Frédéric VOIRIN

En résumé

Entreprises

• Ministère De La Culture Et De La Communication - Responsable Coordination Grands Evenements Nationaux

  Paris 2018 - 2018 Responsable Coordination Grands Evénements Nationaux
  ‣ Conseil et suivi des actions conduites au niveau du Secrétariat Général du Ministère pour divers événements : Fête de la Musique, Fête du Sport, Les Nocturnes du Ministère, Rendez-Vous Hip Hop
  ‣ Participation à la conception du contenu des évènements et approbation auprès du Cabinet du Ministère / DGCA
  ‣ Préparation, suivi et arbitrage des marchés publics et appels d’offres
  ‣ Coordination des partenaires et prestataires : organisation de comités de pilotage, conception des ordres du jour,
  élaboration des relevés de décisions et comptes-rendus, conseil et suivi des actions mises en œuvre
  ‣ Elaboration de supports de communication (communiqués de presse, programmes, éditos, notes et courriers officiels)
  ‣ Suivi des manifestations au moment de leur réalisation et rédaction de bilans des opérations
  ‣ Pilotage d’un programme d’étude des parcours artistiques
  
  Compétences principales mises en œuvre :
  Compétences techniques :
  Solide connaissance du milieu musical, et plus particulièrement des musiques actuelles, de ses interlocuteurs et de ses enjeux.
  Expérience des procédures et circuits administratifs, aptitude avérée au contact avec les professionnels, à la rédaction des notes administratives et à l’évaluation des budgets.
  
  Savoir-faire
   approche méthodique et rigoureuse
   bonne maîtrise de l’outil informatique (tableur notamment)
   sens du contact
  
  Savoir-être (compétences comportementales)
   sens de l'analyse
   sens des relations humaines
   sens de l'organisation
   réactivité

• Brightness / L'échappée Volée / TEDxParis - Senior Project Manager

  2018 - 2018 Chef de projet Senior (CDI) chez Brightness / L'Echappée Volée / TEDxParis :
  
  Relation clients/partenaires :
  - Suivi clients et partenaires
  - Reporting
  - Fidélisation et développement du portefeuille
  
  Gestion de projet :
  - Conception d'événements
  - Conception artistique
  - Pilotage et coordination de projets complexes (suivi des plannings / reporting ...)
  - Suivi budgétaire
  - Coordination des équipes en charge du projet et des prestataires externes
  - Mise en place de partenariat nature
  
  Production événementielle :
  - Identification lieux/ contractualisation / suivi
  - Conception des parcours participants / clients
  - Selection des prestataires, contractualisation et suivi
  - Suivi des billetteries
  - Cahier des charges et suivi des prestataires techniques
  
  Communication :
  - Rédaction de contenus / CM
  - Définition d'une stratégie
  - Mise en place de partenariat médias
  
  Développement :
  - Participation à la conception de nouvelles offres et produits
  - Réponse à appel d'offres (dont chiffrages complexes)
  - Conception d'offres partenariat
  - Montage de dossiers de subvention
  - Optimisation du business model et de la rentabilité des éditions
  
  www.brightness.fr
  http://www.lechappeevolee.com/
  http://www.tedxparis.com/

• BUREAU EXPORT - Chef de projet senior

  2016 - 2017 Chef de Projet Senior
  ‣ Conseil et stratégie export auprès des professionnels membres de l’association (labels, éditeurs, producteurs de spectacles, managers, distributeurs)
  ‣ Prospection et identification de contacts et événements prescripteurs sur les marchés internationaux prioritaires (lobbying, conseil artistique, montage et supervision d’opérations internationales)
  ‣ Accompagnement et ingénierie des projets développés par les professionnels membres (mise en relation, montage financier, veille, soutien promotionnel)
  ‣ Supervision des commissions d’aides financières (suivi du budget, réflexion et aménagement des critères d’octroi des différents programmes d’aides, animation en collaboration avec le chargé des aides financières)
  
  www.french-music.org

• LA MACHINE DU MOULIN ROUGE - CO-PROGRAMMATEUR / CHARGE DE PRODUCTION

  2011 - 2011 PROG: Repérages et suggestions artistiques auprès de la programmatrice
  PROD: Supervision générale, plannings de production, coordination des équipes
  CLUB MANAGEMENT: logistique, technique, régie, sécurité, catering/loges
  
  www.lamachinedumoulinrouge.com

• CAFE DE LA DANSE - RESPONSABLE EVENEMENTIEL / PROGRAMMATEUR

  2011 - 2016 DIRECTION ARTISTIQUE :
  Programmation Musique (4 festivals, 200 concerts & aftershows annuels) Créations originales et Résidences artistiques
  Curateur des Expositions (photos, dessins), Vernissages & Visites privées Projections & Avant-premières
  PRODUCTION:
  Gestion budgétaire (250K€/an), Exploitation pluridiscliplinaire du lieu (concerts, privatisations, tournages, théâtre, danse), Coordination des équipes
  COMMUNICATION :
  Participation à la Promotion et Diffusion, MAJ du site web, Community management (Facebook, Twitter), Développement de nouveaux publics & Partenariats
  ADMINISTRATION :
  Contractualisation, facturation, gestion de billetterie, bilans, subventions
  
  www.cafedeladanse.com

• RITUEL-CEREMONIE (Résidence musicale électronique mensuelle) / REPUBLIC OF BOOKING - PROGRAMMATION / COMMUNICATION / BOOKING / DJ

