, relations avec l'organisme prestataire.
  • SPF- Diana Ingrédients - Chargée des Ressources Humaines

    2008 - 2009 SPF est le leader mondial du facteur d'appétence pour l'industrie du petfood. Présent à l'international, le nombre de ses filiales ne cesse de croître. Forte d'une fonction recherche, développement et innovation dynamique, SPF évolue dans un contexte hautement concurrentiel. De cette expérience, je garderai en mémoire l'organisation internationale, la vigilance accrue pour la protection des données et l'apport des RH pour l'accompagnement des collaborateurs au quotidien dans ce contexte.


    Formation: Elaboration et suivi de la réalisation du plan de formation, suivi du budget

    Recrutement: Rédaction et diffusion des offres, organisation des entretiens, réalisation des entretiens pour le personnel non cadre et ingénieurs stagiaires, organisation des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, entretien de suivi de l'intégration, relation écoles

    Communication interne: Création de différents supports (trombinoscope numérique, livret d'accueil, guide des déplacements à l'étranger)

    ETT: Suivi des contrats et missions intérimaires, reporting auprès de la DRH des bilans par ETT
  • NESTLE PROTEIKA - Chargée des ressources humaines

    Ressources humaines | La Baule-Escoublac (44500) 2007 - 2008
  • Nestlé Protéika - Chargée des Ressources Humaines

    2007 - 2008 Protéika est une filiale de Nestlé spécialisée dans la commercialisation de produits hyperprotéinés intervenant dans le cadre du suivi du poids. Rachetée en 2005 par Nestlé, Protéika a intégré la branche Healthcare du groupe. Protéika a la particularité d'être organisée en multisite: le siège social et l'ensemble des points de vente en France métropolitaine. Ce poste de Chargée des RH a été ma première expérience significative en tant que salariée. Mon intervention faisant suite à un premier PSE, j'ai été en contact en permanence avec les représentants du personnel et je garde avant tout en mémoire ma découverte du dialogue social et des rôles de chacun des acteurs dans cette configuration.

    35 heures: Mise à plat des accords, réécriture et négociation dans le cadre de la révision des accords existants, réaménagement des horaires des points de vente, fiabilisation du suivi du temps de travail pour le personnel aux 35 heures

    Formation: Suivi du plan, recueil des besoins individuels, optimisation du DIF, recours aux périodes de professionnalisation, création des outils de suivi, préparation de la présentation du plan au CE

    GPEC: Elaboration de l’ensemble des définitions de fonction, des référentiels métiers et participation aux négociations de la GPEC

    Recrutement: Mise en place d’une procédure et d’un parcours d’intégration et création des outils de suivi, participation aux recrutements du personnel non cadre et stagiaire

    Conditions de travail: Mobilisation d’un groupe de travail constitué des membres du CHSCT ayant pour objectif la mise à plat et l’actualisation du plan d’actions de prévention des risques professionnels

    IRP: Organisation des élections professionnelles CE/ DP et publicité des résultats, planification, préparation et présentation des points RH aux réunions CE/ DP/ CHSCT, préparation et participation aux réunions de négociation de la rémunération variable du personnel de vente, préparation et présentation des documents RH pour les NAO 2008
  • Crédit Agricole du Morbihan - Chargée de mission comp & ben- Stage

    Bretagne 2006 - 2007 • participation au groupe projet sur la mise en place de la nouvelle politique de rémunération
    • réalisation d’un travail de recherche sur les « éléments de motivation de la rémunération »
  • MT Packaging (Alcan) - Assistante ressources humaines- Stage

    2006 - 2006 • participation à la mise en place de la nouvelle classification des emplois de la plasturgie: rédaction des définitions de fonction, cotations, cartographie des emplois, information des représentants du personnel
    • élaboration du bilan social 2005
    • recrutement des apprentis techniciens de production et techniciens de maintenance
    • gestion quotidienne et hebdomadaire du personnel intérimaire

Formations

  • IGR MAE (Rennes)

    Rennes 2010 - 2011 MAE Gestion des Entreprises
  • Université Rennes 1

    Rennes 2010 - 2011
  • UCO (Angers)

    Angers 2000 - 2007 Ingénierie des Ressources Humaines

    Psychologie et Sociologie Appliquées
  • Université Catholique De L'Ouest (Angers)

    Angers 2000 - 2007
  • Lycée Saint Paul

    Vannes 1997 - 2000 Littéraire

Réseau

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