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Elodie DECAUDIN

Villeneuve-d'Ascq

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Ce que j'aime dans le métier d'assistante? Avant tout, le travail en équipe et le contact humain mais aussi de pouvoir me passionner pour ma ligne de produit ou mes dossiers tout en les faisant progresser.

Mon expérience, en tant qu’assistante m’a appris à maîtriser les contacts avec les services internes et externes de l’entreprise, les fournisseurs et les clients. J’y ai développé mes qualités d’écoute, mes capacités d’adaptation, une grande rigueur, ainsi que des qualités relationnelles qui m’ont permis d’apporter à mon entreprise une disponibilité et une réactivité très appréciée des mes clients et de ma direction. Et tout ça avec le sourire :-)

Mes compétences :
Achat
Commercial
Communication
Décoration
Distribution
Gestion évenementiel
GMS
Grande distribution
Marketing
Administratif
Textile

Entreprises

  • Auchan - Assistante Administrative - DSI AUCHAN FRANCE

    Villeneuve-d'Ascq 2015 - maintenant Traitement des commandes, réponse aux demandes de devis, garante de la conformité des commandes vis à vis des process et des éditeurs, mise en place de suivi de commandes avec les fournisseurs, traitement des litiges et réponses aux demandes clients (Suivi des livraisons, demande de références...)

    Mise en place d’un tableau de suivi des échéances de contrats AUCHAN RETAIL France et International et animation de celui-ci auprès de la DSI.
    Assistanat des Responsables d’activités : Création et diffusion de process, d’outils d’aide au suivi de leur activité
    Participation à l'appel d'offre et cahier des charges d’un nouvel outil de commande et de suivi dans l’équipe conjointement avec la DSI internationale.
    Préparation de supports de formation.
    Animation de formation.

  • AUCHAN - Assistante Achat - Linge de lit et toilette - Décoration textile et salle de bain

    Villeneuve-d'Ascq 2012 - 2015 Assistante achat sur les rayons Linge de lit et de toilette, déco textile et de salle de bain.

    Deux acheteuses pour un superbe challenge !

    Préparation et diffusion des appels d'offre,
    Etablissement de comparatifs de prix
    Choix des produits et des coloris en binôme ou en seule
    Préparation et montage de collection physique ou virtuelle
    Préparation des fichiers de codification
    Mise à disposition d'informations destinées à d'autres équipes, aux magasins ou aux fournisseurs (Visuels, tableaux de nouvelles gammes, référencement...)
    Envoi des échantillons au studio photo pour les mises en ambiance tract
    Suivi et archivage des contrats fournisseurs, collecte des tarifs et CGV
    Suivi et règlement de litige magasin, logistique ou fournisseur
    Formation des nouveaux arrivants - Référente au niveau de l'équipe sur les outils et les process

    Et je suis sûre que j'en oublie :-) Mais une aventure passionnante et très enrichissante !!

  • Auchan - Assistante Achat - Décoration des murs, linge de table, plaids et luminaires

    Villeneuve-d'Ascq 2011 - 2012 Assistante achat au service d'un acheteur sur les rayons Décoration des murs et fenêtres, linge de table, plaids et luminaires

    Mon activité consistait principalement à la préparation des dossiers de collection jusqu'aux référencement des produits, à la mise à disposition de tout éléments nécessaires à mon acheteur, au suivi des contrats, règlement des litiges et contact fournisseurs.

    Ces premiers portefeuilles m'ont permis de me familiariser avec Auchan et ses process. Mon acheteur m'a fait grandir et monter en compétences. Cela m'a permis ensuite d'évoluer vers de plus gros portefeuilles et responsabilités.

  • INGRAM MICRO - Assistante administrative et commerciale

    LESQUIN CEDEX 2006 - 2011 Gestion des commandes et suivi client:
    Saisie des commandes, suivis des livraisons, Règlements des litiges
    Renseignements des clients : prix, délais, nouveaux produits…
    Gestion des dossiers commerciaux. Préparation de CA pour RDV, points avec les commerciaux sédentaires, terrains et la direction du suivi des client
    Gestion des cotations et tarifs fournisseurs.
    Chef de projet sur amélioration des process de l’équipe (base visuels, outils tarif, gestion des cotations)


    Participation aux opérations de promotion :
    Rédaction des correspondances commerciales. (e-mailing, infos produits)
    Connaissance des outils et méthodes de communication.

    Gestions des dossiers fournisseurs Apple et HP.
    Interface entre les clients, les fournisseurs, l'équipe commerciale et la direction concernant les commandes, les attentes ou les cotations clients.

  • Caisse d'épargne - Conseillère commerciale

    2005 - 2005 Gestion de la clientèle au niveau de l'accueil et du guichet.
    Gestion de l'agence (tetnue de l'agence et fournitures au commerciaux)
    Gestion des agendas des commerciaux
    Accueil physique et téléphonique des clients

  • Diaphor, la photothèque - Chargée de communication et du multimédia

    2000 - 2004 Création et diffusion de support de communication internet et externe
    Interface avec imprimeries et fournisseur Web
    Création base de données Web pour le site internet
    Animation du site internet de l'agence
    Alimentation de la base de photos du site internet (base filemaker)
    Partie commerciale : Accueil téléphonique et physique des clients, recherche de visuels, traitement et envoi des commandes, gestion du stock.

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