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ARGOS Formation 75020 Paris
- Conseillère en Formation
2007 - 2007
Mission d'1 mois :
Prospection clients et prises de rendez-vous pour les commerciaux par téléphone /
Information clientèle sur les formations proposées par Argos / Formules de formations adpatées, inter et intra entreprises / Répondre au mieux au(x) éventuel(s) besoin(s) des clients.
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Association Pro Anima
- Employée Administrative - ASSISTANTE DE DIRECTION
2007 - maintenant
Association qui oeuvre depuis 20 ans pour la promotion, le développement et la validation des méthodes alternatives à l'expérimentation animale.
Seconde Responsable de l'association / Assistante de la Fondatrice - Secrétaire Générale / Prise d'initiatives et importantes responsabilités.
Missions polyvalentes:
Communication avec l'ensemble de la plateforme scientique du Comité, adhérents, donateurs, mécènes, délégués, abonnés, ministères, particuliers, associations, fournisseurs, bénévoles / Planification et organisation de déplacements, de réunions, de salons, d'opérations de communication.. / Filtrage et traitement des appels téléphoniques / Accueil et renseignements / Traitement et transmission des informations internes et externes liées au fonctionnement de l'association ( décisions prises par la direction, notes de services, contrats ...)/ Organisation des Assemblées Générales / Travaux comptables et Gestion des finances de la structure / Rédaction et frappe de courriers, rapports, documents, lettres de remerciements, factures / Commandes de matériel, de fournitures, de consommables, vérification de la conformité des livraisons / Prise en charge et suivi complet de dossiers, de projets / Prospection et gestion des prospects / Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel / Traitement du courrier et gestion des messages électroniques / Classement et archivage de dossiers / Tenue de stands sur salons / Commercialisation de produits / Rédaction de communiqués de Presse et d'articles pour le bulletin trimestriel "Sciences Enjeux Santé" / Traitement des contacts de l'association / Gestion des stocks des produits vendus au profit de l'association / Mise à jour du site Internet / Animation émissions de radio / Tenue des locaux.
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Hôtel Notre Dame ** - 75011 Paris
- RECEPTIONNISTE
2006 - 2006
Mission de 6 mois :
Accueil, réception, information clientèle Internationale / Enregistrements et traitements des réservations téléphoniques, mails et via différents sites Internet / Coordination de l'équipe, du service d'étages / Services petits-déjeuners / Gestion des stocks, denrées alimentaires / Gestion de planning / Check-in, check-out / Facturation et encaissements clients / Renseignements touristiques de la clientèle / Gestion de la caisse / Opérations commerciales
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Chambre Française du Commerce Extérieur : UBIFRANCE
- Assistante au Service Logistique / Evènementiel
2005 - 2006
Mission de 4 mois :
Organisation de Séminaires et des Rencontres du Commerce International (fin Janvier 06)
Travail en parallèle avec le chef de projet et les Missions Économiques Internationales.
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COMPACT
- Montage de stands et structures / Décoration
2005 - 2005
Mission de 2 mois :
Montage de stands ( petites structures, podiums, scènes, tentes) / Décoration pour les Fêtes du Lila - Vitry S/Seine / Fête de Valenton / Festival de l’Oh !
Différents Projets sur l’ensemble du Val de Marne
ACTIVITE PHYSIQUE !
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"Edition Limitée" Paris
- Secrétaire administrative - Assistante décoratrice
2002 - 2004
Alternance durant 2 ans dans le cadre de ma formation en Décoration Intérieure.
Société d'édition de mobilier et accessoires de créateurs reconnus
(O.Gagnère / V.Collin / E.Sottsass)
Assistanat de la gérante(et autres membres de l'équipe) afin d'optimiser la gestion de son activité ( prise de Rendez-vous, planification et organisation de déplacements, de réunions, d'opérations de communication, de salons) / Filtrage et traitement des appels téléphoniques, des emails, du courrier / Accueil physique et renseignement clientèle internationale / Installation et tenue du stand dans le cadre de salons ("Maison et objet" - Villepinte, "Recevoir" Paris)/ Prise en charge et suivi complet de dossiers clients, fournisseurs, prospects / Travaux comptables et Gestion des finances de la structure / Commercialisation de produits / Rédaction et frappe de courriers, documents, plaquettes produits, devis, factures / Classement et archivage de dossiers / Mise à jour de fichiers et tableaux de bord / Gestion des stocks / Commandes fournisseurs / Préparation de commandes / Mise à jour du site Internet / Assistante à l’atelier de finition avec V. Collin (réalisations en collaboration avec le créateur)
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Association "Loisirs Alizés" - Paris et Antony
- Employée administrative
1999 - 2001
Alternance durant 2 ans dans le cadre de ma formation BTS Tourisme & Loisirs
Mise en place,organisation et promotion de séjours jeunes (6-25 ans) / Contacts téléphoniques et physiques réguliers avec les clients et prospects : Mairies, services jeunesse, comités d'entreprise, particuliers / Organisation logistique des séjours ( réservation transports, hébergements, matériels nécessaires au bon déroulement des activités sportives) / Recrutement des Directeurs de séjours, animateurs / Accueil en gare des participants, parents et organisateurs ( accompagnements ponctuels des jeunes vers le(s) lieu(x) de séjour(s)) / Traitement des appels d'offres.
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Autres expériences et autres secteurs
- Diverses
1998 - 2007
Hôtesse de congrès - "Maison de la Chimie" Paris
Commissaire Assistant de rallyes touristiques – "ALD Rallyes" Rambouillet
Télé enquêtrice - "Le Terrain" Paris
Assistante administrative - "Compagnie Nathalie Collantes" (Danse) Montreuil
Agent recenseur de la population - Mairie de Paris
Agent commercial à la caisse principale - SNCF St Lazare
Commerciale terrain - "ID Action"
Animatrice Roller - "Essuie glace" Aéroports de Paris Orly
Serveuse – Pizzeria "La Casa" 75002
