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Systra
- Assistante de direction TRILINGUE - Département Système Ferroviaire & Signalisation
Paris
2010 - maintenant
• Assistanat de Département (72 collaborateurs) + responsables pôles (5) + Directeur Département + Adjoint Directeur
• Organisation des réunions et autres évènements du département
• Rédaction des comptes rendus et diffusion
• L'accueil des interlocuteurs internes et externes
La coordination du recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe, clients, partenaires
• La coordination administrative des activités et des rendez-vous du Directeur et des équipes
• Réservations hébergements, billets de train et avion (France et International)
• Gestion des documents de voyage (passeports, VISAS), légalisation de documents
• Gestion/Suivi de la facturation clients et fournisseurs, notes de frais
• Interface en interne et externe société : commercial/contractualisation, management, gestion des correspondances
• Suivi des aspects budgétaires des affaires en propre, ou en contribution
• Aide à la Planification des activités de la direction
• Suivi des indicateurs de performance économique, plan de charge production,
• La réalisation de supports visuels du département
• La préparation des dossiers nécessaires au fonctionnement du département et la gestion du classement, archivages physiques et informatique
• Interface avec la Gestion RH et recrutement (CDI et prestataires externes),
• Suivi du plan de recrutement, plan de formation, entretiens individuels annuels et
contrôle de compétences
• Gestion des achats de prestations intellectuelles, fournitures
• Interface et gestion des services généraux du plateau département (aménagement bureaux, incidents matériels, approvisionnement en équipement informatiques et mobiliers)
• Veille qualité et méthode du département,
• Mise en place des actions de développement, organisation décidées par la Direction
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INEXIA - SAINT DENIS
- Assistante de Direction
2010 - 2011
Poste occupé en doublon pendant 2 ans avec le poste ci-dessus
Assistante de la Direction Technique et du Directeur Technique Groupe
Création de poste - participation dans la création et développement. de la nouvelle Direction Technique Assistanat du directeur opérationnel
Déploiement opérationnel des procédures et valeurs Entreprise
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LYCÉE CHARLES BAUDELAIRE - FOSSES
- Professeur de communication bureautique
2009 - 2010
ÉDUCATION NATIONALE - * Prise en charge de 3 classes : Seconde BP Services, Terminale BP secrétariat,
1er BP Comptabilité
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RHODIA
- Assistante de direction
Courbevoie
2008 - 2008
Direction Communication Corporate et Relations Presse
Assistanat des deux services + de la directrice Communication Corporate Monde, membre du COMEX RHODIA
Assistanat Relations Presse - Conférences de Presse - Interview - communiqués de presse
Résultats Financiers RHODIA - mise à jour du site corporate (revue de presse, communiqués de presse, rapports annuels, évènementiel teambuilding.
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Organisme Para Public, SSII, Association Syndicat, Industrie, sociétés de services, conseil aux entr
- Assistante de direction
2004 - 2008
DIVERSES MISSIONS D INTERIM - CDD - en petites et grandes structures
* Organisme Para Public, SSII, Association Syndicat, Industrie, sociétés de services, cabinet d'avocat à des postes d'assistante commerciale, assistante juridique, assistante statutaire, assistante d'expert, assistanat polyvalent de petites structures ;
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BURO3@
- ENTREPRENEUR INDIVIDUEL - TÉLÉSECRÉTARIAT
2003 - 2004
Assistanat de direction, secrétariat en télétravail.
* Télé assistanat en commercial, administratif, permanence téléphonique, création de présentations, page web, téléprospection, dactylographie, mise à jour de fichiers clientèle ; telemarketing, organisation d'évènementiels
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Euro RSCG
- Assistante de direction
PUTEAUX
2001 - 2002
Assistanat de direction - Media Planning (communication financière et corporate)
* Assistanat d'une petite équipe + 1 directrice
* Assistanat ponctuel des membres du CODIR ;
* Gestion des contrats annuels de parutions dans les médias (cotations journalières)
* Support à la conception des plans média, campagnes de publicité financière à destination des gros et petits actionnaires
* Gestion des roadshows actionnaires ;
* Suivi et mise à jour de la documentation tarifaire des supports média mondiaux
* Interface avec la comptabilité pour le suivi de la facturation
* Interface avec les chefs de publicité média
* Revue de presse journalière et élaboration des Press Book Clients
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CABINET GRYNER
- Cabinet d'Avocats - Fiscaliste Et Droit des sociétés
1993 - 1998
(fiscaliste avec clientèle de prestige) PARIS VIII
Secrétaire Assistante
* Assistanat polyvalent de PME, accueil de la clientèle française et étrangère ;
* Assistanat personnel des avocats associés et conseillers juridiques ;
* Dactylographie des courriers, et constitutions des dossiers de plaidoirie ;
* Interface avec les institutionnels ;
* Classement des dossiers affaires clients ;
* Mise à jour de la documentation des textes de lois et ses jurisprudences ;
* Organisation des conseils d'administration clients ;
