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Metifiot
- Gestionnaire paie & administration du personnel
Lyon
2014 - maintenant
Saint-Priest – CDD - Secteur de l’automobile
- Participation au projet de migration du logiciel de paie (migration d’ADP/Zadig Hypervision vers NGA)
- Assistance des gestionnaires paies dans leurs tâches du quotidien : rédaction des contrats de travail / avenants / DUE, contrôle des bulletins de paie, préparation de tableau pour le versement de la prime d’objectif, gestion des factures de la médecine du travail
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Renault Trucks
- Gestionnaire Ressources Humaines
Saint-Priest France
2013 - 2014
Vénissieux (69) - CDD - Secteur de la métallurgie et de l’automobile
Service RH d’environ 35 personnes, intégrer au service gestion des départs des salariés
Gestion administrative et paie
- Préparer et saisir les éléments nécessaires à la gestion des soldes de tout compte (Fin de contrat, retraite, licenciement, démission, décès)
- Contrôle des bulletins de paie de sortie pour 5 sociétés différentes (entre 70 et 200 sorties par mois)
- Travailler en étroite collaboration avec les services RH en Pologne
- Répondre aux emails des salariés ou des Responsables RH sur la paie
- Calculer des estimations de départs (retraite, licenciement, solde des compteurs)
- Gérer administrativement les suspensions de contrats : préparer les avenants, enregistrer les modifications, suivre les échéances et contrôler les bulletins de paie
- Gérer les régularisations diverses liées aux sujets à la paie
- Contrôle mensuel de paie (nets négatifs, primes élevées...)
Missions ponctuelles
- Gérer les normes transferts : être à l’écoute du salarié, l’aider dans ces démarches de mobilité. Enregistrer les éléments sur SAP
- Gérer les Capitals fin de carrière : faire les déclarations et le suivi auprès des organismes
- Mise à jour d’une procédure interne sur la gestion des CDD/Apprentis/Stages
- Prendre en charge la formation des autres membres de l’équipe sur ces activités
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CGI
- Assistante RH Anglais
Casablanca
2012 - 2012
Assistante Ressources Humaines Anglais – Intérim Page Personnel - Paris 1er
Société de services en informatique – Secteur des bureaux d’études
Administration du personnel
- Rédaction des contrats de travail, des avenants et des DUE
- Gestion de la maladie, de la maternité et de la paternité
- Mise à jour du tableau de bord entrée/sortie du personnel
- Suivi et gestion des périodes d’essai
- Suivi et gestion des départs (courrier, communication au responsable, solde de tout compte, droits d’accès, mutuelle/prévoyance)
- Suivre la législation sociale et en assurer la bonne application
- Répondre dans les 48h à tous les emails (français et anglais) relatifs à la paie et à l’administration du personnel
Paie (gestion d’environ 100 bulletins de salaire)
- Travailler en étroite collaboration avec le service paie en Angleterre
- Collecte mensuelle des données de paie
- Contrôle du décompte des tickets restaurants, des bulletins de paie et des soldes de tout compte avec la Responsable Ressources Humaines
Formation
- Suivi du plan de formation
- Dossier de prise en charge OPCA (Fafiec et Agefos)
- Gestion du tableau de bord
Missions ponctuelles
- Organisation de l’événement annuel « Marche autour du monde »
- Rédaction de courriers divers : attestation employeur, réclamation trop perçu
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Café Mondo
- Serveuse
2011 - 2012
Sélour en Nouvelle-Zélande dans le but d'acquérir un niveau d'anglais professionnel.
Réalisation d'une formation en anglais de trois semaines en Août 2011 à Auckland.
Suivi de l'équipe de France de rugby pendant la coupe du monde de rugby 2011.
Réalisation de divers emplois temporaires dont 4 mois en tant que serveuse dans un café à Queenstown.
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A+ Métrologie - Filiale de l'Apave
- Assistante RH
2011 - 2011
Mars – Juill. 2011 A+ METROLOGIE (filiale de l’APAVE) - Assistante Ressources Humaines – Paris 15ème
Société d’étalonnage et de mesure d’équipements physiques – Secteur de la Métallurgie
Administration du personnel
- Rédaction des contrats de travail, des avenants et des DUE
- Gestion de la maladie, de la maternité et de la paternité
- Elaboration d’une veille sociale mensuelle
- Réalisation de tableaux de bord mensuels (suivi des absences, des congés et des RTT) et trimestriels (taux de fréquence et de gravité des accidents du travail)
Paie
- Saisie des éléments variables et traitement de la paie d’environ 150 salariés
- Réalisation des soldes de tout compte (démission, fin de CDD, rupture conventionnelle)
- Déclaration des DUCS
- Réalisation de statistiques pour l’INSEE
Formation
- Gestion et suivi des formations, des DIF et des CIF d’environ 300 salariés
- Constitution des dossiers pour les demandes de prise en charge des formations auprès de l’OPCA
- Elaboration de la déclaration 2483
Règlementation / Code du travail
- Préparation et participation aux réunions trimestrielles du CHSCT (Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail)
- Répondre aux questions des Responsables de Laboratoire et de leurs assistantes relatifs au droit du travail
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Selexiance
- Assistante RH
2008 - 2011
Oct. 2008 – Janv. 2011 SELEXIANCE - Assistante Ressources Humaines – CDI – Montrouge (92)
Société de recrutement (CDI et intérim) à taille humaine – Informatique, Réseaux et Télécommunications
Administration du personnel
- Rédaction des contrats de travail, des avenants et des DUE
- Gestion des visites médicales
- Saisie des éléments et traitement de la paie des intérimaires
- Gestion de la formation des intérimaires : choix de la formation, sélection et contact de l’organisme de formation, mise en place de la formation
Recrutement
- Recherche de candidats, sélection des candidatures, entretiens téléphoniques et physiques
-Réalisation des comptes rendus d’entretien et proposition des candidats à nos clients
Assistanat administratif
- Gestion des tableaux de bord, mise à jour, élaboration de comptes rendus
- Accueil téléphonique et physique
- Participation à divers projets : site Internet, carte de vœux, développement du partenariat écoles...
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Groupe Atlantic
- Stage Assistante RH
La Roche-sur-Yon
2008 - 2008
Service RH de 25 personnes
Au sein du service paie :
- élaboration d’un guide d’utilisation du logiciel de paie
- réalisation d’une analyse critique sur le fonctionnement du service paie (réalisation de questionnaires, conduites d’entretiens avec les salariés)
- missions d’assistance administrative (saisie d’éléments de paie, édition de bulletins de paie,…) : gestion de 2500 paies par mois
Autres missions :
- mise en œuvre du plan de formation (besoins et recherches de formations, mise en relation avec les organismes, convocation et évaluation des salariés, saisie des formations au sein d’une base de données)
- analyse et critique de la méthode employée pour l’identification des besoins managériaux à moyen terme, puis proposition d’axes d’améliorations
- réalisation d’une étude comparative des Conventions Collectives applicables par régions, pour une harmonisation au niveau national
- recueil et analyse des données concernant le Turn-over des embauches
- rédaction de contrats de travail et d’avenants
