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Emilie FLOIRAT

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines

Entreprises

  • TraceOne - Responsable Ressources Humaines

    2011 - maintenant > Recrutement : coordination du processus de recrutement du recensement du besoin à l’offre finale
    o 45 recrutements effectués en 2013 : ingénieurs, développeurs, experts métier…
    o Mise en place d’un partenariat privilégié avec une société de recrutement (au temps passé)
    > Relations sociales : préparation et participation aux réunions de la Délégation Unique du Personnel et du CHSCT
    o Organisation des élections de la DUP en 2012
    > Contentieux : suivi des dossiers en cours, contacts avec les avocats, présence aux audiences,
    > Administration du personnel : rédaction de contrats et avenants, envoi des éléments de paie, > Formation : élaboration et implémentation des plans annuels, contact avec l’OPCA et les organismes de formation
    > Services généraux : gestion des locaux (entretien, travaux, matériel…), gestion du prestataire accueil, suivi des admissions au restaurant inter-entreprises, suivi des facturations prestataires.
  • Novartis Vaccins et Diagnostics - Responsable Ressources Humaines

    2010 - 2011 > Relations sociales : préparation et participation aux réunions du Comité d’Entreprise, des délégués du personnel et du CHSCT
    o Administration et suivi du PSE : reclassement interne, notifications, simulations d’indemnités, congé de reclassement, participation aux réunions de commission de suivi
    > Gestion de la paie (60p): saisie des éléments variables de paie pour envoi au prestataire, vérification et validation des bulletins
    > Administration du personnel : rédaction de contrats et avenants, suivi des contacts avec les organismes de santé, IJSS, suivi des congés et des visites médicales, tickets restaurant, 1% logement, gestion des intérimaires...
    > Formation : élaboration et implémentation du plan 2011, contact avec l’OPCA et les organismes de formation, établissement des déclarations
    > Services généraux : gestion du prestataire auto et de divers prestataires externes, suivi des facturations.
  • AXA France - Chef de projet formation

    Nanterre 2009 - 2010 > Pilotage de projets formation : cadrage des projets, contact avec les clients internes (Directeurs, Managers, Collaborateurs), coordination du groupe projet, suivi d'avancement de la conception des modules et des livrables
    > Déploiement de projets formation : organisation logistique des formations, suivi de l'avancement et du bon déroulement des sessions de formation, analyse des évaluations, recommandations
    > Reporting : retour d'expérience des projets finalisés, élaboration et analyse de questionnaires de satisfaction à froid, élaboration d’outils de reporting, analyse des statistiques de connexion aux e-learning.
  • Alexion Europe - HR Manager

    Courcouronnes 2008 - 2008 Recrutements: définition des profils, contact et brief avec les cabinets de recrutement, présélection, entretiens, intégration des candidats et suivi régulier,
    Relations sociales : organisation des élections professionnelles pour 2 entités et suivi des relations avec les délégués du personnel,
    Communication interne: élaboration d'un livret d'accueil, développement de l'annuaire en ligne, élaboration de l’arborescence RH de l’Intranet,
    Administration du personnel : responsable RH du département marketing, responsable paie de 3 entités (France, Espagne & Italie), rédaction de contrats, avenants, suivi des contacts avec les organismes de santé...
  • Groupe Bel - Animatrice de formations et chargée de mission RH

    Paris 2006 - 2007 Participation à la construction d’une formation Finance pour Non Financiers.
    Coordination des formations dans le cadre d’un projet informatique Groupe (mise en place de SAP) : organisation et suivi du déroulement des formations de formateurs sur site et pour le siège, organisation et suivi des formations siège pour 460 collaborateurs.
    Suivi de l’organisation et du déroulement des formations Groupe : logistique, contact avec les prestataires, bilan/évaluation des actions.
    Collaboration à l’animation du séminaire d’intégration des nouveaux cadres (interventions en français et en anglais, encadrement...).
    Conception d'un programme de formation concernant la mise en place d'un nouveau système informatique de gestion documentaire pour le Groupe.
    Elaboration des supports de communication, de formation et d'après formation à destination des participants.
    Animation des sessions de formation auprès d'un public varié (qualité, achat, développement, marketing, gestion, production...). 130 personnes formées.
    Formations animées en anglais sur les sites internationaux (160 personnes) : Slovaquie, Pologne, Egypte, Pays-Bas, République Tchèque, USA.
    Analyse des évaluations de formation et préconisations pour les futures sessions.
  • Coca-Cola France - Généraliste RH

    2005 - 2005 Elaboration du plan de formation 2005 (recensement des besoins, contacts avec les Agefos, recommandations de formation…), mise en place du DIF.
    Animation de sessions de formation sur la gestion du temps, animations d'ateliers sur un outil Rh de développement professionnel.
    Responsable du recrutement des stagiaires (rédaction des offres en collaboration avec les opérationnels, présélection, entretiens …)
    Administration du personnel : suivi des visites médicales, préparation de contrats, organisation des élections du personnel, intégration des nouveaux collaborateurs…

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