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Toulouse Business School
- Chargée Ressources Humaines
Toulouse
2017 - maintenant
- Gestion du processus intervenants extérieurs (lien avec les Programmes, créations d'outils de formation/communication, aide aux développements des applications et processus, gestion des contrats de travail et administration du personnel,...),
- Aide à la mise en place d'un logiciel de suivi des temps,
- Participation à la préparation des réunions IRP,
- Encadrement d'un apprenti,
- Référent 1% logement,
- Administration du personnel sur l'ensemble de la population (DPAE, contrats, TR,...),
- Support DRH (Communication interne, tableaux de bord, requêtes, rédaction de comptes rendus, courriers,…)
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Toulouse Business School
- Assistante Ressources Humaines
Toulouse
2016 - 2017
- Travaux préparatoires liés à la bascule en EESC (nouveau statut juridique) : rédaction des nouveaux contrats types, création d’outils de communication, comparaison entre CCN, aide à la mise en place du nouveau statut,
- Traitement et suivi des arrêts de travail : mise à jour des tableaux d’absences, attestations de salaire, suivi des IJSS,
- Gestion des visites médicales,
- Traitement et suivi des dossiers de Prévoyance,
- Support DRH (tableaux de bord, requêtes, rédaction de comptes rendus, courriers,…)
- Administration courante (commande fournitures, réservation de salle, classement,…)
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KPMG
- Assistante Ressources Humaines
Courbevoie
2015 - 2016
- Gestion des absences (maladies, accidents, congés payés, événements familiaux,...)
- Aide au pointage des éléments de paie, des compteurs de congés payés et préparation des soldes de tout compte
- Déclaration annuelle Médecine du Travail pour l'ensemble des bureaux région Sud Ouest
- Participation au Bilan Social, à la DOETH, au suivi des Médailles du Travail
- Administration courante du service RH (courriers, tableaux de bord, dossiers entrée/sortie,...)
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STUDEC
- Assistante Ressources Humaines
Ivry-sur-Seine
2012 - 2015
• Administration du Personnel
- Création et gestion de contrats de travail et avenants,
- Administration courante du service RH (mise à jour de tableaux de bord, courriers divers…)
- Gestion des dossiers absences maladie, accident de travail, relais prévoyance,…
- Tenue des dossiers du Personnel (informatique et physique)
• Paie
- Collecte des informations pour la création de la paie
- Saisie et vérification des éléments de paie
- Contrôle des bulletins (environ 450-500 bulletins par mois)
- Gestion des documents administratifs d’entrée/sortie (DPAE, Solde de tout compte,…)
- Déclaration des charges sociales (URSSAF, DMMO, DSN…)
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ARTAL Technologies
- Assistante Ressources Humaines
Labège
2011 - 2012
Ressources Humaines
- Accueil physique et téléphonique des salariés et clients (gestion du standard, courrier, réservation de salle...)
- Administration du Personnel (Contrats de travail, visites médicales, DUE, modifications de dossiers, lien avec les organismes sociaux et de santé...)
- Gestion des temps de travail (Plannings et absences diverses)
- Gestion des déplacements (réservation d'avions, hôtels, train, véhicules, suivi des frais...)
- Préparation des éléments de paie, pointage des bulletins et distribution
- Gestion des tickets restaurants
- Recrutement (Diffusion des CV, prise de RDV, accueil candidat, suivi des dossiers)
Administratif
- Mise à jour de tableaux de bord, rédaction de procédures
- Suivi de la facturation fournisseurs
- Rédaction de courrier pour la Direction
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Paris Saint-Germain Football Club
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2010 - 2010
Administration du Personnel
- Rédaction et suivi des contrats de travail et transfert des éléments en paie
- Déclaration Unique d’Embauche et suivi de divers tableaux de bords
- Gestion des visites médicales (bi-annuelles, d’embauche, reprise,…)
- Recrutement CDD pour le développement d’une nouvelle activité
Communication interne
- Création d’un guide du Manager (fiches de synthèse du Droit social et des procédures de l’entreprise)
- Communication sur les nouveaux embauchés
- Rédaction du Rapport Unique annuel
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HSBC
- Assistante Administrative RH
Paris
2010 - 2010
- Gestion des absences maladies/accident de travail
- Suivi des dossiers du Personnel
- Création et gestion de contrats de travail et avenants
- Administration courante du service RH (courrier, tableaux de bords,...)
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Institut Catholique de Lille
- Assistante Ressources Humaines
Lille
2007 - 2010
Administration du Personnel
- Création et gestion de contrats de travail et avenants (CDD, CDI, personnels administratifs/ enseignants (environ 170 contrats/an), vacataires (environ 1500/an)…)
- Administration courante du service RH (mise à jour de tableaux de bord, courriers divers…)
- Accueil des salariés
- Gestion des temps : calcul, diffusion des plannings et suivi sur logiciel (absences, congés payés,…)
- Gestion des dossiers absences maladie/accident de travail/autres, tenue des dossiers du Personnel
- Gestion des frais de transport
Paie
- Collecte des informations pour la création de la paie
- Saisie et vérification des éléments de paie
- Contrôle des bulletins (environ 450-500 bulletins par mois) et de la répartition analytique du personnel
- Gestion des documents administratifs d’entrée/sortie (DPAE, ASSEDIC, certificat de travail,…)
- Aide au contrôle des journaux de paie
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Auchan
- Assistante Service du Personnel
Villeneuve-d'Ascq
2007 - 2007
Stage et CDD (6 mois)
- Accueil des salariés
- Suivi des pointages et correction des anomalies journalières des plannings
- Mise en place d’une candidathèque et gestion des candidatures
- Gestion des contrats de travail et des intérimaires (DUE, signature, prise de contact avec les agences de travail temporaire)
- Présélection des candidats saisonniers (prise de contact, 1er entretien)
- Administration du personnel (arrêts maladies, congés payés, accidents du travail, tenue des dossiers
- Suivi administratifs des procédures disciplinaires (gestion des courriers et des délais juridiques)
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TAT EXPRESS
- Assistante ADV
2005 - 2005
Environ 4 mois de stage:
Conception d’outils de communication et de formation des commerciaux, suivi d’un challenge commercial et réorganisation des Archives.
