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Geraldine SELVES

BORDEAUX

En résumé

Titulaire d’un Diplôme Européen d'Etudes Supérieures d'Assistante de Gestion en Ressources Humaines (DEESARH), j'ai été formée aux fonctions d’Assistante Polyvalente tout en me spécialisant dans le secteur des Ressources Humaines.

Mes différentes expériences professionnelles, notamment en tant qu’Assistante Formation dans un groupe d’envergure internationale tel que GDF-SUEZ m'ont permis d’aborder les enjeux liés à la gestion optimale de la Formation Professionnelle. Les missions qui m’ont été confiées m’ont confortée dans mon choix d'exercer dans un domaine d’activités que je trouve extrêmement enrichissant du fait de la diversité des projets à mener ainsi que des enjeux qui y sont attachés.

Très déterminée, sérieuse et motivée, j'ai pu perfectionner au cours de mes différents emplois toute la rigueur et les savoir-faire nécessaires au métier d'Assistante Formation.

Les apports des enseignements que j'ai reçus lors de mon cursus ainsi que l’expérience acquise en entreprises me permettront de m'adapter rapidement à vos exigences et à votre mode de fonctionnement et de mener à bien les missions qui me seront confiées.

Mes compétences :
Administratif
Formation
Ressources humaines

Entreprises

  • Direction Régionale des Affaires Culturelles - Assistante Coordination

    2011 - maintenant • Rédiger divers documents
    • Traiter et imputer des factures
    • Réaliser la mise à jour des fichiers de suivi
    • Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
    • Saisir et mettre en forme des données
    • Archiver et classer des documents
    • Mettre à jour des fichiers de suivi
    • Organiser des réunions
    • Gérer les emplois du temps
  • RESCOLL, centre technologique (plateau technique de l’ENSCPB), Talence - Assistante Ressources Humaines

    2009 - 2009 Création des fiches de postes des salariés

    • Travailler en collaboration avec les responsables de chaque service
    • Réaliser des entretiens du personnel RESCOLL

    Mise en place de l’entretien annuel d’évaluation

    • Réaliser une grille d’évaluation (formulaire type d’enregistrement de l’entretien)
    • Elaborer un guide de l’entretien individuel, une méthodologie à l’intention du personnel de Direction
    • Planifier annuellement les entretiens d'évaluation
    • Travailler en collaboration avec les Gérants et la Responsable Qualité
  • Cofely GDF SUEZ - Assistante Ressources Humaines / Formation

    COURBEVOIE 2009 - 2010 Elaboration, mise en place et suivi du Plan de Formation 2010

    • Analyser les besoins en formation
    • Consolider le Plan de Formation
    • Saisir les stages dans le logiciel HR Access Formation
    • Interlocutrice privilégiée des stagiaires et des partenaires extérieurs

    Gestion administrative des formations

    • Organiser et planifier des sessions de formation à Paris et en région
    • Envoyer des convocations de stages
    • Réserver des hôtels et restaurants
    • Imputer des factures

    Réalisation de demandes de prise en charge auprès de l'organisme paritaire agréé

    • Constituer de parcours de professionnalisation
    • Saisir les demandes en ligne

    Optimisation du budget Formation

    • Réaliser un Benchmark afin de déterminer les « meilleures pratiques » concernant la gestion des formations
    • Présenter les résultats aux Responsables Formation, Sécurité et Achat
    • Concevoir un catalogue répertoriant les offres de formation aux meilleurs coûts.
  • Construction Aménagement Modulaire - Assistante de direction

    2008 - 2009 • Tenue de la partie administrative de l’entreprise
    • Gestion de la relation clientèle
    • Rédaction des devis des travaux de construction ou de rénovation

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Réseau

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