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Total
- Assistante Gestionnaire de Carrière - Géoinformation
COURBEVOIE
2014 - maintenant
Changements d’affectations/mouvements
- Traitement des dossiers des collaborateurs lors de leurs changements d’affectation et/ou de situation
- Interface avec les autres services RH, les éventuels supports métier et le collaborateur
- Collecte et analyse des informations nécessaires pour émettre et diffuser les Avis de Changement de Situation aux services concernés
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Zenith Pau
- Ouvreuse - Contrôleuse
2014 - maintenant
- Accueil des spectateurs
- Orientation et placement des spectateurs
- Contrôle des billets
- Comptabilité des billets et recette de l'évenement
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Total
- Assistante de Direction
COURBEVOIE
2006 - 2014
• Secrétariat
- Gestion de l’agenda et filtrage téléphonique du chef de l’Instrumentation
- Préparation des missions (Visas, ordres de mission) et établissement des notes de frais
- Préparation, organisation de réunions et accueil des visiteurs
- Accueil des nouveaux arrivants et gestion de leurs démarches administratives (badges, ouverture de session, téléphonie)
- Tenue du planning des congés en cohérence avec STAR
- Aide à la mise en page de présentations PowerPoint
- Mise à jour des sites SharePoint du secrétariat et de l’équipe Instrumentation
• Administratif
- Commandes de fournitures de bureau
- Commandes de prestations (Appel sur contrat, DA) dans SAP
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Total
- Apprentie Assistante de Direction
COURBEVOIE
2006 - 2008
Communication Financière
• Secrétariat
- Gestion des agendas, des lignes téléphoniques, réception et diffusion du courrier, classement et archivage
- Gestion et commande des fournitures
- Organisation des déplacements et traitement des notes de frais
• Communication
- Envoi de documents publiés par le Groupe
• Événementiel
- Organisation des réunions avec le Management et les investisseurs
- Préparation et accueil des analystes lors des présentations stratégiques sur Paris
