-
Groupe Assuristance
- Responsable des Services Généraux et Achats
2013 - maintenant
FILASSISTANCE et GARANTIE ASSISTANCE - Société d'assistance
170 collaborateurs sur sites
Responsable des Services Généraux, Achats et de la Sécurité
Management de 3 personnes: accueil et opérateurs des Services Généraux
Rôle principal :
Elaboration et gestion du budget
Gestion/logistique de 2 sites: 3000m2 environ répartis sur 3 étages,
Bail: interface avec le propriétaire et le gestionnaire de l'immeuble (Maintenance, RIE, parking),
Maître d'ouvrage: organisation, planification, réalisation et suivi des travaux en respect des normes de sécurité et des besoins des services, choix des matériaux et du mobilier dans le cadre du budget initial, interface en le maître d'œuvre et la Direction,
Signalétique: en accord avec la communication, valorisation visuelle de l'identité de l'entreprise.
Fin de bail: interface avec le représentant du propriétaire et la Direction (état des lieux, travaux de remise en état, ;....), résiliation de contrats.
Sécurité:
Responsable des biens et des personnes,
Mise aux normes des locaux,
Mise en place de l'Equipe Locale de Sécurité et Sauveteurs Secouristes du Travail,
Organisation des formations (SST, défibrillateurs, équipiers locaux de sécurité, extincteurs),
Participation au CHSCT.
Achats:
Mise en place du département (processus, appels d'offres, communication).
Services Généraux:
Réorganisation du service (courrier, maintenance, etc.), mise à jour des descriptions de poste,
Création et mise en place de nouveaux processus,
Reporting d'activités (tableaux indicateurs, ....).
Flotte automobile:
Gestion du parc. Mise en place de la Car Policy.
Téléphonie mobile:
Gestion du parc. Optimisation du parc, appel d'offres.
-
Société d'assistance
- Responsable des Services Généraux
2013 - maintenant
170 collaborateurs sur sites
Responsable des Services Généraux, Achats et de la Sécurité
Management de 3 personnes: accueil et opérateurs des Services Généraux
Rôle principal :
Elaboration, harmonisation et gestion des budgets :
* Filassistance International: 1 200 k EUR
* Garantie Assistance : 1 100 k EUR
Gestion/logistique de 2 sites: 3500m2 environ répartis sur 3 étages,
Bail: interface avec le propriétaire et le gestionnaire de l'immeuble (Maintenance, RIE, parking),
Maître d'ouvrage: organisation, planification, réalisation et suivi des travaux en respect des normes de sécurité et des besoins des services, choix des matériaux et du mobilier dans le cadre du budget initial, interface en le maître d'œuvre et la Direction,
Signalétique: en accord avec la communication, valorisation visuelle de l'identité de l'entreprise.
Fin de bail: interface avec le représentant du propriétaire et la Direction (état des lieux, travaux de remise en état, ;....), résiliation de contrats.
Sécurité:
Responsable des biens et des personnes,
Mise aux normes (IGH) des locaux,
Mise en place de l'Equipe Locale de Sécurité et Sauveteurs Secouristes du Travail,
Organisation des formations (SST, défibrillateurs, équipiers locaux de sécurité, extincteurs),
Participation au CHSCT.
Achats:
Mise en place du département (processus, appels d'offres, communication).
Services Généraux:
Réorganisation du service (courrier, maintenance, etc.), mise à jour des descriptions de poste,
Création et mise en place de nouveaux processus,
Reporting d'activités (tableaux indicateurs, ....).
Flotte automobile:
Gestion du parc. Création et mise en place de la Car Policy.
Téléphonie mobile:
Gestion du parc. Optimisation du parc, appel d'offres.
