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Emilie GUILBERT

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Formation
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3

Entreprises

  • Association les petits frères des Pauvres - Assistante de Direction

    2012 - maintenant Assistanat : Tenue d'agendas, gestion des déplacements, filtrage téléphonique, publipostage, gestion du courrier, préparer, organiser et participer aux réunions, compte-rendus et mise en page de documents.

    Formation : Recensement des demandes de formation (500 demandes), organisation et gestion administrative et logistique des actions de formation (planning, convocations de formation, location de matériel, facturation…), interface avec les organismes de formation, gestion des stagiaires écoles (150 stagiaires) et calcul de la gratification, réalisation de plaquettes RH portant sur différents thèmes (DIF, Stage) pour diffusion auprès des responsables de services et salariés.

    Recrutement : Réalisation des profils de poste, rédaction et diffusions des annonces de poste, sélections des candidatures, réalisation des entretiens.

    Gestion administrative : Suivi des heures des salariés, transmission des demandes de congés et interlocutrice pour toutes demandes en Ressources Humaines.
  • Banque Populaire Rive de Paris - Stagiaire Administration du Personnel

    2010 - 2010 Gestion administrative des dossiers du personnel, saisie des absences, vérification des fiches de paie, contrôle des notes de frais.

    Refonte et actualisation de l'intranet RH pour la partie Administration du Personnel.
  • Adecco - Responsable du recrutement

    Villeurbanne 2008 - 2012 Assistanat : Tenue d'agendas, gestion du courrier, filtrage téléphonique, frappe de documents, organisation et participation aux réunions.

    Recrutement : Réalisation des profils de poste, rédaction et diffusions des annonces de poste, sélections des candidatures, réalisation des entretiens, informations sur les droits et devoirs des intérimaires, réalisation des bilans de missions et entretiens annuels.

    Gestion administrative : Constitution des dossiers, établissement ou renouvellement des contrats, réalisation des DUE, suivi des Entrée/Sortie du personnel, suivi des visites médicales, des arrêts maladies et accidents du travail, saisie des éléments variables de paie, gestion des risques URSSAF, contrôle des paies des intérimaires, saisie des acomptes.
  • Plus Intérim - Consultante

    2005 - 2007 Consultante Recrutement Banque Assurance

    Assistanat : Tenue d'agendas, gestion du courrier, filtrage téléphonique, frappe de documents.

    Recrutement : Réalisation des profils de poste, rédaction et diffusions des annonces de poste, sélections des candidatures, réalisation des entretiens.

    Gestion administrative : impression des contrats, saisie des éléments variables de paie, saisie des relevés d'heure, contrôle de la paie.
  • CORTALCONSORS - Conseiller financier

    Rueil-Malmaison 2003 - 2005 Accueil et formation sur les produits bancaires des nouveaux entrants.

    Vente de produits d’épargne et de placements financiers auprès des prospects
    et clients.
  • Banque Populaire Atlantique - Stagiaire en recrutement

    Paris 2003 - 2003 Février-mars 2003 : Stagiaire au sein du service des Ressources Humaines à la Banque Populaire Atlantique dans le cadre de ma maîtrise.
    Travail sur les effets d’une fusion auprès des salariés (mutations géographiques /mutations internes…)
  • Banque Populaire Atlantique - Stagiaire en recrutement

    Paris 2002 - 2002 Février à juin 2002 : Stagiaire au sein du service des Ressources Humaines à la BPAtl dans le cadre de ma Licence.
    Tri et classement des CV
    Appels des candidats sélectionnés
    Participation au recrutement avec mon maître de stage

Formations

Réseau

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