Mes compétences :
Microsoft Excel
Audit
Microsoft Word
Entreprises
Cabinet CANNAC
- Assistante administrative et comptable
2013 - maintenantAccueil des clients et visiteurs - Tenue du standard - Réception et dispatching du courrier - Commande fournitures - Gestion des notes d'honoraires : saisie, envoi et relance - Gestion et mise à jour planning - Gestion des mails sur outlook - Relecture, mise en forme, corrections, édition et reliure des rapports d'audits - Reliures documents comptables - Organisation des déplacements (prise des rendez-vous, réservations : hôtels, trains et/où avions, location de voitures et mise à jour du tableau des contrôles d'audits) - Frappe de divers courriers administratifs et attestations. - Mise à jour des Assemblées Générales - Classement - Mise à jour logiciel standard téléphonique - Affranchissements et dépôts du courrier et colis à la Poste
CABINET CANNAC
- Assistante adminitrative
2013 - maintenant
Etude de Maître GIFFARD
- Mandataire & Secrétaire
2009 - 2011Etude de Maître GIFFARD, Mandataire judiciaire - Secrétaire/Standardiste - Secrétaire-Comptable - CDI
Secrétaire Comptable : Saisie des écritures, classement des pièces comptables, Etablissement des états de rapprochements mensuels avec les comptes ouverts à la CDC, Etablissement des états trimestriels (articles 63 et 67 du décret n° 85.1389), Etablissement des chèques CDC, encaissement des chèques reçus à la CDC, Répartition des fonds, Règlement des factures fournisseurs des dossiers en cours à l'étude, Règlement salaires aux salariés des sociétés débitrices, Suivi des chèques manuels
Secrétaire/Standardiste : Gestion du courrier (réception, émission, affranchissement) ; Enregistrement des documents nécessitant un suivi ; Pré-classement et Classement des dossiers ; Recouvrements ; Mise en forme des rapports et requêtes ; Suivi du répertoire chronologique des affaires (article 59 du décret n° 85.1389) ; Gestion des RDV et agenda ; Tenue du standard ; Gestion des appels téléphoniques ; Accueil des débiteurs, salariés, avocats, notaires, administrateurs judicaires... ; Chargée des débours ; Chargée du passif des sociétés débitrices (enregistrement des créances, pré-classement, classement, aviser les créanciers)
Garges-Les-Gonesse
- Hôtesse de caisse & Hôtesse d'accueil
2006 - 2008Hôtesse de caisse : Accueil des clients, encaissement, facturation
Hôtesse d'accueil : Accueil, conseil, et orientation des clients, tenue de la caisse, information sur les produits de l'entreprise, émission et réception des appels téléphoniques, échanges et remboursements des produits, création des cartes de fidélité
Standardiste : Réception, filtrage et transfert des appels téléphoniques, envoi et affranchissement du courrier et des colis, dépouillement, classement, mise sous pli, accueil des clients et visiteurs, commande des fournitures, tâches administratives de 1er degrés, saisie informatique, fax
