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DALKIA FRANCE
Saint-André
maintenant
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Exploitation DALKIA France
- Assistante Exploitation
2012 - maintenant
* Gestion administratives de la direction (accueil, standard, frappe, classements dossiers d'exploitation, dossiers travaux, planning, traitement des interventions clients...) ;
* Relation fournisseurs (des commandes et du stock de fournitures) ;
* Participe à l'activité travaux (ouverture/clôture de code R, facturation) et travaux internes, ;
* Gestion RH (saisie des éléments variables de paie heures supp, astreintes, primes et indemnités, incident de présences. Centralisation et exploitation des feuilles mensuelles de présence, vérification et traitement des demandes d'autorisation des congés payés, suivi du planning...) ;
* Organisation et gestion des déplacements (réservations billets, hôtels, locations véhicules...), ainsi des évènements ;
* Gestion de la dosimétrie, et carnets d'accès ;
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DALKIA France
- Assistante Achats
2006 - 2012
: Assistante Achats * Gestionnaire de parc téléphonie mobiles et filaires, ;
* Gestionnaire des frais généraux (photocopieurs, fax,...)
* Recouvrement des RCFA auprès des fournisseurs, ;
* Gestion des appels téléphoniques et gestion administrative du service,
Accompagnent du service véhicule sur la gestion des contraventions des
sinistres, traitement des pare-brises, des entretiens non pris en charge
par les loueurs.
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DALKIA FRANCE
- Assistante Achats
Saint-André
2006 - maintenant
- Gestionnaire de parc téléphonie mobile (3000 lignes) et filaire (3000)
- Frais Généraux (copieurs, machines a affranchir, fax, fournitures de bureau, mobiliers de bureau ...)
- Pilotage des fournisseurs
- Recouvrement des RCFA
- Accompagnement des acheteurs, lors signature des contrats de sous traitance
- Gestion Administrative du Service Achats
- Gestion des plannings et agendas de l'ensemble de l'équipe
- Coordination des déplacements des acheteurs
- Gestion des appels téléphoniques du Service Achats
- Passation et réception de commande sur le système Oracle
- Consultation référentielle fournisseurs "Discovered"
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DALKIA France
- Aide-comptable & Comptabilité Fournisseurs
2005 - 2006
* Enregistrement des écritures comptables et rapprochements des factures. ;
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Société BATIRALP
- Assistante Administrative
2005 - 2005
* Standard téléphonique ;
* Gestion administrative et constitution dossier d'appel d'offres ;
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Société NSE
- Assistante Administrative
2005 - 2005
* Etablissement de devis, bon de travaux, facturation clients ;
* Relance clients ;
* Gestion du personnel (visites médicales...) ;
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Société NSE
- Assistante administrative
2005 - 2005
- Standard téléphonique
- Etablissement de devis, bons de travaux, facturation
- Gestion du personnel (visites médicales ...)
- Gestion administrative
- Relances clients
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Société BATIRALP
- Assistante Administrative
2005 - 2005
- Standard téléphonique
- Gestion administatrive
- Dossier d'appel d'offres
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Société Approlis
- Employee administrative
2004 - 2005
- Standard téléphonique
- Réception des articles et des commandes
- Pointage des commandes
- Enregistrement des heures des techniciens
- Gestion des contrats d'entretien clients
- Etablissement des devis puis facturation clients
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Société Cite Services Equipements
- Assistante de gestion PME/PMI
2002 - 2004
- Standard téléphonique
- Enregistrement et traitement du courrier journalier
- Constitution du dossier administratif des marches publics d'appel d'offres (demande du dossier,
constitution du dossier...)
- Etablissement de devis,factures et encaissement des règlements clients
- Commande fournisseurs, règlements des factures fournisseurs
- Gestion du personnel (traitement : arrêt maladie, accident du travail, visites médicales, planning
des congés)
- Enregistrement des écritures comptables
