Fanny RIGAULT

En résumé

Entreprises

• confidentiel*** - Assistante de direction - correspondante RH

  2007 - 2015 - responsable de l’organisation de service administratif : création des fiches de poste et de la répartition des missions des 4 collaboratrices du service,
  - création et rédaction du livret d’accueil des nouveaux salariés embauchés ou en intérim,
  - rédaction de la bible de fonctionnement de l’agence,
  - création de la plaquette commerciale de l’agence,
  - chargée de la gestion du personnel et de la saisie des éléments variables de paie des 90 collaborateurs du site
  - aide à l’élaboration et à la mise en ligne d’appels d’offres : en moyenne 15 appels d’offres annuels sur les portails clients, et 30 appels d’offres papier
  - rédaction des rapports mensuels de l’activité de l’agence, des comptes-rendus et notes internes,
  - gestion des objets de communication,
  - organisation du séminaire annuel des cadres de la division (5 régions en France) soit 75 personnes sur 3 jours.
  - élaboration et suivi du plan de formation interne : budget annuel de 30 K€
  - gestion, suivi et édition des habilitations internes annuelles et/ou ponctuelles des 90 collaborateurs du site
  - gestion du recrutement des intérimaires : 20 dossiers par an
  - convocations des représentants au CHSCT et DP,
  - gestion/suivi des travaux, des contrats de prestation d’entretien du site, élaboration et suivi de tableaux d’indicateurs, de bases de données,
  - prise en charge du secrétariat classique
  o gestion des agendas,
  o gestion des réunions : organisation des salles, des déplacements, réservation des déjeuners, élaboration des supports de présentation
  o organisation de déplacements des collaborateurs de l’agence,
  o organisation des entretiens individuels annuels : 40 salariés par an.
  o gestion des notes de frais des 90 collaborateurs du site
  - gestion et suivi des véhicules de services du site : 15 véhicules
  
  
  
  
  
  
  diverses
  Dynamique, enthousiaste, déterminée et organisée, je suis animée d'une réelle conscience professionnelle et possède un goût prononcé pour la polyvalence. Les défis sont pour moi une source de motivation. Je suis une personne altruiste et une fervente défenderesse du travail et de la cohésion d'équipe afin d'atteindre les objectifs fixés.
  * secrétaire de l'association « les joncquilles » - gestion de co propriété, ;
  * réhabilitation de mon logement : j'effectue les travaux d'aménagement, de remise en état et de décoration, ;
  * divorcée, deux enfants scolarisés (16 ans et 20 ans), ;
  * informatique : maitrise du pack office 2007-2010, winflotte, chronos. ;

• Veolia Environnement  - Responsable de gestion administrative

  Paris 2001 - 2006 Responsable de gestion administrative au sein de la DRH – siège social
   Participation à l’élaboration de logiciel de reporting social et diffusion auprès des divisions groupe (en France et à l’étranger)
   Elaboration des bases de données au profit de divers services de la DRH (recrutement, données sociales, juridique, mobilité)
   Aide à l’élaboration des paies et des contrats de travail
  
  Assistante du Directeur technique – Siège de la division Dalkia
   Elaboration et tenue de divers tableaux de bords du service
   Prise en charge des relevés techniques à l’aide de données AS400
   Prise en charge du secrétariat classique : prise rendez-vous, suivi de réunion, organisation de déplacements
  

Formations

• Forma Conseil

  Saint Denis 1998 - 2000 BTS Assistant de gestion PME PMI

• BTS Assistant De Gestion PME-PMI (Saint Denis)

  Saint Denis 1998 - 2000

Réseau

Pas de contact professionnel