Gaelle BESOMI

En résumé

Entreprises

• Solvay - Assistante de Direction bilingue (GBU Performance Polyamides)

  Paris 2015 - 2016 Gestion des agendas et organisation des déplacements du Directeur Communication Monde et de la Directrice Ressources Humaines et de leurs équipes ; Notes de frais ; Visas ; Missions ponctuelles de gestion de l’environnement de travail ; Assistanat personnel auprès d’une responsable anglophone expatriée ; Organisation de son déménagement vers autre pays ; Organisation de séminaires, de réunions et d’événements internes ; Commandes de fournitures et de prestations (SAP) ; Relations fournisseurs ; Suivi budget ; Participation au recrutement du stagiaire du service communication ; Traduction / correction d’articles pour Intranet et le site institutionnel ; Traduction / correction d’annonces internes concernant la restructuration de l’entreprise ; Participation à l’organisation d'événements et de salons à l’étranger ; Préparation de présentations Powerpoint.

• Solvay - Assistante de Direction bilingue (Marketing Stratégique & Ventes)

  Paris 2014 - 2015 Gestion des agendas et organisation de déplacements internationaux ; notes de frais ; Coordination avec cabinets de consulting dans le cadre d’études ; Rédaction / traduction / correction de courriers / documents confidentiels et de présentations ; Organisation de séminaires (15-75 personnes / France et Moyen-Orient) et de réunions ; Participation à la création de la newsletter du service ; Rédaction et correction d’articles en anglais ; Pré-sélection des candidatures stages et entretiens téléphoniques (6 postes recrutés).

• Neoservices - Assistante de Direction et Commerciale

  2013 - 2013 Rédaction et suivi de contrats et devis ; mise à jour quotidienne de l’application commerciale ; élaboration, validation et suivi des dossiers commerciaux ; organisation des revues de lancement de projets ; interface clients et techniciens (installations et interventions sur site) ; supervision et coordination du service clients ; traitement des questions et réclamations des utilisateurs par téléphone ; accueil téléphonique et physique.

• Mauna Kea Technologies - Attachée de Direction

  Paris 2011 - 2012 Gestion de l'agenda et des déplacements ; notes de frais ; séjours des visiteurs importants de l'entreprise ; conseils d'administration et comités d'audit ; suivi du planning annuel d'action et coordination avec avocats, investisseurs et agences de communication dans le cadre de la cotation de l'entreprise ; préparation de courriers et documents confidentiels ; accueil téléphonique et physique.

• DBV Technologies - Assistante de Direction / Office Manager

  Bagneux 2011 - 2011 Gestion de l'agenda et des déplacements ; notes de frais ; séjours des visiteurs importants de l'entreprise ; conseils d'administration ; préparation de courriers et documents confidentiels ; classement ; traduction de documents techniques et/ou confidentiels ; organisation d'événements ponctuels et de réunions ; brochure, site web et autres supports marketing ; préparation des présentations ; veille documentaire en ligne et revue de presse ; publications dans les revues professionnelles ; participation aux réunions délégués du personnel ; rédaction de compte-rendus ; accueil téléphonique et physique.

• KMD Architecture - Assistante de Direction / Office Manager (anglais)

  2000 - 2010 J'ai occupé le poste d'Assistante de Direction / Office Manager chez KMD Architecture, cabinet d'architecture dans le centre-ville de Dublin pendant 10 ans.
  
  A ce poste, j'avais une double fonction - d'une part assister le DG dans tous les aspects du business development et d'autre part gérer le contrôle de qualité, une partie des ressources humaines ainsi que des tâches de back office.

• Hôtel Royal***** - Réceptionniste Trilingue

  1999 - 1999 J'ai occupé le poste de Réceptionniste Trilingue à l'Hôtel Royal à Crans-Montana (Suisse) pendant la saison estivale 1999. Cet hôtel est un établissement 5 étoiles qui accueille une clientèle internationale haut de gamme.

• Hôtel Cornelius*** - Réceptionniste Trilingue

  1998 - 1998 J'ai occupé le poste de Réceptionniste Trilingue à l'Hôtel Cornelius*** dans le centre-ville de Düsseldorf (Allemagne) durant la saison estivale 1998 dans le cadre d'un stage en entreprise pour ma Maîtrise LEA.

Formations

• AFPA

  Nîmes 1999 - 2000 Technicien Superieur en Secretariat Bilingue

• Université Paul Valéry Montpellier III L.E.A (Montpellier)

  Montpellier 1994 - 1998 Maîtrise LEA Option Droit et Commercial International (Allemand, Anglais, Chinois)
  
  Deug et Licence obtenus à Montpellier III et année de Maîtrise effectuée à University College of Swansea (Grande-Bretagne) dans le cadre du programme Erasmus puis validée à Montpellier III.

Réseau

• Alexander BRYSON

• Benoit DE LA MARANDAIS

• Caroline GARNIER

• Christophe ARCHIER

• Cyrielle GIRODET

• Florence PORTRON

• Grégorie LONG-TOUSSAINT

• Jean-Philippe GAUME

• Julie BERTHET MARMIER

• Karine GUÉLON