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Caisse D'allocations Familiales
- Technicienne prestations familiales
FOIX
2019 - maintenant
Gestion et traitement des dossiers allocataires prestations familiales
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Caisse D'allocations Familiales
- Secrétaire de direction
FOIX
2017 - 2019
Gestion des agendas et courriers des agents de direction
Planification et organisation réunion interne, externe et conseil administration (convocation, quorum,accueil...)
Saisie de courrier, mail, note de service
Mise en page des notes des agents de direction
Recrutement
Gestion du courrier arrivée et départ
Accueil téléphonique du secrétariat
Logiciel Microsoft Word/Excel/Power Point/ Adobe et LOTUS
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Fonction Publique
- Agent administratif
FOIX
2015 - 2017
Accueil physique et téléphonique
Traitement des dossiers (vérification, saisie, validation)
Suivi des indicateurs mensuel
Gestion archivage
Mise en place de planning
Logiciel Libre Office
Formation des nouveaux arrivants
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E.LECLERC
- Hôtesse d'Accueil et de Caisse
FOIX
2014 - 2015
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Groupe ADEQUAT
- Assistante Administrative - Ressources Humaines
Agen (47000)
2014 - 2014
Accueil physique et téléphonique
Gestion des demandes clients
Inscription des candidats
Recherche de candidat
Saisie des heures
Suivi des besoins clients
Gestion des visites médicales
Logiciel ANAEL
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AdeccoMedical
- Assistante Recrutement
Lyon (69000)
2013 - 2013
Dans le cadre de la Licence Gestion des Ressources Humaines, j'ai réalisé un stage de six mois au sein du groupe Adecco Médical, filiale santé du groupe Adecco France.
J'ai exercé le poste d'assistante ressources humaines sur la partie Recrutement CDD/CDI.
Mes missions étaient :
- annonces,
- mailing base de données,
- tri des CV,
- présélection téléphonique,
- entretien physique,
- synthèse clients et suivi intégration.
J'avais également des missions administratives comme l'accueil physique et téléphonique, mais aussi gestion avec la relance des factures clients.
J'ai également suivi la préparation de deux conférences. J'avais en charge la gestion des invitations (envoi, suivi des réponses, validation des participants), l’accueil des participants, ainsi que pour l'une d'entre elle, la préparation de la salle.
Les logiciels utilisaient : Excel, Word, Outlook, Dispo One, AD-MEN, Internet
Ce stage m'a permis de développer la rapidité et d'approfondir l'organisation, la confiance en moi et la rigueur.
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McDonald's Corporation
- Hôtesse
Lyon (69000)
2012 - 2012
J'ai intégré cette structure afin de financer mes études. J'ai d'ailleurs du arrêter pour me consacrer à celle-ci.
J'avais pour missions:
- prise de commande
- encaissement
- préparation commande
- gestion de la salle.
Il fallait être concentré et très rapide.
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DEFIMODE
- Conseillère clientèle
Saint-Girons (09200)
2012 - 2012
J'ai travaillé plusieurs fois durant la période estivale en 2011 et 2012 dans cette entreprise.
Je réalisais le déballage des colis, la mise en rayon, l'encaissement et le conseil auprès des clients.
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Carrossserie Automobile
- Assistante de Gestion
Lorp-Sentaraille (09190)
2012 - 2012
Dans le cadre de ma formation en BTS Assistant de Gestion j'ai réalisée un deuxième stage de deux mois sur le thème Gestion des Risques en entreprises.
J'ai souhaitée m'orienter sur le Document unique. J'ai donc intégré une carrosserie car très diversifiée au niveau des risques et en comparaison des mesures en place et à développer.
L'entreprise n'ayant pas ce document je l'ai donc élaboré dans sa globalité :
- analyse de l'entreprise
- réalisation de fiches de postes
- analyses des risques
- analyses des moyens existants
- analyses des mesures à prendre en collaboration avec les salariés.
J'ai également réalisé des missions en secrétariat, comptabilité (devis et facturation) et accueil physique et téléphonique.
J'ai utilisé les logiciels : Excel, Word, Internet, Mastercarr, GanttProject.
Ce stage m'a permis de développer rigueur, organisation, planification et travail en équipe.
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St Sernin Hôtel
- Réceptionniste
Toulouse (31000)
2011 - 2011
Dans le cadre de mon BTS Assistante de Gestion, j'ai réalisé un stage de deux mois dans l'hôtellerie. Ce stage avait pour thème relation clients fournisseurs.
Je travaillais en collaboration avec les réceptionnistes.
J'avais pour missions :
-accueil physique et téléphonique
- prise de réservation
- facturation
- paiement
- gestion petit déjeuner
- gestion des stock
- passation de commande
- conseil touristique.
Logiciels : Fiducial, Excel, Internet
Ce stage m'a permis de découvrir le monde de l'entreprise et de pouvoir faire un parallèle entre théorie et pratique. J'ai également approfondi, rigueur, organisation et développé la confiance en moi.
