Florine MARTZOLF

En résumé

Entreprises

• Compagnie De Phalsbourg - Responsable / Adjointe de Direction

  PARIS 2012 - maintenant Compagnie de Phalsbourg - IQC Asset Management - Centre Commercial l’Atoll - (49)
  CDI - Adjointe de Direction
  o Qualification des appels téléphoniques, gestion des agendas et déplacements
  o Présentations réunions
  o Maîtrise documentaire commissions de sécurité sur 2 sites
  o Missions techniques
  • Maîtrise d’œuvre pour la création de nouvelles cellules (preneurs)
  • Dommages ouvrage
  • Déclarations de sinistre
  o Mission achats : bons de commande, suivi facturation, plans de prévention, gestion base corps d’états et fournisseurs (Lutte contre le travail dissimulé)
  o Gestion des contrats d’entretien et de maintenance sites Ouest
  o Tableaux de suivi budgétaire sites Ouest
  o Logistique et suivi des évènements des sites
  o Construire, gérer et veiller au respect des certifications HQE et BIU en phase exploitation sur 2 sites

• Cabinet Girec - Assistante travaux Projet Eco-centre Commercial l'Atoll

  2010 - 2012 CDD 22 mois
  o Qualification des appels téléphoniques,
  o Participer activement à la construction des dossiers d’appels d’offres,
  o Interface entre l’entreprise et ses partenaires internes et externes,
  o Gestion administrative et financière des marchés de travaux, pièces marché et avenants des corps d’état
  o Rédaction et diffusion des comptes rendus, courriers, notes, tableaux, présentations, plaquettes

• Institut Medico-Educatif - Secrétaire de Direciton

  2008 - 2008 o Interface entre les parents / l’Institut / les enfants
  o Suivi RH
  o Encadrement administratif des enfants en difficulté et veiller à leur bien être

• Robert Bosch Gmbh - Adjointe de Direction bilingue langue anglaise

  Saint Ouen Cedex 2003 - 2007 Responsable des Services Généraux (parc automobile, téléphonie et photocopieurs)
  o Organiser les déplacements, réunions, manifestations et inaugurations (y compris à l’international)
  o Rédaction et diffusion des comptes rendus, courriers, notes, tableaux, présentations, plaquettes
  o Interface entre l’entreprise et ses partenaires internes et externes
  o Etudes de marché, opérations marketing, portefeuille clients
  o Suivi des plannings formations, congés, arrêts maladie, notes de frais,
  o Qualification des appels téléphoniques et gestion des agendas,
  o Interface entre l’entreprise et ses partenaires internes et externes,
  o Traitement, exploitation, suivi des informations liées à l’entreprise et à ses concurrents,
  -o Veiller au respect et réviser les procédures qualité ISO 9001,
  o Classer et archiver les documents.

• Degrémont - Assistante Directeurs Grand Projets

  Paris La Défense 1992 - 2003 o Qualification des appels téléphoniques
  o Gestion des agendas
  o Participer activement à la construction des dossiers d’appels d’offres incluant les permis de construire, leur suivi budgétaire, la gestion du planning en fonction des délais chantier,
  o La facturation sous-traitance
  o Création de commandes, suivi des expéditions, livraisons,
  o Contrôle factures clients/fournisseurs

Formations

• CENTRE TRUDAINE - CCIP

  Paris 1990 - 1992 Oui
  
  BTS Assistante de Direction bilingue anglais

• Ecole Hôtelière De Paris (Médéric) EHP (Paris)

  Paris 1982 - 1985 Compétences acquises, disciplines abordées, activités annexes.

Réseau

• Amandine MAUBERT

• Aude VAN HILLE VANDENDRIESCHE

• Bruno FOUCHER

• Emmanuel PÉAN

• Eva BUIN

• Gaëlle BOUVIER

• Jacques UMBER

• Stéphane MENARD