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MORON CONSTRUCTION
- Assistante de direction
2016 - maintenant
Accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs, réception et rédaction du courrier.
Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
Recherche et traitement des appels d'offres.
Préparation des devis et des réponses aux appels d'offres et, après validation, transmettre les éléments aux clients.
Suivie des dossiers des salariés, réalisation des déclarations et suivi administratif des stages de formation. Comptabilisé le temps de travail et mettre à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.
Prise en charge de la facturation des clients, du suivi de recouvrement des factures. Etablir les déclarations sociales et fiscales. Assurer l'enregistrement comptable et suivi de la trésorerie.
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TAULOU SAS
- Assistante administrative et comptable
2016 - 2016
- Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients, les renseigner ou les orienter
- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
- Renseigner les déclarations fiscales (TVA, DADS, ...)
- Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures, ...
- Élaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
- Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer, s'occuper de la visite médicale...
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ORSOL SA
- Assistante ADV
Suresnes
2015 - 2015
- gérer les commandes et la relation client
- assurer le suivi des livraisons
- être en support des commerciaux.
- établir des devis, bons de commandes
- affrètement, s'occuper de faire les bons de livraisons
- tableaux pour les commerciaux
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CBM BATIMENT - AMPI
- Adjoint de Direction
2014 - 2015
- Administratif, comptable et financier :
Maîtriser le calcul des coûts et exercer un rôle de veille et d'alerte.
Assurer les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et superviser les opérations d'approvisionnement et de livraison.
- Commercial, documentation, communication :
En charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation.
Veiller à la bonne circulation de l'information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l'entreprise.
Entretenir des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
Gestion administrative du personnel :
Assurer la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail.
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ERA IMMOBILIER
- Négociatrice
Versailles
2014 - 2014
Intermédiaire entre les propriétaires et les acheteurs dans les transactions de biens immobiliers. Présent à toutes les étapes de la transaction, depuis la prospection jusqu'à la rédaction du compromis de vente.
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NATURE VIANDE / Hervé MAURY
- Assistante Commerciale Comptable
2012 - 2013
Relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
Gèrer les opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise.
Superviser les opérations d’approvisionnement et de livraison.
Participer à l’élaboration des actions commerciales (études de marché et de concurrence)
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MAURY Nicole (Podologue)
- Assistante administrative & comptable
2012 - 2013
- Gérer l'agenda du cabinet
- Relation avec la clientèle et les fournisseurs
- Prise de rendez-vous
- Comptabilité du cabinet
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ARCA CONSEIL
- Assistante de Direction Commerciale
PARIS
2011 - 2012
Assistanat Commercial :
- Missions de secrétariat classique
- Suivi des plannings des commerciaux
- Réalisation de tableaux de bord
- Statistiques clients
- Collaboration à caractère administratif ou commercial
Assistanat de Direction :
- Réalisation de documents
- Tenir à jour des fichiers sur base de données
- Répondre aux demandes d’information écrites ou orales
- Effectuer la diffusion de documents de communication
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CPEA / ESUP
- Assistante de Direction
2011 - 2011
Assistanat Classique
• Planifier les tâches et hiérarchiser les priorités
• Suivre des dossiers confidentiels, réaliser et créer des présentations Powerpoint
• Prendre les rendez-vous, gérer les relations téléphoniques
• Assurer l’interface entre les directions, services, cadres et employés
• Communication événementielle
Management
• Responsable d’une équipe pédagogique
• Fixation des objectifs
• Identifier et attribuer les missions
• Suivi des résultats,
• Recrutement, placement des jeunes…
Connaissances opérationnelles en comptabilité
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Connaissances opérationnelles en comptabilité
• Elaboration des contrats de professionnalisation
• Facturation client, suivi et enregistrement des règlements, relance des impayés
• Opération bancaires
• Vérification des factures fournisseurs
• Suivi des budgets et de la gestion
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Groupe IPF
- Assistante Administrative et Pédagogique
2000 - 2004
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IPF
- Responsable Administrative et Pédagogique
2000 - 2011
- Recrutement des équipes pédagogiques
- Administration du personnel : tableaux de bord, présences, congés, comptabilité
- Organisation de salons et séminaires : journées portes ouvertes, salons professionnels
- Animation réunions pédagogiques
- Gestion du matériel fournitures de bureau
- Relations entreprises : gestion des alternants (contrats professionnalisation, contact avec les OPCA)
- Accueil et renseignement téléphonique
- Recherche de nouveaux partenaires entreprises
- Saisie de données et envoi de mailings
- Communication interne « organisation d’évènements » : journées entreprises, sessions de recrutements, remise de diplômes et externe : recherche supports de Communication (rentrées scolaires, mise en place de nouvelles formations)
- Gestion des agendas et des plannings des professeurs
- Dispatching du courrier, traitement et diffusion de l’information
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S.N.C.F.
- Chargée administrative
1997 - 1997
