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Florence DE GOIFFON

PARIS

En résumé

Gestion Clients • Expérience sur les zones Afrique, Maghreb, Europe de l’Ouest et de l’Est, Asie, Moyen Orient, Amérique
• Offres commerciales, appels d’offres, revue de contrats et suivi de leur mise en place et leur exécution
• Interface entre les distributeurs à l’international, l’équipe marketing, le crédit clients, les fournisseurs
• Suivi du portefeuille clients (en cours, en stock, facturé), offres promo et contrôle des reliquats
• Collecte d’informations et envoi d’échantillons, matériel promotionnel, catalogues, tarifs, CD marketing
• Gestion des priorités et quotas commerciaux en liens avec les responsables de zone export
• Gestion des litiges retard, prix et produits défectueux

Administration des Ventes
• Gestion des commandes : plan de fabrication, cahier des charges, péremptions, conditionnement jusqu’à
la facturation
• Création de mise en œuvre et enregistrement d’achats et de ventes pour relevé journalier des stocks
• Edition de la liasse documentaire pour visa CCI
• Instructions affaires réglementaires (AMM) et douanes (exportation définitive/temporaire)
• Vérification de la solvabilité d’entreprises et obtention d’une garantie COFACE ou SFAC, déblocage clients
• Vérification des crédits documentaires, demande d’amendements et remise en banque
• Exécution de compensations, cercles et facturation de tenders en trading sur la place de Rotterdam et de
navires
• Gestion d’un portefeuille de marques et modèles
• Création de tableaux de suivis des ventes, expéditions, impayés et calcul de marge, établissement DEB

Logistique • Gestion des approvisionnements et valorisation des stocks
• Comparaison et négociation des tarifs transport
• Etablissement des déclarations de marchandises dangereuses (6.1, 9) en quantité limitée et des DHL en quantité exemptée (habilitation IATA)
• Réservation de conteneurs et nomination de navires de vrac, calcul de surestaries/despatch
• Plan de chargement, cadencement des ordres d'expédition, gestion des litiges, des prorogations ou retours
• Affectation des factures fournisseurs à une business unit ou provision

Informatique • Enregistrement de commandes et retours sous SAP R/3 4.6/4.11, Navision, Movex, Mfg Pro, AS400
• Création de fiches articles, mise à jour du fichier clients/prospects sous Business Soft, Mfg Pro
• Organisation de plans de chargement sous Axiopack
• Edition de statistiques sous Business Soft, de tarifs sous Movex, de portefeuilles sous SAP et AS400
• Gestion de litiges sous Beasys et Pratic/DPS7 et gestion de fichiers Access sous Hypermark
• Facturation sous Navision, SAP et facturation de négoce sous SAP et Gescom
• Scann sous Photoshop, corrections des listes de colisage sous Acrobate Writer
• Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Powerpoint

Mes compétences :
SAP
IATA
Export
Incoterms
Afrique
Asie
Administration des ventes

Entreprises

  • TOKHEIM - ASSISTANT EXPORT

    2014 - maintenant Devis
    Coaations de transport
    Enregistrement de commandes et proformas
    Confirmation de délais
    Interface avec les usines (France, Ecosse, Inde)
    Crédits documentaires
    Organisation d'inspections
    Avis de mis à disposition et instructions d'enlèvement
    Facturation et certificats d'origine
  • Toshiba - ASSISTANT ASSISTANT

    Puteaux 2013 - 2013 Vérification références catalogue, calcul des prix remisés
    Enregistrement des commandes
    Transmission des listes de colisages et factures
    Suivi des reliquats
  • NEXANS - ASSISTANT EXPORT

    Casablanca 2013 - 2013 Offres, commandes, expéditions, documents
  • TERUMO - ASSISTANT EXPORT

    Tokyo 2013 - 2013 Vérification des prix; enregistrement des commandes et contrôle de disponibilité; instructions de préparation; correction des bons de livraison et colisage; certificat d'origine; facturation; contact avec les clients.
  • ERAMET COMILOG MANGANESE - Assistante Export

    PARIS 15 2011 - 2012 Gestion de commandes à partir de cotations - Contacts avec la Planification, les usines et les transitaires - Intructions pour documents export et B/L - Gestion de crédits documentaires - Stock consignation.
  • SANOFI - Attachée Administration des Ventes Export

    Paris 2010 - 2011 Prévisions de ventes - Gestion de clients et commandes export - Préparation de crédits documentaires - Déclarations de matières dangereuses - Instructions à transitaires
  • PERNOD RICARD - ASSISTANTE EXPORT

    PARIS 2009 - 2010 Vérification de l'encours.
    Proforma pour accuser réception des commande ou demander de la compléter.
    Ordres d'instruction de fabrication aux usines (Ecosse, Suède, Australie)et de préparation de conteneurs de 20' ou 40' ou de groupage à l'entrepôt de Gennevilliers.
    Négociation, réservation de transport et instructions.
    Transmission de la facture pour dédouanement et des certificats de champagne obtenus.
    Demande de certificats d'origine en ligne ou EUR1.
    Préparation de la liasse documentaire pour remise en banque.
    Transmission des factures et des B/L.
    Solutions à des marchandises bloquées par les compagnies aériennes en transit.
    Vérification des factures fournisseurs et prestataires.
    Envoi d'échantillons
  • Yara International - TRADE COORDINATOR

    Puteaux 2008 - 2009 Confirmation de commandes achats et ventes.
    Réservation de conteneurs et instructions documentaires de B/L.
    Organisation d'inspection SGS, Bureau Veritas, Intertek.
    Soumission du descriptif technique d'un navire et de la cadence de chargement/déchargement, du temps de planche au fournisseur de produit vrac et à son acheteur.
    Préparation des documents à remettre au client ou à la banque (certificats d'analyse, certificats d'origine...)
    Accuser réception de la valeur figurant sur le B/L et émisson d'un bon de livraison puis facturation.
    Facturation des surestaries ou du despatch.
    Vérification des factures fournisseurs et prestataires par rapport au budget

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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