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Gaëlle GOJON

Aix-en-Provence

En résumé

Mes compétences :
Autonomie professionnelle
Adaptabilité
Rigueur
Analyse de données
Esprit d'équipe

Entreprises

  • Ortec Group - Assistante de Direction

    Aix-en-Provence 2014 - 2017 Déployée au sein du CETIC de Chalon sur Saône
    - Responsable de l'Assistante Accueil
    - Mise à jour et suivi des habilitations, formations, recyclages du personnel
    - Organisation des déplacements
    - Gestion des plannings de congés et d’astreintes
    - Réunions de pilotage : organisation, participation, rédaction et suivi des relevés de décisions
    - Mise à jour et agrémentation de la GED
    - Rédaction et suivi des commandes fournisseurs, des accusés de réception et des bons de livraison
    - Rédaction de tous documents liés au fonctionnement du site
    - Création et rédaction de rapports d’activités mensuels
    - Réception, enregistrement et ventilation des courriers
  • CPAM de Belfort - Assistante de direction

    2007 - 2010 - Établissement des comptes-rendus de réunions et des courriers administratifs
    - Tenue des dossiers et de l’agenda du Directeur-Adjoint, coordination de ses déplacements
    - Organisation des réunions avec les professionnels de santé et rédaction des procès-verbaux
    - Mise en place de la charte graphique
  • BORDY Mandeure - Responsable du service Assainissement

    2005 - 2006 - Management opérationnel de 8 personnes avec un objectif de 100K€ par mois
    - Mise en place du planning d’intervention des chauffeurs, contrôle des temps de conduite, et suivi des qualifications
    - Gestion d’un parc de véhicules d’assainissement
  • Védiobis - Secrétaire

    2003 - 2004 - Reporting des stocks, état et inventaire
    - Suivi de la facturation et du recouvrement
    - Rédaction de courriers, de comptes-rendus de réunions…
    - Saisie de devis, de bon de livraison
  • Math Performance - Secrétaire

    2000 - 2002 - Suivi des dossiers clients / élèves
    - Vente d’abonnement de cours à domicile
    - Facturation clients

Formations

Réseau

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