Ifop
- Assistante RH (Alternance)
2005 - 2008
de 2005 à 2007 : Assistante Paie et Administration du Personnel
- Administration du personnel (Visites Médicales, constitution des dossiers du personnel, Gestion des congés payés, JRTT, Etablissement des contrats de travail, DUE, Attestations maladies, accidents du travail, déclarations obligatoires (1% logement, Fongecif),
notes de frais, feuillets intermittents, attestations Assedic, soldes de tout compte…)
- L'etablissement des déclarations sociales mensuelles (URSSAF, ASSEDIC, Caisses de retraite) et annuelles (DADS)
- Recrutement : Réception et pré-selection des CV pour tous les postes, organisation des tests, envoie et appel pour les réponses négatives, convocation des candidats aux entretiens, participation aux entretiens.
Paie : préparation de la paie siége et enquêteur (environ 350 paies), attestations diverses, commande des chèques déjeuner.
Formation : Gestion administrative de la formation (réservation des salles, relation avec les organismes extérieurs, information des salariés).
de 2007 à 2008 : Assistante Développement RH
Recrutement : Réception et tri des CV, Premier entretien téléphonique avec les candidats, prise de RDV, accueil des candidats, organisation des tests, assister à certains recrutements, envoie et appel pour les réponses négatives, contact avec les écoles, gestion du site de recrutement, diffusion d’annonces sur les différents supports.
- Intégration des nouveaux collaborateurs : gestion des entrées, mise à jour de l’Intranet et des différentes listes.
Mise à jour des tableaux de bords : suivi des tableaux des effectifs, suivi des tableaux de formation, gestion de la CVthèque
- Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail et des avenants, gestion des entrées-sorties.
Relations sociales : Préparation des documents pour les réunions CE, DP, CHSCT. Envoie des PV.