  2010 - 2011 RITUEL - CEREMONIE:
  PROG: Responsable de la programmation d’une résidence musicale mensuelle dédiée aux musiques électroniques
  PROD: Elaboration de la production et de la logistique événementielles
  COM: Gestion de la communication et diffusion de l’information (rédaction des supports de promotion Print & Online, community management, briefings graphiques, élaboration de websites, opérations de marketing direct)
  PARTENARIATS: Gestion stratégique de partenariats commerciaux et médiatiques (RP, développement de réseaux, veille concurrentielle)
  DJ (Vice Expérience)
  
  http://rituel-ceremonie.tumblr.com
  
  REPUBLIC OF BOOKING:
  BOOKING: Tourneur pour Rituel, The Micronauts (Citizen Records), Loony Wise Men (FTW Records) & Vice Experience (Cérémonie Records)
  PROD: Gestion commerciale (prospection/vente, rédaction contrats et feuilles de route)
  
  www.rituel-ceremonie.com

• EUROCKEENNES DE BELFORT (Festival de Musiques Actuelles Plein Air) - CHARGE DE PRODUCTION pour THE PRODIGY

  2009 - 2009 juillet 2009
  Organisation de l'accueil du groupe The Prodigy et de leur management sur le site du festival
  Coordination et suivi de production avec les équipes techniques, les régisseurs de scène et le Tour Management
  Gestion du bon déroulement de leur prestation sur scène
  Veille au confort complet du groupe (loges, sécurité, catering…)
  http://festival.eurockeennes.fr/index.php/fr/theprodigy

• EUROCKEENNES DE BELFORT (Festival de Musiques Actuelles Plein Air) - CHARGE DE COMMUNICATION / ATTACHE DE PRESSE & RELATIONS PUBLIQUES

  2008 - 2010 COMMUNICATION :
  Mise en place d’un plan international de promotion Cross-Média
  Création et rédaction de supports de communication (on / offline)
  Mise en place des partenariats (presse et radio)
  ATTACHE DE PRESSE et RELATIONS PUBLIQUES :
  Organisation des conférences de presse et interviews, accueil médias, institutions et VIP, visites du site
  Gestion de base de données (mise à jour et développement fichier international) Rédaction Web (site et blog officiels) et agenda culturel
  
  PRINCIPALES REALISATIONS:
  20 ans du festival (2008): 3 jours, 100.000 festivaliers / Edition: SOLD OUT !
  Organisation des conférences de presse
  Plus de 40 interviews et de nombreuses émissions en direct pendant les trois jours du festival avec des médias nationaux (Libération, Le Monde, AFP, France3, France Info, France Inter) et internationaux (NME, Couleur3, Saarländischer Rundfunk).
  Accueil de nombreux artistes et VIP (Jay-Z et Beyoncé, Pharrell Williams, Ministre de la Culture & de la Communication, Président du Conseil Régional, ...)
  
  www.eurockeennes.fr

• CITIZEN RECORDS (Label de musique électronique) - CHARGE DE DIFFUSION & PROMOTION

  2007 - 2009 Gestion commerciale et logistique des tournées
  Diffusion internationales
  Promotion on/offline (image de marque, événementiel, partenariats, co-branding)
  
  GRANDS EVENEMENTS ORGANISES:
  Première soirée "Citoyens, Citoyennes" à Paris (Mars 2009, Elysée Montmartre - SOLDOUT: 1400 pers. en turnover)
  Résidence & Live de THE PENELOPES aux Transmusicales (Décembre 2008, Rennes)
  Citizen Party au Festival Sonar (Juin 2008, Barcelone, Toutes les salles du Razzmatazz - SOLDOUT: 4000 pers.)
  Tournée USA/Canada/Japon TEENAGE BAD GIRL (Ete 2008 & 2009)
  Char dédié au label Citizen Records à la Techno Parade (Septembre 2007, Paris)
  
  www.citizen-records.com

• SACEM - CHARGE DE RECRUTEMENT

  Neuilly-sur-Seine 2006 - 2006 Prospection commerciale (vente et recrutement de nouveaux abonnés)
  Contractualisation et réabonnement (explication et rédaction de contrats)
  www.sacem.fr/cms

Formations

• ESC Dijon Bourgogne

  Dijon maintenant

• Sciences Po Paris

  Paris 2015 - 2015

• Ecole Supérieure De Commerce

  Dijon 2005 - 2010 Mastère spécialisé en Management des Entreprises Culturelles & Industries Créatives

• Hochschule Für Technik Und Wirtschaft (HTW)

  Berlin 2005 - 2010 DOUBLE DIPLÔME GERMANOPHONE: MARKETING & MANAGEMENT INTERNATIONAL
  
  DOPPELDIPLOMA (HTW BERLIN / ESC DIJON): International Management / Marketing / Webmarketing
  Septembre 2009 - Janvier 2010: Rédaction du Diplomarbeit (Mémoire de fin d'études)
  Soutenance orale et obtention du diplôme final à Berlin: 25.11.2010
  Moyenne générale: 2,667 (15/20)
  Mention du jury: "Befriedigend" ("Satisfaisa

• Lycée Michel Montaigne (Mulhouse)

  Mulhouse 2003 - 2005

Réseau

• Alexandra SEILER

• Cécile LAPIERRE

• Christophe DIAWARA

• David SEGAUT

• Frédéric MARTINEAU

• Juliette DEMERSON

• Mickaël CHIROUZE

• Thomas DENUEL

• Vince CALLENS