Emma BARBERA

En résumé

Entreprises

• Polynôme Communication - Chef de projet Evénementiel

  2008 - maintenant Responsable opérationnel des manifestations, dans tous ses aspects.
  - Interlocuteur courant du client
  - Manage et coordonne les équipes de production et de régie.
  - Supervise et relaie le secrétariat de la manifestation dans le cadre de ses propres manifestations : aide au paramétrage, fourniture et actualisation des plannings d'inscription et de gestion des prises en charge, préparation de l'accueil.
  Est garant des tableaux de bord de la manifestation : fiche pilotage, tableaux de suivi, planning, devis, fiche affaire, facture, bilan.
  Avec le chargé de production, livre une manifestation "produite" en ayant sous sa responsabilité directe :
  - Locatif et technique
  - Réceptif et programme social
  - Interprétation
  - Supports de communication (édition et audiovisuel)
  - Accueil
  - Régisseurs et leurs missions propres

• Polynôme Communication - Chargée de production

  2006 - 2008 - Assiste le chef de projet dans toutes ses tâches propres (hors participants et régie si régisseur)
  - Présent à toutes les réunions clients (autant que possible)
  - Plus particulièrement en charge des devis prestataires, commandes et suivis.
  - Préparation des états et tableaux de bord si nécessaire (Compte rendus notamment)
  
  - Gère la relation avec les participants jusqu'à l'accueil le jour de la manifestation.
  - Gère les inscriptions et coordonne les accréditations (et vérifications) à partir des infos fournies par la production
  - Logiciels d'inscriptions internes ou externe
  - Confirmation provisoire
  - Vérification d'accréditation
  - Confirmation définitive et feuille de route
  - Listes et rapports
  - Présence lors de tout ou partie de l'accueil suivant les manifestations.
  - Gère, avec des sous traitants les prises en charge des participants
  - Logiciels de gestion et prise en charge internes
  - Organisation ou recueil des informations des trajets extérieurs
  - Organisation des réservations hôtelières via logiciels internes
  - Recensement des informations pour organisation des transferts "externes" à la manifestation.
  - Émission de la feuille de route

Formations

• Université Avignon Pays Du Vaucluse

  Avignon 2005 - 2006 Tourisme et développement local

• Université Du Québec À Montréal (Montréal)

  Montréal 2002 - 2003 Géographie
  
  Une session en baccalauréat (Licence) de Géographie

• Université Paris 8 Vincennes

  Saint Denis 1999 - 2005 Géographie

Réseau

• Claire PERRIER-BORRAS

• Didier LESIMPLE

• Eleonore MARTINELLI

• Germain MILLET

• Louis TOUSSAINT

• Olivier PIA

• Samuel DELMAS

• Serge CAL

• Tony SIGRIST