-
FILASSISTANCE ET GARANTIE ASSISTANCE/GROUPE ASSURISTANCE
- Responsables des Services Généraux et Achats
2013 - maintenant
-
GALDERMA INTERNATIONAL
- Responsable des Services Généraux et de la Sécurité
2007 - 2013
230 collaborateurs sur sites (Corporate et entité)
Responsable des Services Généraux et de la Sécurité
Management de 4 personnes: accueils et chargés des Services Généraux
Rôle principal :
Elaboration et gestion du budget : 2 100 K EUR .
Gestion/logistique de 2 sites: 4002 m² (La Défense, IGH) en location, 580 m² (Paris 08, haussmannien),
Baux: interface avec le propriétaire, le gestionnaire de l'immeuble, le syndic (cahier des charges pour choix de locaux et projet d'extension, négociation, RIE, parking, travaux),
Déménagements: proposition, organisation, planification, réalisation et suivi des opérations en respect de la charte d'aménagement et des normes de sécurité,
Aménagements (accueil, salles de réunion, cafétéria, parties communes, open spaces, etc.): maîtrise d'ouvrage, choix des matériaux et du mobilier dans le cadre du budget initial,
Signalétique: en accord avec la communication, valorisation visuelle de l'identité du laboratoire; en interne: par la communication d'une charte de savoir vivre en open space et en salles de réunion).
Sécurité : responsable EHS,
Garant de la réglementation en vigueur dans un Immeuble de Grande Hauteur et immeuble haussmannien,
Création et mise en place du document unique,
Création et mise en place des règles de sécurité,
Evaluation des risques professionnels,
Organisation des formations (SST, défibrillateurs, équipiers locaux de sécurité, extincteurs),
Participation au CHSCT.
Achats: référent,
Contrats : appel d'offres, négociation et arbitrage, (accueil, distributeurs de boissons, maintenance, fournitures, copieurs, entretien, taxis, courrier, archives, ),
Validation des engagements de dépenses liés aux Services Généraux,
Garant des bonnes pratiques.
Voyages: administrateur,
Interface entre le prestataire, les utilisateurs et Carlson Wagon Lit.
Services Généraux :
Equipe: gestion et planification des tâches (courrier, maintenance, etc.),mise en place d'objectifs et suivi,
Création et mise en place de nouveaux processus (archivage, commande de fournitures),
Contrats: négociation, mise en place et suivi,
Reporting d'activités.
-
GALDERMA INTERNATIONAL
- Responsable des Services Généraux et de la Sécurité
2007 - 2013
230 collaborateurs sur sites (Corporate et entité)
Responsable des Services Généraux et de la Sécurité
Management de 4 personnes: accueils et chargés des Services Généraux
Rôle principal :
Elaboration et gestion du budget
Gestion/logistique de 2 sites: 4002 m² (La Défense, IGH) en location, 580 m² (Paris 08, haussmannien),
Baux: interface avec le propriétaire, le gestionnaire de l'immeuble, le syndic (cahier des charges pour choix de locaux et projet d'extension, négociation, RIE, parking, travaux),
Déménagements: proposition, organisation, planification, réalisation et suivi des opérations en respect de la charte d'aménagement et des normes de sécurité,
Aménagements (accueil, salles de réunion, cafétéria, parties communes, open spaces, etc.): maîtrise d'ouvrage, choix des matériaux et du mobilier dans le cadre du budget initial,
Signalétique: en accord avec la communication, valorisation visuelle de l'identité du laboratoire; en interne: par la communication d'une charte de savoir vivre en open space et en salles de réunion).
Sécurité : responsable EHS,
Garant de la réglementation en vigueur dans un Immeuble de Grande Hauteur et immeuble haussmannien,
Création et mise en place du document unique,
Création et mise en place des règles de sécurité,
Evaluation des risques professionnels,
Organisation des formations (SST, défibrillateurs, équipiers locaux de sécurité, extincteurs),
Participation au CHSCT.
