Paris2015 - 2015Sur un plan légal, le groupe EDF doit conserver les copies des commandes originales pendant dix ans. La base de l’archivage actuel de ces documents au sein du CNPE de Belleville-sur-Loire est papier. En sachant qu’environ 1902 commandes sont faites par an , c’est un mode de stockage qui présente plusieurs inconvénients. En premier lieu, il exige de la place et consomme du papier (environ 38 040 feuilles par an). En second lieu, il constitue souvent une perte de temps pour les utilisateurs dès lors qu’ils souhaitent retrouver une commande. En troisième lieu, il est source d’erreur. Il faut donc trouver un autre moyen d’archiver ses documents. C’est pour ces raisons que nous allons construire l’archivage électronique des commandes.
J'ai contacté les dix-huit autres CNPE de France afin de connaître avec précision le mode de stockage de leurs commandes. J'ai mené des interviews d’experts auprès des agents du service MGA pour connaître les attentes de chacun par rapport à la base de l’archivage électronique des commandes. Une fois les résultats interprétés, j'ai proposé des solutions afin de choisir celle qui nous paraît être la plus concluante. Après la construction de l’archivage électronique, une analyse de l’impact organisationnel et de la satisfaction du personnel a été effectuée.
Laboratoire d'analyses médicales DELAPORTE
- CDD Technicienne de laboratoire
