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Francoise PONS

LEVALLOIS PERRET

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Levallois-Perret ainsi que le résultat des européennes dans les Hauts-de-Seine.

En résumé

Mes compétences:
- suivi qualité
- organisation de réunions, déplacements et évènements - relation interlocuteurs
- gestion administrative - gestion des plannings et agendas
- exploitation d'informations - gestion du budget formation
- gestion de commandes
- organisation de réunions, déplacements et évènements - relation interlocuteurs
- compétences personnelles et relationnelles : discrète, organisée, rigoureuse, esprit d'analyse, capacité d'anticipation et d'initiative, autonome.

Entreprises

  • IGEFI

    LEVALLOIS PERRET maintenant

  • CFA ACMP - Assistante de Direction

    1992 - maintenant Dossiers traités en collaboration avec la Direction :

    Certification AFAQ :
    . Suivi de la démarche de certification ISO 9001 V2000,
    . Suivi de la remontée des indicateurs qualités depuis la certification avec les différents
    services,
    Relations institutionnelles :
    . Relationnel avec le Conseil Régional Ile-de-France pour le renouvellement de la convention du CFA, des contrats triennaux de qualité et de Formation Professionnelle Continue,
    . Collation des pièces preuves des actions auprès des services, montage du dossier financier,
    . Collaboration à la confection des dossiers pour les stages conventionnés en réponse aux dossiers d'appels d'offres (Conseil Régional de l'Ile-de-France, Direction Régionale du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle de Paris, D.D.T.E.F.P. de Paris).
    . Préparation du Conseil de Perfectionnement du CFA (contact avec les participants intérieurs et extérieurs), compte-rendu et diffusion.

    Dossiers en responsabilité :

    Plan de formation : Suivi du plan de formation triennal (planification des formations, contact avec les prestataires jusqu’à l’établissement du bilan annuel RH)
    Appui commercial :
    . Gestion du carnet d’adresses, mailings vers la clientèle grands comptes et les prospects, de l’impression des documents à l’envoi,
    . Organisation des manifestations internes et externes (salons, manifestations culturelles, conférences, portes ouvertes, etc…),
    . Suivi des insertions publicitaires avec l’agent publicitaire (guides, annuaires professionnels, journaux...) et l’imprimeur (plaquettes),
    Administration :
    . Suivi des dossiers de sinistres avec les assurances,
    . Emission des contrats de travail à partir des modèles et directives,
    . Gestion des achats de fournitures de bureau et surveillance du stock.

    Secrétariat de Direction classique :

    . Encadrement du personnel d’exécution (standard, reproduction, intendance), intérimaires et
    stagiaires,
    . Gestion de l’emploi du temps de la Direction,
    . Rédaction et mise en forme des notes, mémos ou correspondances à partir de consignes,
    . Ouverture, enregistrement et répartition du courrier dans les services.

  • ESVE - Assistante

    1990 - 1992 - Responsable des relations extérieures :
    . organisation des concours d'entrée et participation aux
    manifestations extérieures,
    - Chargée du suivi des étudiants :
    . organisation des visites médicales, suivi de la Sécurité
    Sociale et des accidents de travail des étudiants,
    . contrôle des frais de scolarité (encaissement, relance).
    - Chargée de la gestion Informatique :
    . saisie et mise à jour des fichiers.
    - Responsable du Secrétariat de la Direction :
    . tenue des plannings et des rendez-vous, courriers divers,
    . mailings.

  • SOPEXA (Paris 8ème) - Secrétaire

    1989 - 1990 . Mailings, travaux classiques de secrétariat.

  • ENTREPRISE DROUARD FRERES (Paris 16ème) - Secrétaire

    1987 - 1989 . Réception, enregistrement et distribution du courrier ; prise
    en sténo et frappe du courrier, réservations pour les voyages
    d'affaires.

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Réseau

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