Achats: référent,
Contrats : appel d'offres, négociation et arbitrage, (accueil, distributeurs de boissons, maintenance, fournitures, copieurs, entretien, taxis, courrier, archives, ),
Validation des engagements de dépenses liés aux Services Généraux,
Garant des bonnes pratiques.
Voyages: administrateur,
Interface entre le prestataire, les utilisateurs et Carlson Wagon Lit.
Services Généraux :
Equipe: gestion et planification des tâches (courrier, maintenance, etc.),mise en place d'objectifs et suivi,
Création et mise en place de nouveaux processus (archivage, commande de fournitures),
Contrats: négociation, mise en place et suivi,
Reporting d'activités.
-
LOGICA
- Responsable de Site
COMPIEGNE
2005 - 2007
1200 collaborateurs sur sites (Siège parisien)
Responsable de Site
Management de 5 personnes: accueil, agents des Services Généraux.
Rôle principal:
Gestion/logistique des locaux: 18000 M²
Bail: recherche de locaux pour le regroupement de 6 sites vers un seul,
Interface avec le propriétaire et le gestionnaire de l'immeuble (RIE, parking, etc.),
Aménagement de 17 étages: maîtrise d'ouvrage (cahier des charges, choix des matériaux et du mobilier, suivi travaux),
Déménagements : regroupement de 1200 collaborateurs de 6 sites vers un seul,
Communication: création d'un livret d'accueil, d'une nouvelle signalétique interne.
Achats :
Appel d'offres, négociation des contrats avec prestataires de services (accueil, distributeurs de boissons, maintenance, fournitures, copieurs, entretien, taxis, courrier, parc automobile, téléphonie mobile).
Flotte automobile/téléphonie mobile :
Gestion d'un parc de 120 véhicules et de 200 lignes.
Sécurité :
Relation avec le gestionnaire de la Tour pour application des normes de sécurité.
Services Généraux :
Equipe: gestion et planification des tâches (courrier, maintenance, etc.),
Création et mise en place de nouveaux processus,
Reporting d'activités.
-
LOGICA
- Responsable de Site
COMPIEGNE
2005 - 2007
1200 collaborateurs sur sites (Siège parisien)
Responsable de Site
Management de 5 personnes: accueil, agents des Services Généraux.
Rôle principal:
Gestion/logistique des locaux: 18000 M²
Bail: recherche de locaux pour le regroupement de 6 sites vers un seul,
Interface avec le propriétaire et le gestionnaire de l'immeuble (RIE, parking, etc.),
Aménagement de 17 étages: maîtrise d'ouvrage (cahier des charges, choix des matériaux et du mobilier, suivi travaux),
Déménagements : regroupement de 1200 collaborateurs de 6 sites vers un seul,
Communication: création d'un livret d'accueil, d'une nouvelle signalétique interne.
Achats :
Appel d'offres, négociation des contrats avec prestataires de services (accueil, distributeurs de boissons, maintenance, fournitures, copieurs, entretien, taxis, courrier, parc automobile, téléphonie mobile).
Flotte automobile/téléphonie mobile :
Gestion d'un parc de 120 véhicules et de 200 lignes.
Sécurité :
Relation avec le gestionnaire de la Tour pour application des normes de sécurité.
Services Généraux :
Equipe: gestion et planification des tâches (courrier, maintenance, etc.),
Création et mise en place de nouveaux processus,
Reporting d'activités.
-
Cabinet international
- Responsable des Services Généraux
1998 - 2004
ORRICK - Cabinet international d'avocats d'affaires
120 collaborateurs sur site (Siège parisien)
Responsable des Services Généraux
Management de 6 personnes: accueil, service reprographie, agents des Services Généraux.
-
Cabinet international
- Responsable des Services Généraux
1998 - 2004
ORRICK - Cabinet international d'avocats d'affaires
120 collaborateurs sur site (Siège parisien)
Responsable des Services Généraux
Management de 6 personnes: accueil, service reprographie, agents des Services Généraux.
