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Florence CHARLET

PARIS

En résumé

Bonjour.

Je possède une double compétence en ADV et comme Office Manager dans un groupe international du secteur de la mode, et actuellement de l'informatique. Deux points communs entre ces deux fonctions : la coordination entre les acteurs internes et externes pour la satisfaction et la fidélisation de la clientèle et l'assurance du meilleur service, et le support d'une direction.


OFFICE MANAGER : actuellement en poste dans un groupe international du secteur informatique, je seconde la direction générale (VP EMEA et Asie) et prends en charge l'organisation de la structure de façon autonome. Je suis l'interface entre le siège européen administratif, les banques et les administrations et les cabinets comptable et juridique. Je gère les fournisseurs et les services généraux.J'organise des évènements.
Par ailleurs, j'assure la coordination entre la direction et les collaborateurs (intégration des nouveaux arrivants, amélioration du cadre de travail,respect des procédures).
J'apporte mon support au service Marketing.

ADV : je seconde la direction commerciale, en assurant la distribution des produits de la commande à la livraison, y compris la facturation et le recouvrement des créances, pour les clients grands magasins, les détaillants et les boutiques en prope.
Je suis l'interface entre les clients, les services internes, notamment commercial et financier, le centre de distribution européen, les transporteurs et le personnel de vente.
Je centralise les remontées d'information et suis garante de leur reporting afin de procurer les outils nécessaires à l'analyse des résultats et des prévisions.
Bénéficiant d'une formation généraliste basée sur les langues appliquées aux entreprises, BAC + 4, je parle anglais couramment.

Mes compétences :
Anglais
Communication
Contexte international
Grands magasins
International
Italien
Management
Mode
Organisation
Recrutement
Rédaction
Retail
Supervision
Support
Wholesale

Entreprises

  • LIZ CLAIBORNE EUROPE - RESPONSABLE ADMINISTRATION VENTES

    maintenant
  • DIGI INTERNATIONAL - OFFICE MANAGER

    Neuilly-sur-Seine 2008 - 2008 OFFICE MANAGEMENT : assurer le bon fonctionnement du siège parisien - relations avec les fournisseurs - négociation et suivi des contrats de location/maintenance du matériel -

    INTERFACE RH/IT/EXPERT COMPTABLE/BANQUE : faire appliquer les procédures
    et assurer la communication des informations

    COORDINATION EQUIPE : faciliter l'intégration des nouveaux salariés - amélioration du cadre de travail -

    ASSISTANAT DE DIRECTION : assister le VP EMEA. Organiser des évènements internes et externes.
  • LIZ CLAIBORNE EUROPE - Responsable de l'administration des ventes

    2000 - 2007 J'exerce les fonctions de Responsable de l'Administration des Ventes au sein de la filiale française d'un groupe international du secteur dela mode et des accessoires (bijoux, maroquinerie), dans ses aspects administratif, commercial et logistique.

    A ce poste, j'assure la distribution des produits de la commande à la livraison, y compris la facturation et le recouvrement des créances pour 85 clients grands magasins retail et wholesale, une cinquantaine de boutiques spécialisées et 3 boutiques en propre.

    J'assure la mise en place des procédures et leur suivi, en liaison avec les bureaux d'achat et la direction des grands magasins, le personnel de vente et les services internes (commercial, financier, centre de distribution européen, service allocations).

    Principaux domaines d'intervention :commandes, livraisons, ventes, stocks, promotions, retours de marchandises, renouvellement du mobilier des corners, réclamations clients, facturation, recouvrement créances, management d'une petite équipe.

    Je parle anglais couramment et étudie l'italien afin d'en faire une langue de travail.
  • LIZ CLAIBORNE EUROPE - OFFICE MANAGER

    1986 - 2007 J'exerce les fonctions d'Office Manager au sein de la filiale française d'un groupe international du secteur de la mode et des accessoires.

    A ce titre, je seconde la direction et prends en charge l'organisation de la filiale de façon autonome. Polyvalente, je manage une équipe de 3 assistantes et suis l'interface entre la clientèle, les services internes, les banques et les administrations, les cabinets comptable et juridique, les fournisseurs et le personnel.
    Je supervise la facturation, les payes, l'administration du personnel, l'administration des ventes et gère les services généraux.

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