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SAGRA
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2015 - maintenant
- Assistanat de Direction (rédaction de courriers, compte-rendus...)
- Organisation des déplacements de la Direction et employés (billets de train ou d'avion, réservations de restaurants ou d'hôtels). Séminaires, évènements dans l entreprise.
- Suivi administratif des opérations commerciales particuliers et professionnelles
- Suivi des litiges
- Gestion des vêtements de travail
- Préparation et suivi des offres promotionnelles publiées dans la presse.
- Création de publications Facebook
- site Internet
- gestion des supports de communication (presse, radio...)
- gestion des cadeaux réservés à la clientèle.
- rédaction des contrats de travail, promesses d'embauche, intéressements, dossiers de formation...
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2DN CONSULTING
- ASSISTANTE DE DIRECTION- A MI-TEMPS
2014 - 2015
- Administratif : Prise de courriers, gestion de l’agenda du Président, gestion du patrimoine immobilier de la société mère et de ses filiales, déclarations de TVA, présentations de dossiers sous powerpoint
Suivi des dossiers réglementaires Q4/Q5/Q18/Q19… Relation avec les fournisseurs de l’entrepôt logistique.
Suivi de la trésorerie des différentes sociétés, facturation clients, relances fournisseurs…
- Organisation : réservations d’hôtels, trains, avions, conférences téléphoniques…
- Achats généraux : fournitures de bureau, mobilier, imprimés divers, téléphonie…
et achats de prestations spécifiques.
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PERONNET DISTRIBUTION
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2008 - 2013
TRANSALLIANCE (Filiale Distribution TRANSADIS)
Secteur d'Activité TRANSPORT
à St Just St Rambert (42) - 4 000 personnes, CA 550 M EUR
Tâches effectuées :
- Administratif : Prise de courriers, rédaction de comptes rendus et de synthèses de résultats, création d'organigrammes, gestion de l'agenda du Président, suivi et consolidation des inventaires, gestion des stocks, suivi des dossiers immobiliers... ;
- Organisation : déplacements de la Direction (réservations d'hôtels, trains, location de voitures), séminaires, réunions, conférences téléphoniques, événements dans l'entreprise...
-Administration des Ventes : Suivi des clients grands comptes gérés par la Direction Commerciale ; suivi des contrats clients, suivi des performances commerciales ; suivi des litiges clients ...
- Achats généraux : fournitures de bureau, mobilier, imprimés divers, panneaux signalétiques, film étirable...Gestion des dossiers achats dans leur intégralité : de l'appel d'offres à la validation des factures.
Assurer l'approvisionnement des différents sites sur le territoire national.
- Communication : site internet, musique d'attente, cadeaux clients de fin d'année, aide à la rédaction du journal interne de l'entreprise, création de plaquettes commerciales, mailings commerciaux, création d'indicateurs, création de cartons d'invitation... ;
- Gestion des abonnements de revues spécialisées...
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Transports PERONNET
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2003 - 2008
Secteur d'Activité TRANSPORT
St Etienne (42) - 460 salariés - 48 M EUR de chiffre d'affaires
Tâches effectuées :
- Prise de courriers, création d'organigrammes, mailings commerciaux, création de plaquettes commerciales, suivi des litiges, suivi des dossiers commerciaux, soutien sur les dossiers immobiliers…
- Gestion de la téléphonie filaire et mobile (De l'appel d'offres au suivi quotidien) ;
- Mise en place des badges et gestion des coûts autoroutiers. (De l'appel d'offres au suivi quotidien)
- Organisation d’événements dans l’entreprise.
- Gestion des différents appels d’offres sur les achats généraux et sur des achats techniques avec une définition d’un cahier des charges suivant la politique d’achats de l’entreprise.
- Suivi des coûts des bourses de frêt.
- Assistanat du Responsable Communication et Achats et suivi des dossiers…
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FACON SMIC
- Agent de Conditionnement
2002 - 2003
Secteur d'Activité IMPRIMERIE
Sury le Comtal (42)
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AFRAC SERVICE
- AGENT D EXPLOITATION
2000 - 2002
Secteur d'Activité TRANSPORT
Andrézieux Bouthéon (42)
Tâches effectuées :
* Service Affrètement national :
- Organisation des transports nationaux, application de la réglementation transport
* Service Affrètement international :
- Traduction de crédits documentaires Anglais/Français ;
- Traduction de cahiers de charges Anglais/Français ;
- Organisation des transports internationaux :
*Organisation des transports de l'acheminement jusqu'au port d'embarquement ...
*Réservation de conteneurs auprès des transitaires maritimes
ou aériens (contact en anglais)
- Suivi administratif des dossiers : facturation des prestations aux clients suivants les incoterms définis.
* Service Administratif :
